Chez Jabil, nous nous efforçons de rendre TOUT POSSIBLE et TOUT MIEUX. Avec plus de 260 000 employés diversifiés, talentueux et dévoués répartis sur 100 sites dans 30 pays, notre vision est d’être le fournisseur de solutions de fabrication le plus technologiquement avancé et le plus fiable. Nous combinons une expérience étendue et approfondie du marché final, des capacités techniques et de conception, un savoir-faire de fabrication, des informations sur la chaîne d’approvisionnement et une expertise mondiale en gestion de produits pour permettre le succès des plus grandes marques mondiales. Nous sommes animés par un objectif commun d’avoir un impact positif les uns sur les autres, nos communautés et l’environnement.
Description de l’emploi
RÉSUMÉ DU POSTE
Superviser tous les aspects des activités des comptes fournisseurs et coordonner le traitement des factures soumises pour paiement ; aura la responsabilité directe de la supervision d’un personnel qui traite des factures d’une moyenne de plus de 8 000 par mois. Examiner les rapprochements des comptes des fournisseurs et s’assurer que les problèmes sont résolus.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES
RESPONSABILITÉS DE LEADERSHIP ET DE GESTION
Recrutement et rétention :
· Recruter, interviewer et embaucher des commis aux comptes fournisseurs
· Communiquer les critères aux recruteurs pour les candidats.
· Encadrer le personnel du service dans le processus d’entrevue/d’embauche.
· Surveiller le roulement des membres de l’équipe; identifier les facteurs clés qui peuvent être améliorés ; faire des améliorations.
Développement des employés et de l’équipe :
· Identifier les forces individuelles et d’équipe et les besoins de développement sur une base continue.
· Créer et/ou valider un programme de formation dans le domaine de responsabilité.
· Encadrer et encadrer le personnel des comptes créditeurs pour offrir l’excellence à chaque client interne et externe.
Gestion des performances :
· Établir des buts et objectifs clairs et mesurables permettant de déterminer les résultats individuels et d’équipe (c.
· Solliciter les commentaires continus des pairs et des membres de l’équipe. Fournir un encadrement et des conseils continus aux membres de l’équipe en fonction des commentaires.
· Exprimez votre fierté envers le personnel et encouragez-le à se sentir bien dans ses réalisations.
· Effectuer les évaluations des membres de l’équipe de manière professionnelle et dans les délais.
· Conduire les individus et l’équipe à améliorer continuellement les mesures opérationnelles clés et la réalisation des objectifs organisationnels.
· Coordonner les activités de l’équipe et les garder concentrés.
· Veiller à ce que la reconnaissance et les récompenses soient gérées de manière équitable et cohérente dans le domaine de responsabilité.
Communication:
· Fournir un forum de communication pour l’échange d’idées et d’informations avec le département.
· Organiser clairement les idées verbales et écrites et utiliser un style commercial approprié.
· Poser des questions; encourager les commentaires des membres de l’équipe.
· Évaluer le style de communication des membres individuels de l’équipe et adapter son propre style de communication en conséquence.
RESPONSABILITÉS DE GESTION TECHNIQUE
· Superviser le traitement des factures fournisseurs aux bons de commande; faire correspondre les récepteurs avec les factures ; saisir les factures dans SAP et traiter les chèques pour payer les dépenses.
· Examiner le traitement des retours pour les articles en stock et MRO, rechercher les reçus négatifs sur GRIR, les fournisseurs avec un solde débiteur, rechercher les retours non traités et examiner les notes de crédit des fournisseurs.
· Compléter les confirmations du vérificateur, le certificat de revente et les références de crédit.
· Répondre aux questions des commis aux comptes fournisseurs et aider les commis à rapprocher les comptes des fournisseurs, au besoin.
· Vérifier la sélection aléatoire des factures par les commis AP pour un support approprié et une correspondance correcte avec la réception.
· Examiner les propositions de paiement du cycle de chèques et préparer la documentation de contrôle requise.
· Maintenir des rapports de fin de mois qui aident à rendre compte avec précision de la situation financière de Jabil.
· Assurer le bon codage du grand livre général et saisir les factures dans le système et planifier les paiements selon les paramètres établis.
· Répondre aux demandes des fournisseurs sur l’état des comptes créditeurs.
· Préparer les formulaires 1099 sur une base annuelle.
· Régler l’activité de consignation des fournisseurs sur une base hebdomadaire et afficher les ajustements aux règlements au besoin.
· Préparer et déposer les ventes mensuelles et utiliser la déclaration de revenus.
· Assurer la conformité avec les ventes en Floride et utiliser les lois et réglementations fiscales.
· Aider à l’identification, la conception et la mise en œuvre des améliorations de processus.
· Fournir un soutien global au service des finances.
· Adhérer à toutes les règles et réglementations de sécurité et de santé associées à ce poste et selon les directives du superviseur.
· Respecter et suivre toutes les procédures de la politique de sécurité de l’entreprise.
· Peut effectuer d’autres tâches et responsabilités assignées.
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
CONNAISSANCES EXIGÉES
· Solide connaissance des opérations logistiques mondiales et régionales et de l’industrie.
· Solide compétence dans la détermination des besoins logistiques pour permettre les buts et objectifs commerciaux de l’entreprise avec la capacité de concevoir et de mettre en œuvre une stratégie pour atteindre les objectifs.
· Forte capacité financière et analytique. Maîtrise de la gestion de l’analyse commerciale pour déterminer l’empreinte optimale de l’entreprise.
· Solide connaissance des impôts directs et indirects internationaux ainsi que des régimes douaniers mondiaux.
· Expérience avérée de réalisations réussies en matière de gestion du changement, de mise en œuvre et de gestion de programmes continus de productivité et de réduction des coûts.
· Compétences en communication fortes et convaincantes.
· Maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs personnels, des produits Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) et compétences en courrier électronique requises.
EXIGENCES D’ÉDUCATION ET D’EXPÉRIENCE
· Baccalauréat.
· Trois ans d’expérience en supervision AP.
· Baccalauréat en commerce, comptabilité ou finance et expérience SAP de préférence.
· Ou une combinaison d’études, d’expérience et/ou de formation.
Jabil, y compris ses filiales, est un employeur garantissant l’égalité des chances et considère les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, d’origine nationale, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’âge, de handicap, d’informations génétiques, de statut d’ancien combattant ou de tout autre caractéristique protégée par la loi.
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ATTENTION À LA FRAUDE : lorsque vous postulez pour un emploi chez Jabil, vous serez contacté par correspondance via notre portail d’emploi officiel avec une adresse e-mail jabil.com ; appel téléphonique direct d’un membre de l’équipe Jabil ; ou un e-mail direct avec une adresse e-mail jabil.com. Jabil ne demande pas de paiement pour les entretiens ou à tout autre moment du processus d’embauche. Jabil ne vous demandera pas vos informations d’identification personnelles telles qu’un numéro de sécurité sociale, un certificat de naissance, une institution financière, un numéro de permis de conduire ou des informations de passeport par téléphone ou par e-mail. Si vous pensez être victime d’un vol d’identité, contactez votre service de police local. Toute offre d’emploi frauduleuse doit être signalée sur le site Web sur lequel elle a été publiée.
Accessibilité Hébergement
Si vous êtes une personne handicapée qualifiée, vous avez le droit de demander un aménagement raisonnable si vous êtes incapable ou limité dans votre capacité à utiliser ou à accéder Jabil.com/Carrières site en raison de votre handicap. Vous pouvez demander un aménagement raisonnable en envoyant un e-mail à [email protected] avec la nature de votre demande et vos coordonnées. Veuillez ne pas adresser d’autres questions générales liées à l’emploi à cet e-mail. Veuillez noter que seules les demandes concernant une demande d’aménagement raisonnable recevront une réponse à partir de cette adresse e-mail.
