clés et astuces à garder à l’esprit

Les indépendants en Espagne Ils ont la possibilité de déduire certaines dépenses courantes liées à leur activité professionnelle dans leur déclaration de revenus annuelle. Connaître les déductions qui peuvent être appliquées peut influencer le résultat de la déclaration et entraîner un remboursement au lieu d’un paiement.

La plateforme Declarando souligne qu’« une planification commerciale adéquate et la déduction correcte de toutes les dépenses correspondant à l’activité peut avoir un impact économique pouvant aller jusqu’à 4 000 euros d’économies sur la déclaration de revenus ».

Dans cette liste, nous passons en revue jusqu’à dix éléments qui peuvent être facilement déduits, à savoir :

• Quota de travailleurs indépendants et masse salariale des employés. La chose la plus élémentaire payée par un travailleur indépendant est déductible à 100 % dans la déclaration de revenus. Par ailleurs, les travailleurs indépendants qui ont la charge de salariés peuvent déduire ce montant de leur masse salariale ainsi que les sommes versées à la Sécurité Sociale.

• Factures de téléphone. Pour qu’elle soit déductible, les indépendants doivent disposer d’une ligne mobile personnelle à leur nom et d’une autre professionnelle.

• Gestion et conseil fiscal, social et/ou juridique. Les services de gestion, les conseils en matière de travail et les dépenses dans les cabinets d’avocats peuvent également être entièrement déduits lors du dépôt de la déclaration annuelle de revenus des personnes physiques.

• Location de bureaux, d’espaces de coworking partagés et de matériel de travail. Les matériels indispensables pour développer l’activité professionnelle.

• Transports et voyages. Les dépenses liées aux déplacements nécessités par l’activité professionnelle (billets de transports en commun, factures de taxi…) peuvent être entièrement déductibles de l’impôt sur le revenu des personnes physiques. Dans ce cas, il faudra que l’indépendant puisse justifier du lien du voyage avec son entreprise en cas d’éventuelle consultation de l’Agence des Impôts. Vous pouvez déduire le 100% de la dépense en essence de leur impôt sur le revenu des personnes physiques qui se consacrent aux activités de transport de passagers, de transport de marchandises, de formation des conducteurs et d’agents commerciaux enregistrés.

• Investissement en publicité et marketing. Les services contractés pour faire connaître l’entreprise ou l’activité professionnelle sont également entièrement déductibles. La même chose se produit avec les dépenses qui peuvent être justifiées comme actions marketing.

• Abonnement à des outils en ligne, des magazines spécialisés ou des programmes informatiques. Les travailleurs indépendants qui ont souscrit à des outils de travail en ligne ou à des abonnements à des programmes informatiques peuvent déduire les sommes qu’ils paient pour ces services, car ils sont considérés comme nécessaires au développement de leur activité professionnelle. Il en va de même pour les dépenses liées à la gestion de sites Internet professionnels, aux frais d’abonnement à des revues spécialisées et à l’achat de livres liés à la profession.

• Assurances : Responsabilité civile, médicale et vie. Les indépendants ayant souscrit une assurance responsabilité civile, une assurance maladie privée ou une assurance vie peuvent déduire jusqu’à 500 euros par an de l’assurance maladie sans avoir à justifier du lien de l’assurance avec l’activité professionnelle qu’ils exercent. Avec l’assurance responsabilité civile, il n’y a pas de limite et il n’y a pas de limite non plus avec l’assurance vie, mais il faut qu’elle soit liée à un crédit immobilier ou qu’il s’agisse d’une assurance vie d’épargne comme le SIALP ou le PPA.

• Cotisations des collèges et des associations professionnelles. Les travailleurs indépendants qui, en raison de leur activité professionnelle, sont inscrits ou appartiennent à des associations professionnelles et paient régulièrement une cotisation à cet effet, peuvent déduire 100 % du montant payé dans leur déclaration de revenus.

• Événements et formations. Les activités de formation sur les aspects qui affectent l’activité indépendante sont également des dépenses déductibles lors du dépôt de la déclaration de revenus.

Les travailleurs indépendants ont également la possibilité de déduire partiellement les frais de fourniture (eau, électricité, internet…), selon un pourcentage. 30% de la surface totale du logement utilisé pour des travaux.

Actualités connexes

Les frais de nourriture et d’hébergement pour les déplacements professionnels peuvent également être inclus, à condition qu’ils aient été payés par carte, qu’il existe une facture pour la dépense (pas un ticket) et que le montant ne dépasse pas 26,67 euros par jour et par personne ou 48,08 euros par jour si la dépense a lieu en dehors de l’Espagne.

Le cas du véhicule a une interprétation différente, puisqu’il ne peut pas être partiellement déduit et, par conséquent, son inclusion comme dépense dans le revenu n’est pas autorisée pour la majorité des travailleurs indépendants. Les seules choses qui peuvent être déduites pour l’achat ou les dépenses d’une voiture, d’un camion ou d’une camionnette de société sont certaines activités que la loi établit comme lTransporteurs, chauffeurs de taxi, auto-écoles ou agents commerciaux.