Microsoft Teams dans la nouvelle année scolaire | de Julien Wagner | professeur de technologie

Mise en place — structuration — utilisation

*Cet article correspond à une discussion avec Jan-Martin Klinge, l’auteur du blogs à temps partiel. Ceci n’est que le résumé de la conversation, que j’ai résumée comme une brève explication de la façon de nommer les équipes dans Microsoft Teams pour la classe Twitter. Par conséquent, cet article n’a été modifié que superficiellement en termes de portée et de forme.*

Schéma de nommage

Je vais élever le cheval par derrière et résoudre certains problèmes liés à la dénomination et à l’administration des parcours :

Si vous suivez un cours, par ex. Par exemple, pour un cours d’histoire pour 5 personnes, il se déroule bien sûr sans aucun problème la première année. Vous pouvez facilement renommer le cours en deuxième année, par ex. par exemple.:

Année 1 : 18/19-5a — Histoire

Année 2 : 18/19-6a — Histoire

Vous auriez donc la même équipe chaque année et toujours le bon nom à première vue. Le cahier de classe reste également.

Mais il y a quelques problèmes ici dont vous devez être conscient : Vous avez toujours toutes les anciennes chaînes ouvertes, y compris toutes les nouvelles. Vous devrez alors les supprimer manuellement. De plus, tous les canaux peuvent avoir des onglets vers des pages externes ou des documents qui rendent les choses confuses dans la nouvelle année. Vous avez également tout l’ancien contenu dans le bloc-notes. Cela peut être utile dans certaines circonstances, mais est souvent source de confusion.

Un autre problème apparaît alors en arrière-plan. Parce que les équipes ne sont en fait qu’une branche Structure SharePoint (groupe, OneDrive, Messenger, etc.), cela nécessite un identifiant unique. Ceci est créé lors de la création de l’équipe et ne peut pas être modifié ultérieurement. Même si vous modifiez manuellement le nom de l’équipe, l’ancien ID restera dans la zone d’administration. Cela devient rapidement très déroutant dans l’administration de l’école.

Exemple:

En 2019 vous créez l’équipe “Histoire 6b” puis elle reçoit le z. par exemple l’identifiant”[email protected]”

Si vous changez ensuite le nom de l’équipe en “Histoire 6b” en 2020, l’ID restera le même. Créer l’équipe “Histoire 6b” un nouveau, par exemple. B. la pièce d’identité suivante formée “[email protected]”. Si ça continue comme ça pendant quelques années, tu ne trouveras pas la bonne équipe si vite. Parce qu’au plus tard lorsque le 5b de 2019 est en 10e année, vous ne savez peut-être plus qu’il a une ID de la 5e année.

Il est donc logique de créer une nouvelle équipe pour un cours chaque année. Surtout lorsque vous passez à un système de cours à un moment donné, c’est-à-dire aux cours E et G ou au plus tard dans les classes supérieures. Cela voudrait dire que l’on est le meilleur une équipe par classe, matière et année crée. Vous pouvez définir le nom individuellement. Il est important, cependant, qu’un système de dénomination uniforme soit décidé pour l’école. Cela pose également la question de savoir si c’est à chaque professeur de cours de constituer ses équipes, ou si le tout se fait de manière centralisée à la rentrée.

Année — — — Classe — — — Matière ou année — — — Matière — — — Classe
2019–5a—Mathe 2019—Mathematik—5a

Je pense que cela crée une vue homogène dans la liste des équipes pour les étudiants :

2019–5a—Mathé
2019–5a — Études sociales
2019-5a — allemand

Même si un étudiant est rétrogradé, il n’y aura aucun problème avec l’étiquette car il n’y aura pas de deuxième équipe avec le même nom dans l’administration. Parce qu’un étudiant ne peut pas être deux fois dans une équipe portant le même nom.

2019–5a—Mathé

2020–6a — Mathématiques

2021–7a — Mathématiques

2022–8a — Mathématiques

2023–9a— Mathé

2024–9a— Mathé

2025–10a – Mathématiques

C’est aussi le moyen le plus rapide pour les enseignants de comprendre :

2019–6a — Mathématiques

2019–6b — Technique

2019–7c — Mathématiques

2019–8b — Physique

Archivage d’équipes et utilisation d’anciennes instances

La seule question qui reste est de savoir ce qu’il advient des équipes et des cahiers de cours une fois l’année scolaire terminée.

Plusieurs options intéressantes s’offrent à vous :

1. Vous souhaitez créer une équipe pour le même cours mais pour l’année scolaire suivante.
2. Vous souhaitez recréer une équipe pour un cours de maths à 5 pour le nouveau SJ.
3. Vous souhaitez réutiliser le contenu et la structure de Class Notebook.

méthode:

A la fin de l’année scolaire, les équipes doivent nettoyer. Surtout dans l’exemple ci-dessus, car un grand nombre d’équipes sont créées chaque année. Il serait fatal de supprimer toutes les équipes. Ainsi, vous ne perdriez pas seulement la structure d’une équipe éprouvée – par ex. B. la séquence de sujets qui se reflète dans les canaux ou les matériaux et les liens trouvés dans les onglets, etc. — mais aussi les membres des équipes individuelles si vous en avez besoin dans le nouveau cours.

Néanmoins, il est logique de créer une nouvelle équipe/cours chaque année, puisque Teams vous donne la possibilité d’archiver les équipes dont vous n’avez plus besoin. “L’état réel” de l’équipe est figé, pour ainsi dire.

L’équipe disparaît de la liste des équipes actives, mais reste accessible et sa structure et son contenu sont conservés. Cependant, rien ne peut être changé.

Pour archiver une équipe, rendez-vous d’abord dans menu d’administration des équipes Microsoft. Vous y trouverez un aperçu de toutes les équipes. Sélectionnez ensuite l’option “Téquipe d’archives” hors de

Le cours apparaîtra sous l’onglet “Archivé”. Si vous souhaitez réactiver le cours, vous pouvez également le sélectionner dans le sous-menu.

L’avantage d’une équipe archivée est que vous pouvez l’utiliser comme modèle pour de nouveaux cours.

Donc si je veux recréer un cours de maths avec les élèves de l’année dernière à la rentrée, il me suffit de cliquer sur “créer des équipes” et peut ensuite choisir en bas que je souhaite le créer à partir d’une équipe existante. Ensuite, vous sélectionnez le cours qui doit servir de modèle.

Vous pouvez ensuite nommer le cours, par ex. B. « 2020–6a — Mathématiques ». Ici, vous avez également la possibilité de sélectionner ce que vous souhaitez copier. Dans notre cas, puis les membres de l’équipe.

Cependant, si vous souhaitez à nouveau créer une équipe pour un cours de mathématiques à 5 personnes, mais pas tout créer à partir de zéro, vous pouvez désormais facilement utiliser le cours de l’année précédente comme modèle et adopter tous les canaux, onglets, etc. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à ajouter les membres.

Avec les prochaines mises à jour, il sera éventuellement possible d’importer le contenu d’un ancien cahier de cours dans un nouveau. Vous pouvez trouver plus de détails ici : https://techcommunity.microsoft.com/t5/Education-Blog/30-summer-updates-for-OneNote-and-Class-Notebooks/ba-p/679711

Pour le moment, vous devez tout copier manuellement. Cependant, les carnets de notes d’une équipe archivée sont accessibles à tout moment.