Les employeurs doivent comprendre que le délai de soumission de leurs données démographiques à la Commission américaine pour l’égalité des chances dans l’emploi (EEOC) est quelque peu différent cette année. L’agence a récemment confirmé que la déclaration EEO-1 pour les données de 2022 devrait commencer à la mi-juillet. Au cours des dernières années, les points de départ et les délais de collecte des données ont varié.
“Les délais changeants de l’EEOC et la réalisation tardive de ses intentions annoncées concernant la portée des rapports EEO-1 requis créent une confusion et une incertitude considérables pour les employeurs”, a déclaré Peter Spanos, avocat chez Taylor English Duma à Atlanta.
Tous les employeurs privés de 100 employés ou plus et les entrepreneurs fédéraux de 50 employés ou plus doivent déposer chaque année des rapports EEO-1 qui résument l’effectif des employés par sexe, race/ethnie et catégorie d’emploi. Cette composante de la collecte de données, appelée composante 1, n’inclut pas les données salariales.
Répartition des catégories
Le formulaire demande aux employeurs d’indiquer l’identité de genre et l’orientation sexuelle des employés.
“Les catégories de déclaration ont continué à changer. Pour 2022, il existe des champs mis à jour pour l’identité de genre et l’orientation sexuelle”, a déclaré Spanos. “Les employeurs doivent non seulement répertorier ces employés dans la section sur l’orientation sexuelle du rapport EEO-1, mais tous les employeurs couverts doivent fournir les statistiques de ces employés dans la section sur la discrimination et les autres sections sur les handicaps et les caractéristiques. Les employeurs continueront à faire face à la difficile tâche de recueillir plus d’informations sur l’identité de genre et l’orientation sexuelle des employés. »
Le formulaire EEO-1 ne comporte actuellement pas de case pour désigner les personnes non binaires, mais les employeurs peuvent saisir manuellement le nombre de travailleurs qui s’identifient comme non binaires dans la section des commentaires.
“Je ne suis au courant d’aucune instruction officiellement émise par l’EEOC concernant le signalement des employés transgenres”, a déclaré Spanos.
Les catégories de race sont blanches, noires ou afro-américaines, hawaïennes indigènes ou autres insulaires du Pacifique, asiatiques, amérindiennes ou indigènes de l’Alaska, ou deux races ou plus.
L'”EEOC considère qu’un employeur devrait soit utiliser d’autres documents liés à l’emploi, soit même une identification visuelle pour identifier la race/ethnicité d’un employé qui refuse de s’identifier”, a déclaré Cheryl Behymer, avocate chez Fisher Phillips en Colombie. , SC “De nombreux employeurs hésitent à usurper le droit de l’employé de refuser de s’identifier, ce qui les place dans la position délicate de devoir potentiellement deviner ces caractéristiques. De nombreux employeurs sont confrontés à des défis de la part de leurs employés du Moyen-Orient dont la race est identifiée comme blanche , selon les définitions fournies dans les instructions qui accompagnent le rapport EEO-1.”
Hispanique ou Latino est classé comme une ethnie, pas comme une race, sur le formulaire. “Si un employé s’identifie comme hispanique ou latino, l’employé n’a pas la possibilité d’être également signalé comme deux races ou plus”, a déclaré Behymer.
Les catégories d’emploi comprennent :
- Gestionnaires.
- Professionnels.
- Techniciens.
- Travailleurs de la vente.
- Travailleurs de soutien administratif.
- Artisans.
- Opérateurs.
- Ouvriers et aides.
- Travailleurs des services.
Le but de la collecte des données est de soutenir les mesures d’application, de faciliter la recherche sur les modèles d’emploi et d’encourager l’auto-évaluation par les employeurs, selon l’EEOC. Certaines entreprises vont volontairement plus loin et publient publiquement leurs informations démographiques pour soutenir leurs efforts de diversité ou améliorer leur responsabilité.
Le non-respect de l’exigence de déclaration entraîne des conséquences. “Les employeurs qui ne déposent pas de rapport EEO-1 peuvent être passibles d’amendes, d’arriérés de salaire et de mesures correctives. Dans certains cas, l’EEOC peut également intenter des poursuites civiles contre les employeurs”, a déclaré Spanos.
Les entrepreneurs fédéraux peuvent perdre leur contrat s’ils ne soumettent pas leurs données.
Actionn Pas
Les employeurs devraient ajouter tous les nouveaux employés aux registres de paie et recueillir des informations à jour sur leur identité de genre et leur orientation sexuelle, a déclaré Spanos.
“L’utilisation d’un formulaire d’auto-identification volontaire EEO-1 conforme peut aider les employeurs à collecter les informations démographiques qui doivent être soumises avec l’EEO-1”, a déclaré Andrew Maunz, avocat chez Jackson Lewis à Pittsburgh.
Les employeurs peuvent utiliser les données pour éclairer leurs efforts continus en matière de diversité, en comparant une année à l’autre.
“Si l’employeur souhaite également utiliser les données pour ses propres programmes de diversité, d’équité et d’inclusion (DE&I), il doit s’assurer que le formulaire d’enquête d’auto-identification volontaire ne limite pas l’utilisation des données uniquement aux rapports gouvernementaux obligatoires, de sorte que le l’employeur garde la confiance de son personnel dans le traitement de ses données », a déclaré Behymer. “Si l’employeur est également un entrepreneur ou un sous-traitant fédéral, il doit examiner les données supplémentaires requises pour la conformité à l’action positive et s’assurer qu’il collecte et déclare également ces données.”
