Microsoft Corp. veut une tranche d’un marché actuellement dominé par Facebook et Discord Inc., annonçant aujourd’hui une nouvelle fonctionnalité Microsoft Teams axée sur le soutien des groupes communautaires.
Nommé communautés dans Microsoft Teams, le service est présenté à des groupes tels que des équipes sportives récréatives, des comités de planification d’événements, des associations parents-enseignants et même de petites entreprises qui souhaitent créer un espace numérique pour rester connectés. Quelque chose entre un groupe Facebook et un serveur Discord, le service permet aux utilisateurs d’envoyer des chats, d’appeler des gens et de partager des photos et des fichiers pour se réunir, organiser et partager des idées.
La nouvelle « expérience communautaire » inclut la possibilité de publier facilement des messages à tous les membres du groupe, d’organiser des événements et de les ajouter à un calendrier communautaire, de partager et de stocker des documents dédiés à l’activité du groupe et de filtrer le contenu pour accéder rapidement aux photos, vidéos, événements et liens. .
Démarrer une communauté est aussi simple que de se connecter à Microsoft Teams et de sélectionner un type de communauté suggéré sur l’écran d’accueil. Le service prend en charge des éléments de marque tels qu’une photo de groupe et les utilisateurs peuvent ensuite inviter des membres par e-mail, numéro de téléphone, lien ou code QR.
Après avoir configuré une communauté, les utilisateurs peuvent gérer les paramètres, définir les directives de la communauté et modérer le contenu en ajoutant et en supprimant des participants et des publications selon les besoins. Cela ressemble beaucoup à un groupe Facebook, mais les communautés de Microsoft Teams diffèrent en offrant également une assistance pour l’organisation d’événements virtuels, hybrides et en personne. La prise en charge de l’événement comprend l’envoi d’invitations, le suivi de la participation, le suivi et peut-être la fonctionnalité la plus intéressante, la prise en charge de la tenue de l’événement lui-même.
Avec les communautés dans Microsoft Teams, les communautés peuvent organiser un événement hybride ou virtuel, permettant aux utilisateurs de rejoindre des événements à partir de n’importe quel appareil via l’audio et la vidéo. Les fonctionnalités incluent l’ajout d’une image de couverture d’événement, une fonctionnalité appelée “mode ensemble” et le partage d’écran pour favoriser “un sentiment d’unité et d’engagement lors des réunions – peu importe où tout le monde se trouve”.
Lors du lancement, Microsoft travaille déjà avec diverses organisations communautaires pour adopter le service. Dans un cas, l’American Youth Soccer Organization prévoit d’utiliser des communautés pour Microsoft Teams afin de connecter les bénévoles, de centraliser les communications et de créer un emplacement unique pour son groupe communautaire de 500 000 membres hors du terrain.
Communautés pour Microsoft Teams est disponible dès aujourd’hui pour les utilisateurs Android et iOS utilisant la version gratuite de Microsoft Teams et versions ultérieures. La prise en charge des utilisateurs de bureau devrait bientôt arriver.
