Le gouvernement fédéral paie de moins en moins de factures sur papier. Alors que la moitié des factures étaient sur papier en janvier, cette part était déjà tombée à 37% en juin. « Les factures numériques ont enfin pris le dessus cette année », déclare la secrétaire d’État au Budget Eva De Bleeker (Open Vld).
Le rapport trimestriel sur les délais de paiement du gouvernement montre qu’en juin, seulement 37 % des factures étaient sur papier, contre 50 % en janvier. Au cours de cette période, le nombre de factures envoyées par e-mail est passé de 28 à 44 %. La facturation électronique entièrement automatisée est passée de 22 à 18 %.
Selon le secrétaire d’État De Bleeker, les chiffres montrent déjà que la facture papier a désormais vraiment perdu son statut de mode de facturation standard. Elle encourage les services publics fédéraux à tout mettre en œuvre pour les factures numériques et à bannir totalement les factures papier.
Payé à temps
« Nous devons nous débarrasser de cette paperasse. Cela n’entraîne qu’une main-d’œuvre inutile, une perte de temps et des coûts pour le gouvernement et les entreprises. Une facture numérique est une facture qui est payée à temps », dit-elle.
Avec les factures numériques, il n’y a aucune différence entre la date de facturation, saisie par le fournisseur, et la date à laquelle la facture est scannée dans le système central de facturation numérique du gouvernement, le système VIM. Ceux qui veulent être payés plus rapidement devraient donc facturer numériquement, ou au moins envoyer la facture par e-mail, indique-t-il.
Le nouveau rapport montre que le délai de paiement moyen après la date de numérisation au premier semestre de cette année était de 21 jours en moyenne. Par rapport à la date de facturation, le délai était de 47 jours. L’année dernière, le gouvernement a payé en moyenne 16 jours après la date du scan. Sans le SPF Justice, qui représente un tiers des factures, le délai moyen de paiement serait encore de 16 jours.
Justice
De Bleeker précise que le ministère de la Justice travaille sur une importante opération de modernisation. Par exemple, l’ordre judiciaire et les établissements pénitentiaires n’ont été connectés au système VIM qu’au cours de l’année dernière et Justinvoice a été récemment lancé pour le règlement numérique des frais de justice.
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