C’est ainsi que sont créées d’excellentes vidéos de formation pour les entreprises

En 5 étapes vers la vidéo d’instruction ou de formation

Les vidéos sont l’un des types de médias les plus populaires sur Internet. Des vidéos courtes et informelles sont proposées et regardées partout sur Facebook, Twitter et Snapchat. Les vidéos sont également bien accueillies dans l’éducation et la formation, qu’il s’agisse de vidéos de formation et d’éducation ou de webinaires et de didacticiels enregistrés. Pour cette raison, les formateurs, le personnel enseignant et toutes les personnes impliquées dans l’éducation devraient envisager de créer des vidéos d’instruction et de formation et inclure ces vidéos dans leurs supports pédagogiques.

Êtes-vous nouveau dans ce domaine et recherchez-vous un guide simple pour créer une excellente vidéo de formation pour une entreprise ou une formation continue ? Dans cet article, nous allons vous montrer étape par étape comment créer une vidéo pour l’éducation ou la formation. Nous présentons différents types de vidéos et expliquons comment éditer et améliorer vos vidéos de manière à ce que vos utilisateurs regardent activement et apprennent avec succès.

Étape 1 : Choisissez le sujet de votre vidéo de formation

Choisir un sujet pertinent et lié au travail est la première étape importante dans la création de vidéos de formation en entreprise. Aujourd’hui, une vidéo n’est regardée jusqu’au bout que si les informations attendues sont fournies. Le choix d’un sujet que votre public cible trouvera intéressant et important est essentiel au succès de vos vidéos.

Définissez votre public cible pour choisir le bon sujet. Comprendre les besoins de ce public. Prenez le temps d’identifier les sujets qui intéressent le plus le public cible ou les domaines où l’aide est la plus nécessaire. En fonction de votre emplacement et de votre audience, vous devez ajuster votre recherche en conséquence. Si vous êtes censé offrir une formation interne, les entretiens avec les employés sont un bon moyen de découvrir les problèmes clés. Si vous avez besoin de créer une documentation vidéo pour des utilisateurs externes ou un public plus large, un sondage peut être la meilleure méthode. Les forums en ligne existants et d’autres ressources aident également à la sélection des sujets.

Affinez votre sujet. Concentrez-vous sur une idée précise. Si c’est difficile, faites deux vidéos qui s’appuient l’une sur l’autre. Les séries de vidéos sont idéales pour décomposer des sujets complexes en unités d’apprentissage gérables et plus faciles à comprendre.

Étape 2 : Choisissez un format pour votre contenu vidéo

Décidez du type de vidéos de formation que vous souhaitez créer en fonction des ressources, des contraintes de temps et des attentes des décideurs. Le temps et les efforts requis varient considérablement selon le format choisi. Voici quelques exemples pour vous guider :

Captures d’écran
Un screencast est un enregistrement de votre écran d’ordinateur. Si vous souhaitez expliquer un nouveau logiciel ou un nouveau système informatique aux employés, ces enregistrements doivent être inclus dans votre vidéo. Les screencasts peuvent être informels ou très professionnels.

mikro-vidéos
Une micro-vidéo est une vidéo très courte, d’une durée de seulement cinq à quinze secondes, qui présente un processus ou une idée unique. Ces micro-vidéos ne contiennent parfois que des éléments visuels ou du texte, mais pas de commentaire parlé. Les micro-vidéos sont un bon choix lorsque vous souhaitez montrer et expliquer divers processus simples qui ne nécessitent pas de longues vidéos de formation.

vidéo du conférencier

Enregistrez le présentateur lors de la formation sur site. Vous pouvez toujours modifier l’enregistrement et l’intégrer à votre programme d’apprentissage en ligne. De cette façon, tous les employés peuvent vivre la formation même s’ils n’ont pas pu assister à l’événement.

Démo-Vidéo
Une vidéo de démonstration est le bon choix pour se familiariser avec les flux de travail. Ces vidéos présentent aux téléspectateurs un produit, un service ou un flux de travail spécifique. De nombreuses vidéos de bricolage sur YouTube sont dans ce format.

jouer un rôle
Dans un jeu de rôle, différentes alternatives d’interaction sont présentées dans une situation spécifique. Ces vidéos sont idéales pour simuler des situations de vente ou montrer des processus de support technique et d’autres interactions sociales. Un peu de jeu est impliqué, mais ce format est très utile lorsque vous souhaitez enseigner des comportements et donner aux téléspectateurs un aperçu réaliste des situations et un sens des études de cas pratiques.

animations
Les vidéos animées utilisent du texte et des graphiques pour transmettre des messages. Les animations résonnent auprès des téléspectateurs, mais il faut un peu de savoir-faire technique et un certain talent artistique pour créer des vidéos comme celle-ci.

Vidéos interactives
Les vidéos interactives engagent activement les téléspectateurs. En fonction des réponses que les spectateurs donnent aux questions, ils accèdent à une partie différente de la vidéo. Si vous souhaitez montrer aux téléspectateurs ce qui pourrait se passer à la suite d’une décision particulière, ces vidéos sont un bon choix.

Étape 3 : Script et storyboard pour la vidéo de formation

Vous avez probablement une certaine séquence de scènes en tête lorsque vous pensez à votre vidéo. Avant la production, vous devez mettre vos idées sur papier et créer un storyboard et un script. Cette préparation vous aidera à éviter les erreurs et à réduire les coûts de production.

Écrivez d’abord votre script dans votre programme de texte. Imaginez avoir le public juste devant vous. Si vous souhaitez réaliser un screencast ou une micro-vidéo, expliquez les différentes étapes de travail l’une après l’autre.

Créez ensuite un storyboard. Ici, les séquences vidéo visuelles sont indiquées au moyen de simples croquis ou d’images. Des captures d’écran ou des images donnent une idée de ce qui devrait être montré plus tard dans la vidéo. Cela ne devrait pas prendre longtemps et les dessins n’ont pas besoin d’être parfaits. Les chiffres de bâton sont suffisants comme guide.

Étape 4 : Enregistrement et montage de la vidéo de formation

Avez-vous terminé votre préparation ? Ensuite, il est temps d’enregistrer votre vidéo de formation ou d’instruction. Vous n’avez pas besoin d’être un professionnel de la vidéo pour créer une vidéo de qualité. Un peu de pratique suffit. Votre smartphone en poche suffit pour de nombreux types de vidéos comme des interviews ou des jeux de rôle. Si vous prévoyez une vidéo avec un enregistrement d’écran, vous avez besoin d’un bon enregistreur d’écran en plus de votre ordinateur avec un écran. Un enregistreur d’écran comme Snagit est suffisant pour de simples screencasts. Si vous souhaitez modifier votre enregistrement d’écran par la suite, utilisez un programme tel que Camtasia doté d’un éditeur vidéo.

Après l’enregistrement, vous pouvez utiliser diverses fonctions d’édition pour améliorer davantage votre vidéo et la rendre plus attrayante visuellement. Exemples:

• Remarques
  Dans les screencasts et autres vidéos, les annotations indiquent des détails spécifiques et importants. Des flèches et des bulles de forme différente aident les téléspectateurs à s’orienter. Combinées à des animations, ces annotations montrent aux téléspectateurs ce qui est important et où prêter attention.
• superpositions de texte
  Les informations textuelles, qui sont affichées dans le tiers inférieur de la vidéo sous le nom de tiers inférieurs, ont un aspect très professionnel. Vous pouvez présenter ici l’orateur respectif ou souligner une idée ou un argument spécifique.
• animations
  Les animations ajoutent du mouvement au texte et aux formes. Vous rendez vos vidéos plus intéressantes pour les téléspectateurs et il n’y a pas d’ennui. L’utilisation de vos propres thèmes ou des effets de comportement Camtasia prêts à l’emploi est un moyen simple et rapide de faire preuve de créativité avec du texte, des formes et d’autres éléments graphiques dans vos vidéos.
• Montrez qui parle.
  Montrez qui parle dans vos vidéos. Dans les screencasts, cela est rendu possible en enregistrant la caméra Web. Vous pouvez basculer entre le haut-parleur et l’écran. Cela donne à vos vidéos une touche plus personnelle et crée la confiance. Regardez droit dans la caméra.
• Éléments interactifs
  Les vidéos de formation qui engagent activement les téléspectateurs sont populaires et fiables dans les programmes d’apprentissage à l’échelle de l’entreprise. Avec points d’accès interactifs les téléspectateurs peuvent obtenir des informations contextuelles supplémentaires, passer à un point spécifique de la vidéo ou passer à la vidéo suivante d’une série.

Étape 5 : Production, hébergement et distribution

Nous sommes maintenant arrivés à la dernière étape pour obtenir une vidéo de formation de qualité : la production et l’hébergement. C’est ici que nous décidons de la manière dont nous rendons notre vidéo accessible aux spectateurs.

La vidéo est rendue pendant la production et est ensuite disponible sous forme de fichier vidéo en dehors de l’éditeur vidéo. Vous avez probablement déjà entendu parler du nombre de formats de fichiers vidéo différents. Le format le plus populaire et le plus polyvalent est le MP4. Nous vous recommandons de produire vos vidéos sous forme de fichiers MP4, sauf si vous avez besoin d’un format de fichier différent pour une raison spécifique. Produisez avec les mêmes dimensions que vous avez utilisées pour l’usinage. Nous avons un court tutoriel pour vous sur la production et le partage avec Camtasia.

Après la production, la vidéo doit être publiée ou hébergée. L’hébergement est possible sur différentes plateformes. YouTube et Vimeo sont des sites vidéo populaires, mais il existe d’autres alternatives d’hébergement. Cela dépend également si vous souhaitez montrer votre vidéo publiquement ou la fournir uniquement en interne.

Une plate-forme d’apprentissage interne, une base de connaissances ou un site Web interne sont alors des options d’hébergement possibles. Une autre façon de diffuser des vidéos éducatives ou de formation, notamment avec des enregistrements d’écran, consiste à Screencast.com. Là, vous pouvez facilement publier et gérer vos vidéos et les rendre accessibles à vos utilisateurs via un lien. Créez votre vidéo dans Camtasia, puis vous pouvez publier votre vidéo sur YouTube ou Screencast.com directement à partir du programme à l’aide de la fonction Partager.