Atlassian Together – une suite de gestion du travail pour le nouveau monde de la collaboration

Le monde du travail a changé et de nombreuses entreprises s’organisent désormais différemment qu’avant la pandémie, ce qui a accéléré de nombreux développements – y compris l’acceptation des équipes distribuées. La nouvelle suite de produits Atlassian Together vise à accompagner les organisations dans la transformation vers une culture de collaboration ouverte, agile et transparente et à leur fournir l’ensemble d’outils approprié pour une collaboration moderne au sein des équipes et entre les équipes.

Atlassian Together est un abonnement cloud unique pour l’ensemble de la suite de produits de gestion du travail, composée des éditions les plus riches en fonctionnalités de Trello, Confluence, Jira Work Management et Atlas. L’administration sécurisée et simple des utilisateurs est assurée par la solution de gestion des identités et des accès Atlassian Access. Cette solution packagée est optimisée pour les différentes méthodes de travail des équipes et les connecte de manière transparente sans forcer la consolidation en un seul logiciel.

Warum Atlassian ensemble ?

La collaboration étroite entre les équipes commerciales (ex. finance, marketing, ressources humaines, juridique) et les équipes techniques d’une organisation (ex. informatique, développement logiciel, etc.) n’a jamais été aussi importante qu’aujourd’hui. Les équipes techniques sont au cœur de presque toutes les initiatives de transformation agile dans tous les secteurs.

Dans le climat macroéconomique turbulent d’aujourd’hui, la capacité d’une entreprise à réagir avec agilité aux changements dynamiques peut faire toute la différence. Et cela s’applique également aux employés engagés, responsabilisés, motivés et loyaux qui s’identifient à l’organisation et à ses objectifs.

Cependant, la collaboration inter-équipes et la collaboration fluide entre les équipes commerciales et techniques restent des concepts insaisissables dans la plupart des organisations d’entreprise. Pourquoi? Car les équipes métiers et techniques fonctionnent en silos. Ils travaillent sur des plates-formes complètement différentes, utilisent des outils distincts et non liés, et ont des flux et des processus qui résonnent rarement à l’unisson.

Ces silos de travail et d’applications rendaient difficile la collaboration inter-organisationnelle. Et ils contrecarrent toute tentative de l’organisation de porter le travail d’équipe et l’engagement des employés à un niveau supérieur.

Les principaux défis consistent à mettre les gens sur la même longueur d’onde et à leur donner un accès efficace à l’information – et ces défis se sont en fait intensifiés au cours des deux ou trois dernières années. Les organisations doivent équilibrer des écosystèmes disparates de méthodes de travail et d’outils, et créer une solution qui unit les individus et les équipes.

Atlassian Together souhaite y contribuer et connecter les équipes qui suivent différentes méthodes de travail afin qu’elles collaborent mieux. Les produits Atlassian Together permettent à chaque équipe de fonctionner de sa manière préférée tout en supprimant les barrières de communication, d’intégration et d’outils.

Les effets de réseau positifs sur la productivité, la rentabilité et ce que l’on appelle l’engagement des employés en sont une conséquence naturelle. Atlassian Together a démarré…

• …pour aligner les équipes sur les objectifs commerciaux et suivre l’avancement du travail.
• … pour encourager la collaboration sur des projets qui englobent des outils, des équipes et des lieux.
• …pour permettre aux gens d’accéder aux bonnes informations des bonnes équipes au bon moment.
• … pour que les transitions entre le travail individuel, en équipe et inter-équipe soient fluides et sans perte de contexte.

Plus d’intention lors du choix d’un logiciel de gestion du travail

L’incertitude économique actuelle pousse de nombreuses organisations à réévaluer leurs fournisseurs d’outils. Les entreprises abordent les décisions concernant leurs solutions de gestion du travail avec plus d’intention. Surtout, ils se demandent comment il est possible d’éliminer les redondances d’outils et de briser les silos.

Ils cherchent à standardiser sur des plates-formes qui permettent et prennent en charge l’évolutivité sans imposer de charges supplémentaires aux équipes informatiques. Et beaucoup souhaitent collaborer avec moins de partenaires et porter cette collaboration à un niveau stratégique.

Atlassian Together permet aux clients d’accéder à une suite d’outils de gestion du travail éprouvés et performants. Cette solution offre aux entreprises la possibilité d’une standardisation basée sur la plate-forme Atlassian, ce qui élimine les redondances et réduit les coûts en même temps.

Cependant, normaliser sur une base Atlassian ne signifie pas entrer dans un système fermé. Au contraire, la stratégie de gestion du travail d’Atlassian consiste à fournir aux clients un écosystème avec de nombreuses options d’intégration. De telles intégrations sont disponibles pour les principales solutions de collaboration telles que Slack, Miro ou Figma ainsi que pour toute une gamme d’autres fournisseurs pour des cas d’utilisation plus spécifiques.

Cela signifie que les équipes de l’entreprise ne doivent pas renoncer à leurs méthodes et outils éprouvés au profit d’une solution descendante, mais peuvent continuer à les utiliser dans un environnement intégré.

Autonomisation pour une collaboration asynchrone et distribuée

Dans le monde des équipes distribuées, les gens doivent pouvoir utiliser des méthodes de travail asynchrones de manière efficace et efficiente. Mais le passage à la collaboration asynchrone n’est pas encore réussi partout : Atlassians Rapport sur l’état des équipes 2022 affirme que les travailleurs à distance et hybrides passent 60 % de temps en plus en réunion. Ce n’est pas une bonne évolution. Investir plus de temps dans les réunions (en particulier les réunions à faible valeur) n’est pas seulement mauvais pour la productivité de l’équipe, cela épuise, irrite et frustre de nombreux employés.

Des outils de gestion du travail intégrés au maximum, tels que ceux fournis par Atassian Together, contribuent à améliorer la communication asynchrone. Les gens sont habilités à reprendre facilement là où les autres membres de l’équipe se sont arrêtés, sans que tout le monde ait à se trouver dans une salle de réunion ou sur un appel commun. Suivre, suivre et contribuer à des travaux et discussions importants n’est plus lié à des votes synchrones.

Trouver et interagir avec les bonnes informations est facile. Les outils Atlassian Together réduisent la recherche fastidieuse et frustrante de contexte, permettant à l’équipe de travailler de manière aussi productive et efficace que possible depuis n’importe quel endroit.

Atlassian Together biette …

• … un centre de travail qui offre une orientation à tout moment. Trello permet aux gens de rester organisés, au niveau individuel, de l’équipe ou inter-équipes.
• … accès aux connaissances de l’entreprise collectées en collaboration. Dans Confluence, les utilisateurs disposent d’un centre de gestion des connaissances où ils peuvent trouver ce dont ils ont besoin sans trop d’effort.
• … Visibilité des objectifs dans toute l’entreprise – y compris l’état de réalisation des objectifs. Dans Atlas, chaque équipe a la possibilité de communiquer et de rendre transparente sa progression.
• … une gestion de projet et de programme évolutive. Avec Jira Work Management, l’ensemble du processus peut être cartographié, de l’idée à l’achèvement, ainsi que toutes les dépendances.
• … contexte à tout moment. Les produits de gestion du travail Atlassian fournissent de manière proactive des informations générales à chaque niveau de traitement des tâches.
• … les meilleures pratiques et des barrières minimales à l’entrée. Atlassian Together fournit des modèles et des conseils pour un certain nombre de cas d’utilisation courants qui aident les équipes à travailler de manière efficace et productive plus rapidement.

Engagement des employés par l’autonomie et les bons outils

Créer un environnement qui encourage l’engagement commence par trouver le juste équilibre entre l’alignement et l’autonomie. Les employés et les équipes doivent être alignés en termes d’objectifs, petits et grands. Ce faisant, ils doivent avoir une vision claire de la façon dont leur travail contribue au succès global de l’organisation. D’autre part, les équipes ont besoin d’autonomie et de liberté pour travailler de la manière qui leur permet d’obtenir les meilleurs résultats.

Atteindre le bon équilibre peut être difficile car il existe un contraste entre les besoins de l’employé et ceux de l’entreprise. Par exemple, nous savons que les employés préfèrent les situations de travail flexibles. D’autre part, certains dirigeants conservateurs ont soutenu à plusieurs reprises que la flexibilité du lieu de travail et la productivité du travail sont des concepts mutuellement exclusifs.

Cela signifierait que les organisations dans lesquelles des méthodes de travail flexibles sont adoptées trouvent une productivité plus faible acceptable. A l’inverse, la productivité la plus élevée possible ne serait atteinte que par une stricte obligation de présence.

C’est un non-sens, bien sûr, et pendant la pandémie au plus tard, ces cadres auraient dû se rendre compte qu’il n’y a initialement pas de relation de cause à effet entre la productivité d’un employé et sa localisation. De nombreuses entreprises modernes montrent jour après jour que des lieux de travail hautement flexibles et une productivité maximale peuvent aller de pair – à condition que l’entreprise dispose d’un ensemble d’outils et de méthodes qui permettent aux gens de créer des liens durables avec les objectifs, les équipes et le travail au sein de la création. organisation avec un minimum d’effort.

Et étroitement lié à cela est la formation et la consolidation de l’engagement des employés :

• Les employés peuvent créer leurs propres hubs ou tableaux de bord de gestion du travail et les personnaliser en fonction de leurs besoins. Cela ouvre une fenêtre pour travailler avec des équipes et des outils qui peuvent créer des connexions et une identité.
• Les Smart Links permettent de gagner du temps, d’automatiser la découverte de connaissances et d’informations et d’accélérer la prise de décision en fournissant un contexte sans obliger l’utilisateur à quitter les produits Atlassian Together.
• Tous les membres de l’organisation peuvent suivre les progrès vers les objectifs partagés de l’équipe en s’abonnant aux mises à jour du projet. De cette façon, de nombreuses réunions de statut chronophages et de faible valeur peuvent être évitées.
• @mentions, taguer, suivre, donner des félicitations, laisser des commentaires – les équipes disposent de diverses options d’interaction qui favorisent la communication et la collaboration, et bénéficient de l’intégration profonde des produits les uns avec les autres. Toutes ces fonctionnalités permettent de prendre en charge une infrastructure de main-d’œuvre distribuée à l’échelle mondiale pour une collaboration asynchrone.

Vous voulez en savoir plus sur Atlassian Together ? Souhaitez-vous voir la suite de produits en action ? Nos experts Atlassian se réjouissent de discuter avec vous et votre équipe : contactez-nous!

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