Lucas Bauche, co-fondateur d’awork, a suivi un atelier de six semaines à Bali et, sur la base de son expérience, donne cinq conseils ultimes pour une planification et une mise en œuvre optimales d’un atelier.
Le workation, c’est-à-dire la combinaison du travail et des vacances, est une vraie tendance encore cette année. De plus en plus de salariés souhaitent pouvoir choisir leur lieu de travail de manière flexible et travaillent parfois temporairement depuis leur maison de vacances ou leur camping-car. Cependant, beaucoup ne poursuivent pas activement ce désir. Une étude de Yougov commandée par Slack a récemment montré que si 48 % des personnes interrogées aimeraient travailler depuis un lieu de vacances pendant une certaine période, seuls 7 % ont profité de cette opportunité. L’incertitude quant à la manière dont le supérieur réagira au congé basé sur la confiance et sur ce qui est nécessaire pour un travail réussi sont des obstacles courants.
Ce sont précisément ces obstacles qui doivent être surmontés, car travailler efficacement ne nécessite pas nécessairement le bureau ou le bureau à la maison. Dans cet article, vous découvrirez comment un travail peut fonctionner correctement et à quels éléments vous devez prêter une attention particulière. Avec les cinq conseils suivants, vous êtes bien équipé pour votre travail.
Ne faites pas de plans, mais planifiez votre voyage
On ne sait jamais vraiment à l’avance à quoi s’attendre sur place. Trop de planification, ce qu’il faut voir et faire peut entraîner une accumulation de stress et se retrouver pris entre la FOMO (peur de manquer quelque chose) et l’engagement réel au travail. Par conséquent, il est plus logique de planifier moins à l’avance, d’arriver en premier, de trouver votre flux de travail sur place, puis de planifier d’autres activités autour de celui-ci. Cependant, ce qui nécessite inévitablement une bonne planification préalable dans le cas d’un travail, c’est la situation de vie et de travail. Les questions suivantes sont cruciales ici :
- Où est-ce que je veux vivre et travailler ?
- Puis-je aussi bien me concentrer là-bas et travailler de manière productive ?
- je me sens bien?
- Quelle est la situation de l’internet, de l’électricité et de la nourriture sur place ?
Allez sur les réseaux sociaux ou partez seul – mais décidez-vous
Pendant mon travail à Bali, j’ai décidé de socialiser et j’ai explicitement déménagé dans une communauté de coliving où je savais qu’il y avait des gens de mon âge qui travaillaient également à distance. Nous avons passé beaucoup de temps ensemble, par exemple pendant les pauses déjeuner, pour le dîner ou lors de voyages le week-end – presque en remplacement de collègues. Il y a deux ans, j’ai fait un travail tout à fait opposé à Londres et j’ai explicitement décidé de ne pas me concentrer sur le social. J’ai apporté des livres, planifié des activités et apporté des éléments de réflexion. Le soir, je me consacrais toujours à mes sujets en toute tranquillité.
L’un et l’autre ont leurs avantages, mais chacun nécessite une certaine planification préalable. Au mieux, pendant le travail, vous ne devriez pas avoir l’impression que vous n’obtenez pas ce que vous avez réellement en tête – par exemple, être parmi des gens, bien que vous ayez choisi un lieu de vie plutôt isolé et que vous travailliez seul depuis le balcon. Il est donc important de clarifier la question en amont : Est-ce que je souhaite évoluer dans un environnement social avec d’autres personnes ou est-ce que je préfère travailler seul ?
Trouvez de nouvelles routines pour être productif
Ma routine à Bali était très différente de ma vie quotidienne à la maison. Tout d’un coup, vous devez vous soucier relativement peu des choses quotidiennes normales, comme dans certains cas le ménage. Dès que le travail est terminé, vous disposez généralement d’une totale liberté et de peu ou pas d’obligations.
Cependant, pour qu’il soit encore possible de bien se concentrer sur le travail, il est conseillé d’établir quelques routines. De cette façon, vous ne stressez pas tous les jours à vous demander d’où vous travaillez, si vous avez tout ce dont vous avez besoin, où trouver de la nourriture, où passer vos soirées, etc. Donc, dans l’ensemble, les routines aident à établir une certaine stabilité, même si elles peuvent changer tous les quelques jours.
Profitez du temps, mais lentement
Si vous apportez une longue liste d’activités et de choses que vous voulez voir et vivre dans les premiers jours, il est logique de combiner le travail avec un peu de vacances au début. Ma recommandation: prenez les choses un peu plus lentement. Si vous êtes dans un certain endroit pendant quelques semaines, vous avez suffisamment de temps pour tout connaître sans vous presser – les gens, la nourriture, les différents endroits, les magasins et les événements, toute l’ambiance. Après quelques semaines, vous vous êtes généralement installé et vous vous déplacez presque comme un local, avez vos endroits préférés, de nouveaux amis, savez où trouver quelque chose au supermarché et devenez plus détendu dans l’ensemble.
Il ne s’agit pas de tromper votre patron (faire, sans prendre, des vacances) ni de vous tromper (travailler pendant vos vacances) – il s’agit simplement de continuer à travailler régulièrement, juste à partir d’un endroit différent, mais avec la même intensité. Le nouvel environnement doit être utilisé comme source d’inspiration et pour acquérir de l’expérience et de l’énergie.
Offrir des conditions de travail adaptées
Un bon degré de discipline est également important dans un travail, surtout si vous travaillez dans votre fuseau horaire domestique – mot-clé travail de nuit (beaucoup de gens le font, mais ce n’est pas nécessairement la meilleure solution). Il est également important de se coordonner avec votre équipe avant et pendant le travail afin que tout le monde soit au courant et que le mode de coopération et de synchronisation soit clair. Il est également logique de faire une rétrospective avec l’équipe dès votre retour pour voir ce qui a dérangé les gens et ce qui pourrait mieux se passer à l’avenir.
Enfin, l’ensemble de l’équipement (technique) joue également un rôle décisif. Surtout, les outils et les plateformes pour travailler à distance et de manière asynchrone sont ici essentiels. Parmi les autres éléments techniques indispensables, citons un microphone décent, des écouteurs, un support pour ordinateur portable, une multiprise, un adaptateur de prise et tout ce dont vous avez besoin individuellement pour pouvoir travailler de manière productive.
