Stockez-vous des documents numériques (pdf) dans Devonthink, iCloud drive ou les deux ? – Logiciel

Je suis dans un état de paralysie analytique avec la question. J’aimerais faire confiance à DT pour le stockage et la récupération de documents numériques, mais il y a toujours le « et si quelque chose ne va pas ? Je fais davantage confiance à iCloud car j’ai des sauvegardes de chaque fichier que je peux restaurer sur n’importe lequel de mes Mac si l’un d’entre eux est corrompu.

En revanche, si je veux les mêmes documents et structures de répertoires dans les deux, je dois conserver les deux. Ce n’est pas un gros problème pour les choses que Hazel Filer peut gérer, mais pour les documents que je dois nommer et classer manuellement, cela ajoute une surcharge au processus.

Tout mettre dans DT et n’avoir à maintenir qu’un seul « coffre-fort » serait plus facile pour moi, et je cherche toujours un moyen de gagner du temps.

Pour ceux d’entre vous qui ont eu du mal avec ce choix, qu’avez-vous choisi de faire et pourquoi ?

Remarque : Dans tous les cas, j’achète DevonThink, ce qui me pousse à maximiser le retour sur investissement que j’en tire en y mettant tout ce que je peux.

Je mets presque tout en DT. J’utilise une base de données, pas des liens indexés.

Périodiquement, je sauvegarde les fichiers de la base de données DT eux-mêmes, puis je fais également glisser le dossier de niveau supérieur sur mon lecteur en créant une sauvegarde de fichiers/dossiers qui ne se trouve pas dans la structure interne de DT.

Les deux sont archivés sur des disques locaux hors ligne, tournés vers un coffre-fort bancaire et sauvegardés sur le cloud via BackBlaze.

Je suis d’accord. Je mettrais toute votre énergie d’inquiétude à maîtriser DT et à avoir un processus de sauvegarde solide.

J’aime l’idée que DT soit la “source de vérité” et fasse périodiquement une copie de son contenu dans le système de fichiers.

Comme ça, je peux avoir mon gâteau et le manger aussi !