Régime de réunion – Les entreprises déclarent la guerre aux marathons de réunion – Actualités

Moins c’est plus, car trop de séances sont mauvaises pour la santé. C’est pourquoi les entreprises mettent le crayon rouge.

Il s’agit de ceci : Depuis la pandémie de Corona, de nombreuses entreprises ont organisé davantage de réunions et de sessions en ligne qu’auparavant. D’une part, le manque de possibilités de contact pendant la pandémie a été compensé par des réunions virtuelles, et d’autre part, la tendance vers des hiérarchies plus plates signifie qu’il y a beaucoup plus besoin d’accords et de coordination. Les réunions sont considérées comme un instrument de coordination apparemment simple.

Des chiffres effrayants : En moyenne, les employés ont 11 à 15 réunions par semaine, les patrons en ont même jusqu’à 37. Selon une étude de tendance de l’Université de Saint-Gall dans les entreprises allemandes, les employés passent 15 pour cent de leur temps en réunions virtuelles et 28 pour cent en bureau à domicile. Les données de l’étude ont été collectées en 2021 pendant la pandémie. Mais le constat est toujours valable aujourd’hui : plus la proportion de temps de travail passé en télétravail est élevée, plus les salariés passent de temps en réunions virtuelles.

Se précipiter de réunion en réunion du matin au soir est un facteur de stress.

Le marathon des rencontres omniprésent : La pandémie est terminée, le nombre élevé de réunions est resté. De plus, les réunions durent désormais plus longtemps. «La durée des réunions a encore augmenté de dix pour cent», explique Petra Kipfelsberger de l’Université de Saint-Gall. C’est malsain. «Si vous regardez l’ordre du jour, que vous planifiez du matin au soir et que vous vous précipitez de réunion en réunion, c’est un facteur de stress qui a un impact négatif sur votre bien-être», explique Kipfelsberger.

La nouvelle démarche « New Work » : De nombreuses entreprises annulent désormais leurs réunions à cause de cela. Une culture de réunion saine peut également contribuer à prévenir l’épuisement professionnel. Selon l’enquête de la SSR, un quart des personnes interrogées se sentent en danger. Le groupe allemand de biens de consommation Henkel encourage également ses salariés à annuler les réunions. « Dans certaines équipes, un marathon de réunions s’est instauré, ce qui n’existait pas avant la pandémie », explique Franziska Schatt, directrice des ressources humaines chez Henkel. Elle est notamment responsable du thème du « New Work », c’est-à-dire des formes de travail modernes à l’heure de la mondialisation et de la numérisation.

Nous recommandons : tuez une réunion.

Les valeurs centrales du « New Work » sont les modes de vie flexibles, la liberté, l’indépendance et pourtant l’appartenance à une organisation. Le thème de la culture des réunions constitue donc un élément important des environnements de travail modernes. «Nous voulons protéger les employés d’une charge de réunion excessive en leur donnant des trucs et astuces», explique Schatt.

Retrouvez à nouveau le focus : Les recommandations sont formulées dans des phrases accrocheuses. Par exemple : « Tuer une réunion » : chacun doit régulièrement évaluer de manière critique son calendrier de réunions et avoir le courage d’annuler des réunions ou de bloquer du temps à l’avance. L’idéal est ce que l’on appelle le temps de concentration, c’est-à-dire quelques heures à la fois ou même une journée entière sans réunion. «Le temps de concentration est très important pour pouvoir se rendre au travail de temps en temps», souligne Schatt.