Préparez le personnel à un bureau de plus en plus virtuel

Plus de travail hybride et de flexibilité. Massimiliano Grippaldi, directeur régional des ventes de UFP (EMEA) Limited Italia, rappelle qu’il est nécessaire de préparer le personnel à un bureau de plus en plus virtuel.

Nous savons tous que le travail de bureau a radicalement changé ces dernières années, évoluant vers des modèles hybrides et une plus grande flexibilité. Beaucoup ils émettent l’hypothèse un retour au bureau ou un avenir du travail majoritairement éloigné. Dans tous les cas, les entreprises devront préparer leur personnel au changement et veiller à ce que le bureau reste sain et fonctionnel à travers les différentes vagues de changement.

Préparez le personnel à mesure que le bureau devient de plus en plus virtuel

L’idée traditionnelle du bureau appartient désormais au passé. Le lieu de travail propose aujourd’hui des modèles hybrides et distants qui offrent une plus grande flexibilité. Les entreprises proposent des « campus » équipés de tous les services et des « hot desks » à la place des bureaux. Mais quelle sera la prochaine évolution du bureau, et impliquera-t-elle toutes les générations de la même manière ? L’avenir est virtuel

Le tournant de la pandémie

L’élément le plus évident à prendre en compte lorsqu’on parle des bureaux du futur sont les modèles de travail hybride et à distance. Des modèles qui sont désormais devenus un incontournable de la vie des entreprises post-pandémique. Une étude de l’Office des statistiques nationales a révélé que 38 % des adultes qui travaillent ont déclaré avoir travaillé à domicile en 2022 au moins une partie de la semaine et ne l’ont pas fait. intention à changer bientôt. Et même si nous nous sommes adaptés à cette nouvelle façon de travailler, de nombreuses organisations sont toujours incapables de gérer des processus documentaires qui garantie sécurité, accès et fiabilité.

Travail virtuel, copies numériques et copies physiques

Les documents papier, par exemple, peuvent présenter un risque, surtout lorsqu’ils ne sont pas stockés correctement ou qu’il n’existe aucun processus de destruction des copies physiques. Garantie Le fait que les lieux de travail disposent de copies numériques élimine le risque potentiel de perte ou de chute d’informations précieuses entre de mauvaises mains. Par conséquent, former le personnel à ces protocoles est une pratique de formation essentielle.

Massimiliano Grippaldi, directeur régional des ventes de PFU (EMEA) Limited Italie

Les nouveaux défis du métaverse

Si vous allez plus loin, le métaverse a le potentiel de créer un monde complètement numérique afin que les employés n’aient pas besoin de se rencontrer en personne. Bien que cette technologie en soit encore à ses débuts, de nombreuses entreprises prennent des mesures significatives dans ce sens. Microsoft prévoit d’intégrer sa plateforme VR/AR Mesh à Teams et a fait allusion à de futurs « espaces » immersif” dans l’application de messagerie. Meta a plutôt créé Horizon Workrooms pour organiser des réunions avec les casques Oculus, ce qui entraînera une série de nouveaux défis.

L’essor de l’intelligence artificielle et de la blockchain

Au-delà du simple chatbot, les modèles de traitement du langage naturel ont le potentiel d’automatiser entièrement les processus et de rendre le travail plus gratifiant. Les entreprises ont rapidement amélioré leurs inefficacités physique. Cependant, les processus administratifs, tels que l’approbation des documents, dépendent encore souvent fortement d’interventions manuelles.

Préparer le personnel est désormais une nécessité

La technologie blockchain est également attendue va progresser de manière significative en 2024, à mesure que des produits et services plus décentralisés seront créés. En plus du cloud, le stockage décentralisé des données et le cryptage blockchain rendront les informations non seulement plus sécurisées, mais également plus sécurisées. innovant en termes d’accès et d’analyse. Cela souligne une fois de plus la nécessité de numériser et d’archiver toutes les données. Une étude de Quocirca révèle que seulement 77 % des organisations numérisent la totalité ou la plupart des documents directement dans les processus métier. Cela signifie que beaucoup comptent encore exclusivement sur le papier. Pour profiter de cette technologie, les entreprises doivent d’abord s’assurer de disposer d’un Control sur la gestion documentaire.

Assurez-vous que les talents sont prêts à réussir

Les gens sont les meilleurs précieux d’une organisation et pour préparer l’avenir, vous devez comprendre les travailleurs dont vous disposez et de qui vous avez besoin. Nous nous concentrons principalement sur un entraînement adéquat dans les écoles et les universités. Cependant, l’étude « Next Generation DigItaly : comment promouvoir l’intégration et le développement d’un écosystème numérique pour accélérer l’innovation et la croissance du pays », élaborée par la Maison européenne – Ambrosetti avec Microsoft Italia, a mis en évidence deux obstacles majeurs à l’adoption du numérique : technologies en Italie. C’est-à-dire le manque de culture numérique dans l’entreprise (52% des entreprises interrogées) et le manque de compétences (48%).

Les avantages doivent être préparés à l’avance

Pour profiter de l’avenir du bureau, les entreprises doivent aborder cette question avant qu’elle ne devienne un problème. obstacle. Par exemple, veiller à ce que les travailleurs âgés soient suffisamment qualifiés en investissant dans la formation. Cela favorise non seulement un environnement d’apprentissage tout au long de la vie, mais a également le potentiel de combler le écart entre les générations.