Notes collaboratives publiées pour les réunions d’équipes

Les notes collaboratives pour les réunions Microsoft Teams ont été mises à disposition en préversion publique et dans le cadre d’un programme de publication ciblée.

La nouvelle fonctionnalité de réunions Teams permet aux participants à la réunion de travailler ensemble en prenant des notes, en établissant des ordres du jour et en créant des actions.

Les notes de réunion ne sont pas nouvelles pour Teams, mais cette version mise à jour synchronise automatiquement les modifications apportées aux notes sur tous les appareils des participants, offrant une expérience collaborative plus efficace et transparente.

Les participants ne sont pas limités à une seule application, les notes collaboratives seront instantanément mises à jour, qu’elles soient partagées dans Teams, Outlook, Loop, Word pour le Web ou Whiteboard.

Fonctionnement des notes collaboratives

Les participants peuvent ajouter des ordres du jour récurrents à toutes les réunions lors de la planification dans Teams. Cliquez simplement sur “Ajouter un agenda que tout le monde peut modifier” au bas du formulaire.

Pour rejoindre une réunion Teams et collaborer sur des notes de réunion, cliquez sur le bouton “Notes” dans la barre d’outils. Ensuite, dans le volet « Notes de réunion », vous pouvez créer des ordres du jour en temps réel ou consulter l’ordre du jour déjà fourni.

Si une tâche vous est assignée lors d’une réunion, vous recevrez également une notification par e-mail et la tâche sera automatiquement synchronisée avec votre planificateur et vos tâches.

Après une réunion, vos notes collaboratives resteront synchronisées dans les applications Microsoft 365.

Emily Kirby, employée de Microsoft Tech Community chez Microsoftexplique : « Cet automne, l’intégration des composants Loop à OneNote vous permettra d’intégrer de manière transparente vos notes collaboratives dans vos blocs-notes OneNote.

“Vous aurez la liberté de continuer à modifier ces notes dans OneNote, ce qui vous aidera à consolider vos notes de réunion dans un seul bloc-notes centralisé.”

Pour afficher vos notes, cliquez sur le nom du fichier cible dans Teams. Vous pouvez également rechercher le nom de la réunion pertinente dans Microsoft 365.

Les tâches assignées seront disponibles dans l’application Tâches dans Teams, Planner et To Do. Pour afficher les tâches ou ouvrir des notes collaboratives, cliquez sur l’option « Attribué à moi » dans Planner ou To Do.

Problèmes et limites

Les participants invités ne peuvent accéder aux notes de réunion qu’après les réunions, ni avant ni pendant.

En donnant une @mention à un utilisateur à partir des notes collaboratives sur Microsoft 365, vous devrez également lui donner accès à l’aide de “Partager et notifier”.

Des messages d’erreur peuvent apparaître si vous rejoignez une réunion avec plus de 1” de participants ou si vous êtes un participant de plus de 300 réunions qui incluent des tâches.

La solution précédente de notes de réunion Teams a été supprimée, mais vos notes peuvent toujours être téléchargées localement.

Teams ne prend pas en charge les réunions de canal, les réunions impromptues “Meet Now” et les appels 1:1.

Les clients mobiles ne sont actuellement pas pris en charge, bien que cette fonctionnalité soit bientôt disponible.

Les notes collaboratives ne peuvent pas être ajoutées à la réunion lors de la planification si le propriétaire de la réunion utilise une boîte aux lettres stockée sur un serveur Exchange sur site.

Les propriétaires devront d’abord envoyer l’invitation à la réunion pour pouvoir ensuite ajouter des notes collaboratives.

Pour utiliser les notes collaboratives, vous devez être membre de Teams Public Preview et utiliser un client Teams Windows, macOS ou Web (Edge, Chrome).

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