L’Illinois a adopté amendements à la loi sur le congé de deuil d’un enfant, en élargissant le champ d’application de la loi et en la renommant la «loi sur le congé de deuil familial» (FBLA). Les modifications entrent en vigueur le 1er janvier 2023 et les deux principaux objectifs sont les suivants : (1) élargir la définition des membres de la famille couverts par la FBLA ; et (2) inclure les pertes liées à la fertilité dans les raisons acceptables pour lesquelles un employé peut utiliser un congé en vertu de la FBLA.
Adoptée en 2016, la Child Bereavement Leave Act obligeait les employeurs de l’Illinois à accorder chaque année aux employés 10 jours ouvrables de congé sans solde pour pleurer le décès d’un enfant.
Couverture
En vertu de la FBLA, les employés peuvent prendre 10 jours ouvrables de congé sans solde par an pour pleurer le décès de tout «membre de la famille couvert».
La loi définit le «membre de la famille couvert» comme incluant «l’enfant, le beau-fils, le conjoint, le partenaire domestique, le frère ou la sœur, le parent, la belle-mère, le beau-père, le petit-enfant, les grands-parents ou le beau-parent». La loi définit les «partenaires domestiques» au sens large pour inclure les adultes qui sont dans une relation engagée, et ils ne se limitent pas aux partenariats légalement reconnus. En outre, la loi n’exige pas que les “membres de la famille couverts” résident dans le même ménage.
La FBLA protège également le besoin des employés de l’Illinois de faire le deuil des pertes qui peuvent être associées à la fertilité et à la fondation d’une famille. La FBLA oblige les employeurs à offrir le congé de deuil annuel non rémunéré pour faire le deuil des grossesses et des adoptions ratées. Cela inclut : (i) les fausses couches ; (ii) insuccès de cycles d’insémination intra-utérine ou de techniques de procréation assistée ; (iii) les matchs d’adoption ratés ; (iv) les adoptions non finalisées en raison d’une contestation par une autre partie ; (iv) les accords de maternité de substitution ont échoué ; (v) les diagnostics qui ont un impact négatif sur la grossesse ou la fertilité ; et (vi) les mortinaissances.
Nouvelles procédures
En plus des circonstances élargies dans lesquelles les employés peuvent prendre un congé de deuil non payé, la FBLA prévoit des procédures spécifiques que les employeurs doivent suivre s’ils exigent que les employés demandant un congé lié à la grossesse ou à l’adoption soumettent une “documentation raisonnable” confirmant cette demande.
Si les employeurs choisissent d’exiger des employés qui demandent un congé de deuil lié à la grossesse ou à l’adoption qu’ils fournissent une documentation raisonnable, ils doivent respecter les lignes directrices suivantes lorsqu’ils le font :
- La documentation demandée doit être un formulaire particulier publié par le Département du travail de l’Illinois à remplir par le professionnel de la santé qui traite le membre de la famille atteint ou l’agence coordonnant la maternité de substitution ou l’adoption.
- La documentation doit attester que l’employé a vécu un événement couvert par la loi concernant une grossesse ratée, une procédure de procréation assistée, une adoption ou une maternité de substitution.
- L’employeur doit s’abstenir d’exiger, dans le cadre de la demande de documents raisonnables, que l’employé identifie la catégorie d’événement spécifique pour laquelle l’employé demande un congé.
Les employeurs opérant dans l’Illinois doivent examiner attentivement la FBLA en conjonction avec leurs politiques et pratiques liées au congé de deuil.
Julia P. Argentieri et Derek S. Franklin sont avocats chez Jackson Lewis à Chicago. © 2022 Jackson Lewis. Tous les droits sont réservés. Republié avec permission.
