À compter d’aujourd’hui, 1er avril, les travailleurs malades ou en incapacité temporaire n’auront plus à remettre le rapport d’arrêt de travail à leur entreprise ni les rapports de confirmation. Le médecin de famille, la mutuelle ou la société collaboratrice se chargera de les transmettre par voie électronique. La règle a été approuvée lors du dernier Conseil des ministres en 2022 mais entre en vigueur aujourd’hui et affecte les processus d’incapacité temporaire en cours tant qu’ils n’ont pas dépassé 365 jours.
De cette façon, désormais le travailleur ne recevra qu’un seul exemplaire du rapport médical de sortie ou de sortie et le deuxième exemplaire qu’il devait remettre à l’entreprise ou à la mutuelle disparaît. Ce deuxième exemplaire devait être remis par le travailleur à l’entreprise dans un certain délai, une procédure qui pouvait être lourde ou compliquée pour les personnes en incapacité temporaire. Il faut tenir compte du fait que le travailleur qui n’a pas délivré le congé de maladie dans l’entreprise pourrait être sanctionné jusqu’au licenciement disciplinaire pour transgression de la bonne foi contractuelle. À son tour, la société, une fois le rapport de radiation reçu, devait remplir les autres informations requises dans le rapport et le transmettre à l’entité gestionnaire.
Désormais, ce sera le service public de santé ou, le cas échéant, la compagnie d’assurances ou l’entité de gestion qui communiquera les rapports médicaux de sortie, de confirmation et de sortie à l’Institut national de la sécurité sociale (INSS) par voie électronique. Vous devrez le faire immédiatement et, dans tous les cas, le premier jour ouvrable après son émission. A son tour, l’INSS communiquera aux entreprises les données d’identification de nature purement administrative liées aux rapports médicaux de sortie, de confirmation et de sortie délivrés par les médecins du service public de santé ou de la mutuelle, se référant à leurs travailleurs, “au plus le premier jour ouvrable suivant sa réception audit Institut ».
De leur côté, les entreprises auront l’obligation de transmettre à l’INSS les données déterminées dans un délai maximum de trois jours ouvrables à compter de la réception de la notification d’arrêt de travail. Le non-respect de celle-ci constituera une contravention sanctionnée d’une amende de 70 à 750 euros.
Le décret voté en décembre sur le nouveau système de gestion de l’incapacité temporaire (congé de maladie) donne aux médecins généralistes et aux mutuelles plus de contrôle sur les processus de congé de maladie, puisqu’ils pourront décider de périodes de révision inférieures au maximum établi selon votre critère. De plus, les annulations dont la durée est inférieure à 5 jours seront déjà accompagnées de la partie libératoire.
