2024-03-23 18:14:12
Gérer une équipe de Formule 1 est un défi, qui s’appuie généralement fortement sur une technologie de pointe et sur l’ingénierie automobile la plus avancée pour obtenir le moindre avantage concurrentiel. Imaginez la surprise de James Vowles et Pat Fry, qui ont repris les fonctions de directeur d’équipe et de directeur technique chez Williams F1 en 2023, lorsqu’ils ont découvert que cette équipe de F1 s’appuyait sur Microsoft Excel pour le cahier de travail crucial de construction de voitures Williams. Selon la chaîne numérique de sport automobile La coursece n’était qu’une caractéristique notable des « pratiques et systèmes de travail obsolètes de l’équipe » qui retenaient Williams, s’est plaint Vowles.
Vowles, qui s’est fait un nom chez Mercedes, a décidé de se concentrer sur deux domaines principaux pour sa première année chez Williams. Premièrement, la technologie de la voiture a été améliorée, certaines sections du véhicule nécessitant un nombre décuplé de pièces sur mesure. Deuxièmement, la feuille de calcul Excel grinçante qui gérait à peine le suivi des pièces auparavant a été remplacée par un nouveau système de pièces numériques sur mesure.
Jusqu’à la voiture de course Williams FW46 2024 incluse, la feuille de calcul Excel en tête d’affiche était cruciale pour la construction des voitures et la gestion des pièces. Vowles n’a pas tiré son épingle du jeu lorsqu’il a parlé de l’ancien système. “La liste Excel était une blague”, a fustigé le nouveau directeur de l’équipe Williams. “Impossible de naviguer et impossible de mettre à jour.”
Le système Williams Excel hérité contenait environ 20 000 composants et pièces individuels, mais n’incluait pas de champs pour les données essentielles telles que les coûts des composants, les niveaux de stock et les délais de livraison.
Image 1 sur 2
James Vowles (Crédit image : Williams F1 team) Williams F1 répare une voiture (Crédit image : Williams F1 team)
Vowles a donné un exemple dans lequel l’utilisation d’Excel pour créer une commande pour un aileron avant de voiture (avec 400 pièces) serait une procédure de clic et d’espoir, car le classeur Williams Excel était inutile pour faire apparaître les informations recherchées par Vowles en un coup d’œil. “Vous devez savoir où se trouve chacun de ces composants indépendants, combien de temps il faudra avant qu’il soit terminé, combien de temps il faudra avant qu’il soit inspecté. S’il y a eu des problèmes avec les inspections, s’il faut y retourner, ” a expliqué le directeur de l’équipe. Il a également estimé qu'”une fois que vous commencez à intégrer ce niveau de complexité, là où se trouve la Formule 1 moderne, la feuille de calcul Excel s’effondre et les humains tombent. Et c’est exactement là où nous en sommes.”
Ainsi, Vowles fait exploser Excel, le décrivant tour à tour comme « une blague » et « inutile ». Cependant, certains pourraient affirmer que ce logiciel de bureau n’a pas de problèmes pour gérer une liste de pièces de 20 000 éléments, et qu’un expert Excel aurait pu faire une grande différence pour les utilisateurs de feuilles de calcul. Pour quelques exemples de poussée d’Excel à ses limites, nous avons récemment rapporté le cas d’un développeur de logiciels parvenu à intégrer GPT-2 (la version « petite » avec 124 millions de paramètres) dans l’application de feuille de calcul de Microsoft pour créer un LLM local fonctionnel. Plus tôt cette année, un amateur a construit un processeur 16 bits fonctionnel avec 128 Ko de RAM et un écran 16 couleurs dans Excel…
Le remplacement d’Excel a contribué aux millions dépensés pour la transition de l’équipe Wiliams F1
Les équipes de course de F1 disposent d’un budget de 135 millions de dollars par saison (sans compter la rémunération des pilotes). Vowles et Fry ont décidé d’utiliser plus qu’ils ne le souhaiteraient de ce budget pour mettre Williams à jour, ce qui pourrait consister en quelques millions pour bannir l’utilisation d’Excel comme conteneur pour le classeur et la liste de pièces de l’entreprise. “C’est une opportunité qui n’est pas petite”, a déclaré Vowles. « Cela représente des millions de livres sterling de plafond de coûts. Et cela représente des dixièmes de performance rien qu’en ayant des processus, une structure et un système.
La transition a précipité un hiver 2023/24 douloureux alors que ces grands changements technologiques et culturels sont mis en œuvre. Pourtant, après avoir pris ce médicament amer, on espère que Williams « connaîtra un certain succès un peu plus tard dans l’année ». Vowles estime qu’il faudra peut-être trois ans aux 1 000 employés pour adopter pleinement la nouvelle culture et travailler ensemble comme une machine bien huilée.
#Léquipe #Formule #choquée #utilisé #Excel #pour #inventaire #pièces #remplaçant #désormais #feuille #impossible #naviguer
1711210823
