2024-05-25 02:49:47
NASSAU, BAHAMAS — Duran Humes, PDG de TriblockHR, exhorte les entreprises des Bahamas à tirer parti des logiciels numériques et de ressources humaines afin de maintenir l’exactitude et de rester conforme à la date de mise en œuvre de la nouvelle augmentation des taux du National Insurance Board (NIB). se rapproche.
“Il est extrêmement important à l’heure actuelle que davantage d’entreprises envisagent des logiciels numériques et RH à l’approche de la nouvelle augmentation du taux NIB”, a déclaré Humes. «Étant donné que NIB fait de gros efforts en matière d’application des lois, il a été et continuera d’être primordial pour les entreprises de tenir des registres précis et faciles à obtenir lorsqu’on le leur demande. La NIB devrait augmenter ses taux tous les 2 ans au milieu de l’année (été) et pour la plupart des petites/micro-entreprises dont le cycle fiscal s’étend de janvier à décembre, cela pourrait être perturbé par l’augmentation au milieu de l’année.
Humes a ajouté : « Pour se préparer à l’augmentation à venir, je suggère aux entreprises de procéder à une évaluation de votre nouveau coût estimé du côté de l’employeur afin qu’ils puissent mieux le gérer. Je suggérerais également de parler avec votre personnel pour les aider à comprendre que leur salaire net sera inférieur et ce que cela signifie pour leur planification de vie.
À compter du 1er juillet, le taux de cotisation NIB passera de 5,9 % à 6,65 % pour les employeurs, tandis que le taux en pourcentage passera de 3,9 % à 4,65 % pour les salariés.
Humes a déclaré qu’il considère le numérique comme l’avenir lorsqu’il s’agit d’aider les entreprises à rester en conformité avec les augmentations d’impôts et les paiements comme NIB.
“Au fil du temps, nous pouvons nous attendre à ce que nos lois du travail et notre système fiscal deviennent encore plus complexes qu’ils ne le sont déjà”, a ajouté Humes. « À tel point que gérer vos impôts et vos relations de travail devient une tâche très laborieuse qui enlève au travail important des RH, axé sur les personnes. »
« Lorsque vous devez gérer les indemnités de gratification, les indemnités de maladie, les indemnités de vacances, les salaires réguliers, les rapports sur les blessures, etc., la grande tâche consistant à maintenir l’exactitude de tout devient quelque peu écrasante, d’autant plus que la taille de votre organisation augmente. Il n’est pas nécessaire que ce soit un fardeau à suivre et à maintenir ; certains utilisent des feuilles de calcul Excel élaborées, et d’autres utilisent un logiciel de ressources humaines spécialement conçu (TriblockHR). En faisant cela, vous réduisez considérablement la quantité d’efforts requis pour faire des choses simples comme soumettre vos cotisations NIB C10 ou remplir automatiquement et soumettre un formulaire d’accident du travail B44.
Keith Roye II, directeur des opérations de TriblockHR, a déclaré qu’à l’approche de la date de mise en œuvre du 1er juillet, il était important pour les entreprises de comprendre « les chiffres » afin de rester en conformité.
“C’est très important pour plusieurs raisons clés”, a déclaré Roye. « Connaître les augmentations de taux exactes permet aux entreprises de prévoir avec précision leurs dépenses et leur budget en conséquence. Par exemple, une augmentation des cotisations NIB affecte directement les charges salariales. Les entreprises doivent tenir compte de ces changements dans leur planification financière pour s’assurer qu’elles peuvent remplir leurs obligations sans perturber leur stabilité financière. De plus, les entreprises doivent communiquer efficacement à leurs employés tout changement dans les déductions. Comprendre les détails des augmentations de taux aide à expliquer ces changements aux employés, qui peuvent affecter leur revenu net et leur planification financière personnelle.
TriblockHR, la société de développement et de gestion de logiciels RH dirigée par Humes et Roye, a déployé une plateforme et des outils pédagogiques pour mieux outiller les entreprises au changement. Humes a déclaré : « TriblockHR aide les entreprises à rester conformes en effectuant automatiquement tout le gros du travail. Les calculs, les rapports et tous les contrôles et contrepoids nécessaires sont en place pour garantir que toute entreprise qui utilise le logiciel peut affirmer en toute confiance qu’il est entièrement conforme. Même lorsqu’il s’agit de payer des retenues de tiers ou externes, Triblock est conçu pour faciliter cela également, qu’il s’agisse du prêt automobile, de l’hypothèque ou des cotisations de retraite d’un employé. Une fois la paie terminée, tout est géré pour vous.
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