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La numérisation des documents immobiliers: un changement crucial pour les propriétaires à New York

La numérisation des documents immobiliers: un changement crucial pour les propriétaires à New York

2023-08-19 04:16:19

Le propriétaire Leon Goldenberg avait l’habitude de conserver les dossiers papier pendant 10 ans avant de les jeter. Les classeurs ont leurs limites, après tout.

Maintenant, sa société, Goldmont Realty, qui possède et gère plus de 2 500 unités, numérise les documents de ses bâtiments en permanence numérique. « C’est quelque part dans le nuage », dit-il.

Mais le travail avant que le stockage sans papier ne devienne la norme est largement hors de portée.

“Qui a des dossiers, des factures, pour le travail qu’ils ont fait en 2001?” a demandé Goldenberg.

Les propriétaires qui ne le font pas pourraient finir par payer un prix élevé.

Alors que les propriétaires d’immeubles attendent avec impatience de savoir si le gouverneur signera une paire de factures qui pourraient déclencher d’importants jugements de dépassement de loyer, certains se démènent pour trouver d’anciens documents tandis que d’autres lancent des appels désespérés aux législateurs.

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“Nous commençons à mettre de l’ordre dans nos dossiers et à faire l’inventaire”, a déclaré le directeur immobilier Aaron Weber. “Beaucoup de ces documents n’ont pas été numérisés.”

L’un des projets de loi élargit la définition de la fraude dans les cas de dépassement de loyer. Les groupes de propriétaires affirment que le changement ouvrira les vannes à de tels cas, car les locataires peuvent consulter l’historique des locations au-delà des quatre années habituelles s’ils peuvent prouver une fraude.

La mesure limite également les loyers des appartements stabilisés vacants regroupés et oblige tous les propriétaires qui ont déréglementé les immeubles par des réhabilitations substantielles à prouver qu’ils ont été correctement convertis au prix du marché.

Un autre projet de loi adopté par le législateur permet aux locataires de consulter les historiques de loyers au-delà du lookback de quatre ans lorsqu’ils cherchent à calculer leur loyer légal après le 14 juin 2019.

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Les factures n’ont pas été remises au gouverneur Kathy Hochul, dont la position à leur sujet est inconnue. À la fin de la session législative, les projets de loi sont généralement envoyés au gouverneur par lots. Le fait que Hochul n’ait pas demandé la livraison des factures de loyer pourrait être un bon signe pour les propriétaires.

Pourtant, les clients de Sherwin Belkin se préparent au pire. L’avocat immobilier conseille aux propriétaires de collecter tous les historiques de rénovation et de location qu’ils peuvent.

“Utilisez ce temps maintenant pour rassembler vos preuves”, a-t-il dit. “Attendre la dernière minute vous mettrait vraiment en danger.”

Certains propriétaires essaient de finir de combiner les appartements vacants avant que le projet de loi ne les empêche de réinitialiser ces loyers ou que l’État n’édicte une règle à cet effet. Une telle règle avait été proposée l’année dernière mais n’a finalement pas été mise en place.

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Le Real Estate Board de New York, la Rent Stabilization Association et le Community Housing Improvement Program ont fait pression sur les législateurs pour cette mesure. Goldenberg, une société enregistrée lobbyiste, s’est également rendu à Albany pour plaider sa cause. Il n’a pas eu beaucoup de chance.

“Il y a un délai de prescription pour tout sauf le meurtre, le viol et le fait d’être propriétaire”, a-t-il déclaré.

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