La carte d’entreprise est une solution moderne et optimale pour les entreprises. Avec son aide, vous pouvez contrôler toutes les dépenses de vos employés, avec une limite sur l’argent que le personnel peut dépenser. Cette carte garantit une transparence totale des paiements au gestionnaire – à tout moment, il peut suivre chaque transaction : quand elle a été effectuée et pour quoi elle a été dépensée. Ainsi, le directeur peut toujours être sûr que les fonds ont bien été payés pour les besoins de l’entreprise.
L’optimisation du capital d’exploitation d’une entreprise ne peut se faire qu’avec l’un des détails les plus importants – les cartes d’entreprise modernes. Cette solution est répandue même parmi les petites entreprises, car les petites entreprises peuvent ainsi économiser le budget et simplifier considérablement le processus de calcul et d’approvisionnement. Les entreprises clientes apprécient le confort d’utilisation des cartes d’entreprise. Si cette solution vous intéresse, vous pouvez trouver plus d’informations utiles sur le site Web de Wallester Business – https://business.wallester.com/. Tout format de carte pratique peut être émis – physique ou virtuel sur demande.
Avantages des cartes d’entreprise pour les entreprises
Contrôle complet des finances. Toutes les transactions peuvent être suivies en temps réel. Tout le monde peut utiliser cette offre – start-ups, petites et grandes entreprises, et clients réguliers ou nouveaux du service de paiement.
Paiement rapide et facile des biens et services. Un logiciel confortable permet d’accéder à la barre d’outils complète et à toutes les données : statistiques des transactions, classification des transactions, divers indicateurs, etc. Selon le désir et les besoins, le gestionnaire peut voir l’état du paiement et filtrer les transactions par des paramètres spécifiques. Tous les outils sont disponibles pour une facilité de calcul maximale.
Le règlement rapide avec les fournisseurs et les clients. Auparavant, la rotation de l’argent pouvait prendre des mois. Avec les cartes d’entreprise, vous pouvez réduire ce délai à quelques jours. L’accès en ligne à un logiciel confortable et le paiement instantané par carte augmentent l’efficacité de l’utilisation du fonds de roulement et optimise les opérations financières de l’entreprise.
Les avantages qu’offre une carte d’entreprise à une entreprise
Tri rapide des transactions avec un outil pratique. Si vos employés sont en voyage d’affaires, tous les rapports seront stockés de manière centralisée, et vous pouvez contrôler les dépenses à tout moment.
Contrôle complet de chaque carte. Vous pouvez suivre chaque transaction. Vous pouvez penser à utiliser autre chose que des solutions de trésorerie supplémentaires. Les cartes d’entreprise sont idéales pour permettre aux petites et moyennes entreprises d’effectuer des transactions financières rapidement et facilement.
Consacrez moins de temps à gérer les paiements. Des modes de paiement automatiques seront désormais proposés. Pas besoin de saisir manuellement les données.
Paiement autre qu’en espèces confortable. VISA vous permet d’effectuer des paiements facilement.
Compatibilité parfaite avec les logiciels financiers. Grâce à l’intégration complète du logiciel de comptabilité, nous avons obtenu les propriétés favorables suivantes pour votre entreprise :
● Rapport complet de toutes les dépenses – le comptable peut suivre chaque achat d’un employé en particulier, contrôlant les paiements en temps réel ;
● contrôle des finances – vous pouvez mettre des limites sur la carte séparément pour chaque employé, contrôler chaque dépense, réduire les dépenses, et ainsi de suite.
Recommandations pour une gestion efficace des cartes d’entreprise
Pour utiliser les cartes d’entreprise aux fins prévues et les protéger contre les dépenses non autorisées, il convient de suivre les étapes suivantes :
● Établir des règles précises. Une entente annuelle peut préciser les obligations du titulaire, les règlements et plus encore.
● Contrôler vos dépenses. Vérifier régulièrement les transactions, en particulier revérifier les paiements non liés à l’entreprise.
● Fixer des limites. Mettre des limites spécifiques sur le montant d’argent dépensé sur la carte.
● Configurer les notifications. Vous pouvez activer des alertes si le titulaire de la carte d’entreprise envisage d’effectuer un paiement douteux.
● Demander des reçus. Un comptable doit effectuer des vérifications pour s’assurer que les prix sont honnêtes.
● Déplacer les dépenses vers un format en ligne. Avec un système de paiement virtuel, il est beaucoup plus facile de surveiller les coûts de chaque carte d’entreprise.
Comment intégrer un programme Wallester dans la vie de l’entreprise
Si les cartes d’entreprise Wallester vous intéressent, vous pouvez adhérer au programme en quelques étapes simples :
- Inscrivez-vous sur le site Web. Pour ce faire, vous devrez lier votre compte à un compte e-mail.
- Soumettez toutes les informations nécessaires sur votre entreprise.
- Activez votre compte en envoyant des captures d’écran des documents demandés et d’autres données sur votre entreprise dans un format pratique.
- vérifier facilement votre compte :
● Soumettre des informations sur un directeur ou un membre du conseil. Vous devez également énumérer chaque propriétaire effectif ultime qui possède 25 à 10 % de la propriété. S’il n’y en a pas, enregistrer le propriétaire avec le % maximum.
● Donner les contacts des personnes énumérées. Un lien vers Onfido leur sera envoyé pour vérifier leur identité.
- Une fois que les gestionnaires ont approuvé tous les blocs avec des informations pré-soumises, ils acceptent les conditions d’utilisation du service.
- Complétez votre enregistrement de compte, et vous pouvez vous mettre au travail en créant des cartes et en faisant le suivi des paiements.
- Si vous rencontrez des difficultés, des employés qualifiés du service à la clientèle vous aideront à les résoudre rapidement et efficacement.
Les cartes d’entreprise Wallester sont la meilleure solution pour chaque entreprise. Faites partie du vaste système d’entreprise Wallester en délivrant à vos employés le nombre de cartes d’entreprise requis. Si cette offre vous intéresse et que vous voulez aller droit au but, vous devez visiter le site Web de l’entreprise.
Plus de questions sur l’utilisation de la carte
Quels achats puis-je payer avec mes cartes d’entreprise ?
Les cartes d’entreprise sont créées pour les employés de l’entreprise. Ils peuvent les utiliser lors de voyages d’affaires pour payer les frais de déplacement et d’hébergement. Ils peuvent également les utiliser pour payer des services et des biens liés au travail.
Quel est le principe d’une carte d’entreprise ?
Cette carte est presque la même VISA pour pratiquement tous les employés de l’entreprise. Il l’utilise, et le gestionnaire a le droit de contrôler toutes les dépenses, de vérifier les transactions.
Quelle est la différence entre une carte de crédit professionnelle et une carte d’entreprise ? Laquelle est la meilleure ?
Ces cartes diffèrent par un critère crucial – qui est responsable des transactions et des dettes. La carte d’entreprise est la propriété de l’entreprise elle-même. Pourtant, c’est l’employé qui est responsable des dépenses de l’entreprise. Quant à la carte professionnelle, elle relève du titulaire désigné.
Les employés peuvent-ils emporter leurs cartes lors de voyages d’affaires à l’étranger pour s’établir ?
Bien sûr. Les employés qui ont besoin de cartes lorsqu’ils voyagent, peuvent utiliser la carte professionnelle pour payer des achats commerciaux et des marchandises. Ils peuvent également retirer de l’argent de ces cartes.
