Inscription des travailleurs de la course de rue NASCAR

SCCA de la région de Chicago

Inscription des bénévoles

Sanction # 23-

1 – 2 juillet 2023

Nous invitons les bénévoles qui prévoient de participer à l’événement à se préinscrire ici. Cela permettra à la région de planifier les niveaux de dotation, le nombre de déjeuners et de dîners et d’offrir la meilleure expérience à tous nos bénévoles.

Si vous connaissez d’autres personnes qui prévoient de participer à l’événement, mais que vous n’utilisez généralement pas MotorsportReg pour vous préinscrire, VEUILLEZ transmettre les informations ci-dessous. Les personnes qui ne peuvent pas ou ne veulent pas utiliser MSR peuvent contacter le registraire en ligne à [email protected] pour faire entrer leur pré-enregistrement pour elles ou s’il vous plaît les aider en les aidant. Il n’y aura pas de walk-in et de travaux autorisés.

Spécialités attendues des travailleurs que nous allons doter en 2023 samedi et dimanche :

• F&C (Corners, Flag Chiefs)
• Inscription (3)
• Chaise d’événement (1)
• Agent de sécurité (1)
• Communicateur (2)

CAMPING: Camping gratuit à RT 66 Dragway à Joliet, IL. Branchements électriques et douches portables disponibles. La sécurité 24h/24 sera sur place. Des navettes emmèneront chaque jour les travailleurs vers et depuis le site de l’événement. Le terrain de camping est disponible du vendredi 15h00 au lundi 10h00.

Hôtel: Pour ceux qui choisissent de séjourner dans un hôtel plutôt que dans un camp, NASCAR a bloqué des chambres dans des hôtels du centre-ville de Chicago (le Blackstone Hotel et le Hilton Hotel) et près de RT 66 Dragway (le Wingate Hotel et LaQuinta Inn). Des chambres sont disponibles aux tarifs négociés par NASCAR.

Drive-to-événement – pour ceux qui choisissent de se rendre au site de l’événement en voiture, un nombre limité de places de stationnement gratuites seront disponibles dans le garage de stationnement Millennium Park adjacent au site de l’événement.

Repas: Des boîtes à lunch seront fournies le samedi et le dimanche sur le site de l’événement.

Dîner du samedi – il y aura un dîner des travailleurs samedi soir au RT 66 Dragway.

VÉRIFICATION DES TRAVAILLEURS :

Dans le cadre des contrôles pour 2023, nous mettrons à nouveau en place une politique de surveillance stricte pour cet événement. Les chefs de spécialité recevront une liste des travailleurs qui s’inscrivent dans leur spécialité et ils devront vérifier s’ils répondent aux normes strictes de NASCAR. Ils vérifieront également quotidiennement quand et où le bénévole a travaillé pour cet événement. Toute personne qui s’enregistre en tant que travailleur et dont il n’est pas vérifié qu’elle a travaillé sera adressée. Il est de la responsabilité du travailleur de vérifier auprès de son chef de spécialité et de s’assurer que son travail a été validé.

CALENDRIER:

Heures d’inscription (sujet à changement)

• Vendredi – 17h00-19h00
• Samedi -6h00-6h30
• Dimanche – 10h30-11h30

Calendrier provisoire:

Vendredi

15h00 Ouverture du camping

17h00 – 19h00 – Inscription

Samedi

6h00-6h30 – Inscription

6h30 – La navette part pour le site de l’événement

8 h 30 – Réunion des travailleurs sur le site de l’événement

10h00 – 10h50 – Entraînement de la série Xfinity

11h00 – midi – Qualifications Xfinity

12h30 – 13h20 – Entraînement de la série de coupe nationale

13h30 – 14h30 – Qualifications Nationwide Cup Series

Concert d’avant-course avec les Black Crowes

16h00 – Course de la série Xfinity

Concert d’après-course avec The Chainsmokers

Dimanche

10h30 – 11h30 – Inscription

11h30 – La navette part pour le site de l’événement

14h30 – Réunion des travailleurs sur le site de l’événement

Concert d’avant course avec Charley Crockett et Miranda Lambert

16h30 – Course de la série de coupes nationales

Les chefs de spécialité sont les suivants :

F&C – Jeff Reglin

Inscription – Kathey Beimel

Administration de la course – Mark Bingheim

Délégué à la sécurité – Rick Benston