Élever le recrutement du conseil d’administration | Actualités CUNA

Gerry Agnes a eu une sorte de révélation en assistant à une conférence sur le recrutement au sein des conseils d’administration il y a plusieurs années.

« Les postes au conseil d’administration comptent parmi les décisions les plus stratégiques et les plus importantes qu’une coopérative de crédit puisse prendre », déclare Agnes, présidente-directrice générale d’un actif de 3,4 milliards de dollars. Caisse populaire d’élévations à Boulder, Colorado. « Étant donné que nous faisons appel à des recruteurs pour les cadres que nous embauchons et que cela permet de créer une équipe de direction professionnelle et diversifiée, ne serait-il pas approprié de faire appel à des recruteurs de cadres pour le recrutement des conseils d’administration ?

Elevations, qui remplace un ou deux membres du conseil d’administration chaque année en raison de la limite maximale de mandat de 12 ans, a fait appel au cabinet de recrutement de cadres Heidrick & Struggles pour identifier ses trois derniers membres du conseil d’administration, explique Agnes.

Cela fait partie de l’approche intentionnelle de la coopérative de crédit en matière de recrutement au conseil d’administration qui prend en considération la représentation des membres, des générations et de la communauté ; Direction stratégique; et le besoin de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI), dit-il.

« Nous travaillons en étroite collaboration avec un représentant de l’entreprise », explique Agnès. « Il a développé une relation de travail étroite avec le conseil d’administration et notre comité de gouvernance et de nomination. Ce comité développe ce qu’il envisage comme prochain membre du conseil d’administration du point de vue des critères, et il soumet ces critères à l’ensemble du conseil d’administration pour approbation et accord.

Les critères sont une liste de souhaits qui évolue d’année en année, explique Don Cheyne, président du conseil d’administration d’Elevations. « Cela dépend de la personne qui quitte le poste et des compétences que nous perdons en conséquence, de notre orientation stratégique et de l’environnement opérationnel à ce moment-là », dit-il. « La diversité, l’équité et l’inclusion sont importantes d’un point de vue stratégique pour les conseils d’administration, et cette pratique nous aide à garantir l’incorporation de DEI au niveau du conseil d’administration de manière systématique et reproductible. Les critères changent toujours ; cela ne devrait pas être réparé.

Le processus a modifié la composition du conseil d’administration d’Elevations, dit-il. « La qualité des administrateurs qui siègent au conseil d’administration est extraordinaire. Nous avons des gens qui peuvent vraiment être opérationnels parce qu’ils ont l’expérience et les connaissances nécessaires pour faire le travail. L’adéquation culturelle est également un élément important de la facilité avec laquelle ces personnes s’intègrent dans notre salle de conseil. C’était quelque peu inattendu pour moi.

“Je voulais être une nouvelle voix dans la pièce qui apporterait de la valeur.”

Garry Bois

Limites de mandats en place

Elevations avait mis en place des limites de mandat bien avant qu’Agnès ne prenne la barre il y a 15 ans. « Notre conseil d’administration a toujours fait du bon travail de recrutement », dit-il.

Quand Agnès est arrivée, la coopérative de crédit comptait sept directeurs : quatre femmes et trois hommes âgés de 20 à 70 ans. « Aujourd’hui, nous comptons neuf membres divers au conseil d’administration. Travailler avec un conseil d’administration diversifié a été intentionnel chez Elevations Credit Union.

L’ancienne coopérative de crédit fédérale de l’Université de Calgary a toujours recruté des membres du conseil d’administration issus du corps professoral et du personnel de l’Université du Colorado, ainsi que des laboratoires fédéraux de la région. Ces derniers confèrent davantage de diversité au conseil d’administration.

En 2016, une modification de la loi du Colorado a permis aux coopératives de crédit de rémunérer les membres du conseil d’administration et a autorisé le remplacement du comité de surveillance par un comité d’audit. Elevations a immédiatement adopté les deux pratiques.

Cela a « vraiment amélioré les pratiques de notre conseil d’administration », déclare Agnes. « Par exemple, créer un comité d’audit uniquement en tant que sous-ensemble du conseil d’administration pour remplacer le comité de surveillance, composé uniquement de membres non membres du conseil d’administration, a été l’une des meilleures décisions que nous ayons jamais prises. Les administrateurs sont bien mieux informés des risques et des contrôles internes de la coopérative d’épargne et de crédit qu’ils ne l’étaient selon le modèle du comité de surveillance. Ils vont beaucoup plus en profondeur dans leurs rapports au conseil d’administration.

De tels changements ont également amélioré le processus d’intégration, explique Cheyne. « Lorsque je suis arrivé au conseil d’administration, il m’a fallu probablement deux ans pour me familiariser avec le mouvement des coopératives de crédit, notre organisation et nos finances. Aujourd’hui, nous avons des gens beaucoup mieux préparés. Cette rampe d’accès a été réduite à quelques mois au lieu d’un an ou deux.

Il estime que la nouvelle stratégie de recrutement a amélioré le processus organique de gouvernance au sein du conseil d’administration.

« Les sujets et la profondeur de nos discussions ont été influencés positivement par la façon dont nous avons évolué », déclare Cheyne. « C’est un processus qui encourage beaucoup de discours. Avoir des personnes qui rejoignent le conseil d’administration et qui sont prêtes à faire partie de ce discours est énorme.

Il affirme que le processus de recrutement a changé la culture globale du conseil d’administration d’Elevations. « Nous sommes désormais beaucoup plus stratégiques. Toutes nos discussions sont guidées par le processus stratégique.

SUIVANT: Vérification mutuelle