Comment MS Teams va changer avec les fonctionnalités alimentées par ChatGPT : expliqué en 10 points

Voici 10 points sur la façon dont Microsoft Teams va changer avec ChatGPT :

Récapitulatif intelligent

Avec Microsoft Teams infusant l’IA tout au long des expériences de réunion, les utilisateurs recevront un récapitulatif intelligent dans Teams premium. Désormais, les utilisateurs peuvent accéder aux notes de réunion générées automatiquement, aux tâches recommandées et aux points forts personnalisés pour obtenir les informations les plus importantes pour eux.

Chapitres générés par l’IA

Avec l’introduction du récapitulatif intelligent, les utilisateurs pourront désormais obtenir des chapitres générés par l’IA. Ces chapitres diviseront la réunion en sections pour choisir ultérieurement le contenu le plus pertinent. Cela vous fera gagner du temps lors de la révision des enregistrements de la réunion. De plus, la fonctionnalité générera automatiquement des chapitres de réunion basés sur la transcription de la réunion également.

Créateurs de chronologie personnalisés

Il peut y avoir des points particuliers dans une réunion que les utilisateurs doivent revoir. Les marqueurs de chronologie personnalisés peuvent être appelés lorsqu’un hôte rejoint ou quitte une réunion dans l’enregistrement de la réunion, de sorte qu’il peut être rapidement cliqué et écouté lorsque quelque chose a été manqué. Les marqueurs de chronologie personnalisés s’étendront pour inclure le moment où le nom de quelqu’un a été mentionné et le moment où un écran a été partagé.

Marqueurs de la chronologie des intervenants

Ces temps forts de réunion personnalisés s’étendront pour inclure des marqueurs de chronologie des intervenants qui montreront qui a parlé pendant la réunion, quand ils ont parlé, et permettront aux utilisateurs de sauter à ce moment. Selon Microsoft, les marqueurs de chronologie des intervenants sont organisés intelligemment en fonction de la personne avec laquelle vous travaillez le plus étroitement, de sorte que les utilisateurs ne manqueront jamais les commentaires partagés.

Traductions en direct

L’IA aidera également les personnes qui parlent nativement différentes langues. Avec les traductions en direct (pour les sous-titres) désormais disponibles dans Teams Premium, les utilisateurs bénéficient de traductions en temps réel basées sur l’IA à partir de 40 langues parlées. Selon l’entreprise, les participants à la réunion peuvent lire les sous-titres dans leur propre langue. Notamment, seul l’organisateur de la réunion doit disposer de Teams Premium pour que tous les participants à la réunion puissent profiter des traductions en direct.

Réunions de marque personnalisées

Avec Teams Premium, les utilisateurs auront désormais des réunions personnalisées. Les réunions de marque permettront aux utilisateurs de voir le logo et les couleurs de leur organisation lorsqu’ils rejoignent la réunion, et permettront aux couleurs de leur marque d’être infusées dans la réunion elle-même. Selon Microsoft, lors de la réunion, les utilisateurs de Teams Premium pourront activer des arrière-plans d’organisation approuvés par la marque et des scènes de mode d’organisation ensemble, afin que cela rende leur entreprise et leurs employés uniques. Microsoft révèle que ces arrière-plans d’organisation et ces scènes en mode ensemble sont disponibles dès maintenant et que les réunions de marque seront disponibles à la mi-février 2023.

Modèles de réunion personnalisés

Désormais, avec Teams Premium, les administrateurs informatiques pourront créer des modèles de réunion personnalisés, tels qu’un appel client, une réunion de brainstorming ou un appel au service d’assistance. Ces modèles incluront automatiquement les paramètres corrects pour réduire le temps et le processus de réflexion nécessaires pour créer et organiser la réunion correctement.

Ensembles de règles utilisateur personnalisées

Il peut être difficile d’attribuer des réunions, des messages et des stratégies d’application individuellement. Désormais, avec des packages de politiques utilisateur personnalisées, le service informatique pourra gagner du temps en créant un ensemble personnalisé de politiques pour les utilisateurs ayant des rôles similaires dans l’organisation. Il simplifiera, rationalisera et s’avérera un gain de temps pour gérer les politiques de groupes d’utilisateurs au sein d’une organisation.

Protection avancée des réunions

Grâce à la protection avancée des réunions dans Teams Premium, les utilisateurs pourront facilement mettre à niveau les protections pour les réunions d’affaires confidentielles sans entraver l’expérience de la réunion. De nouvelles options de réunion, comme le filigrane pour éviter les fuites et la limitation à l’enregistrement, offriront aux utilisateurs des protections supplémentaires pour garder leur discussion privée.

Les organisateurs de réunions peuvent utiliser un filigrane unique sur les partages d’écran et les flux vidéo des participants pour présenter et afficher des informations sensibles. De plus, dans les réunions extrêmement sensibles qui nécessitent la désactivation de certaines des fonctionnalités de base de la réunion pour une option de cryptage avancé, les utilisateurs équipés en informatique peuvent appliquer une option de cryptage de bout en bout (E2EE) à la réunion.

Rendez-vous virtuels

Avec Teams Premium, il sera désormais facile de se connecter avec les clients et de gérer l’expérience client de bout en bout grâce aux “rendez-vous virtuels” dans Teams. Cela permettra d’économiser du temps et des ressources sur des solutions complémentaires ou ponctuelles supplémentaires. Les utilisateurs peuvent communiquer avec les clients sans frais supplémentaires. La fonctionnalité permettra aux participants externes de rejoindre des salons virtuels de marque par SMS ou par e-mail sur n’importe quel navigateur d’appareil, en particulier sans qu’ils aient à télécharger une application.