Comment créer un guide de style : que contient-il ?

Vous souhaitez présenter votre entreprise de manière professionnelle et être reconnu ? Ensuite, vous avez besoin d’un guide de style pour cela. Dans ce qui suit, vous découvrirez ce qu’est exactement un guide de style, comment créer un guide de style et quels éléments appartiennent absolument à un guide de style. Apprenez également à appliquer le guide de style aux vidéos et aux graphiques.

Qu’est-ce qu’un guide de style ?

Dans un guide de style, vous déterminez comment votre corporate design et votre identité d’entreprise seront appliqués et mis en œuvre dans la pratique. Un guide de style explique comment votre logo, les couleurs de votre entreprise et d’autres éléments de design qui font partie de votre identité visuelle sont utilisés dans la communication interne et externe. Des exemples peuvent être inclus à des fins d’illustration. L’objectif d’un guide de style est la mise en œuvre cohérente de votre identité d’entreprise, que ce soit dans les médias sociaux et dans des produits créatifs tels que les brochures et le site Internet, ainsi que dans les documents quotidiens tels que les factures et les lettres administratives.

À qui s’adresse le guide de style ?

Le guide de style est généralement créé et maintenu par un service marketing ou communication. Il doit être librement accessible à tous les salariés d’une entreprise. De plus, un guide de style peut être utilisé par les partenaires et les sous-traitants pour garantir que votre entreprise est mentionnée comme spécifié dans le guide de style.

Les graphistes, les agences de publicité et les développeurs doivent également utiliser votre guide de style, par ex. B. commander une publicité, une brochure ou un nouveau site Web. De cette large utilisation, on peut déduire qu’un guide de style doit être formulé de manière concise et facile à comprendre et doit être rendu accessible dans un format pouvant être ouvert sans problème.

Qu’est-ce qui doit figurer dans un guide de style ?

Un guide de style comprend des directives visuelles et linguistiques et doit être lié à des modèles et des modèles lorsque cela est possible. Les éléments les plus importants d’un guide de style sont :

polices de l’entreprise avec les instructions d’installation : Une distinction est généralement faite entre les polices pour les titres et les polices pour le corps du texte. Selon le support, des polices spéciales peuvent être utilisées, par ex. B. dans les brochures de l’entreprise ou sur le site Internet. Pour un usage quotidien, par ex. B. dans les e-mails, cependant, une police standard est recommandée pour éviter les problèmes de compatibilité.

couleurs de l’entreprise avec des informations sur leurs codes RVB et HEX ainsi que les codes CMJN : Votre entreprise utilise-t-elle des couleurs spéciales en fonction de la police ou de l’utilisation de la police ? Utilisez-vous des couleurs spéciales pour les éléments graphiques tels que les icônes, les flèches ou les formes ? Décrivez exactement de quelles couleurs il s’agit et quels codes de couleur ils ont. Si possible, montrez les couleurs et leur utilisation à titre d’exemple.

Logo et slogans et des informations sur leur utilisation (taille minimale, espacement, fond, etc.) : répertoriez les différentes variantes de votre logo (par exemple avec et sans slogan, sous forme d’icône). Montrez les fichiers image à titre d’exemple et créez un lien vers les fichiers téléchargés, qui peuvent avoir une résolution ou un format d’image différent selon le type d’utilisation (imprimé, numérique).

Directives linguistiques et orthographes uniformes: Dans le guide de style, renseignez également sur le ton de voix souhaité pour votre entreprise (aussi bien dans la communication interne qu’externe). Faut-il écrire aux clients et aux collègues avec vous ou avec vous ? Qu’en est-il de l’utilisation d’orthographe adaptées au genre ? Existe-t-il des orthographes ou des utilisations fixes pour les termes techniques ou les mots étrangers ? Il est préférable d’expliquer les règles linguistiques avec des exemples.

Bannières et images d’arrière-plan : Pensez également aux images que vous souhaitez que vos collaborateurs utilisent pour leur communication professionnelle. Y a-t-il par ex. B. une image d’arrière-plan qui doit être utilisée uniformément pour les appels vidéo ? Qu’en est-il des bannières pour les apparitions sur les réseaux sociaux ? Répertoriez de quelles images il s’agit et où elles peuvent être téléchargées.

Quels documents sont liés à un guide de style ?

Pour faciliter l’utilisation du guide de style par vos employés, vous devez lier le guide à des modèles. Ces modèles sont déjà créés dans votre corporate design, utilisent le guide de style et peuvent être adaptés individuellement par parties. Ceux-ci incluent par ex. par exemple.:

• Modèle de signature électronique des employés : avec une dénomination uniforme du titre et du poste, de l’adresse, des numéros de téléphone, de l’adresse e-mail, de l’URL du site Web de l’entreprise et du logo de l’entreprise lié, des canaux de médias sociaux et, si disponibles, d’autres canaux de communication tels que le bulletin d’information de l’entreprise
• Modèle pour papier à en-tête, fax et carte de visite
• Modèle de présentation PowerPoint
• Modèle pour vidéos et graphiques

Des instructions et des tutoriels pour utiliser le guide de style et adapter les modèles peuvent également être liés au guide de style. Cela permet à vos employés, et en particulier aux nouveaux employés, de mettre en œuvre correctement le guide de style plus facilement.

Appliquer le guide de style aux vidéos et aux graphiques

Les vidéos et graphiques font-ils partie de la communication externe ou interne de votre entreprise, par ex. B. pour transmettre des instructions étape par étape ou dans le cadre de présentations d’entreprise ? Ensuite, le guide de style doit également être appliqué ici.

Facilitez la mise en œuvre de votre design d’entreprise en stockant les couleurs et les polices de l’entreprise ainsi que les éléments spécifiques aux médias tels que les intros et les sorties ou les tiers inférieurs dans les programmes vidéo et graphiques dans une bibliothèque ou comme modèles pour vos employés.

Utilisez le logiciel de montage vidéo Camtasia, puis organisez des modèles d’introductions, d’arrière-plans animés, d’icônes, de tiers inférieurs et de musique via la bibliothèque d’actifs, que vous pouvez partager au sein d’un projet ou d’une organisation.

Vous pouvez créer et partager des thèmes dans l’enregistreur d’écran Snagit. Cela garantit que les éléments d’image tels que les annotations, les flèches et le texte sont conçus de manière cohérente au sein de votre organisation.

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Guide de style : exemples

Avez-vous encore besoin d’inspiration pour votre guide de style ? Il n’y a pas deux entreprises identiques, votre guide de style sera donc également individuel. Pour avoir une première impression des guides de style professionnels, nous pouvons vous recommander les exemples suivants :

Le guide de style de Spotify pour les développeurs

Guide de style du gouvernement

Guide de style des DRK