Vous pouvez gagner du temps grâce à une recherche constante pour trouver les fichiers dont vous avez besoin sur votre Mac grâce à un outil intégré. Nous allons vous montrer comment créer un dossier intelligent sur Mac qui se met automatiquement à jour pour inclure les fichiers dont vous avez besoin.
Qu’est-ce qu’un dossier intelligent sur un Mac ?
Un dossier intelligent est un dossier automatiquement mis à jour. Une fois les critères définis, chaque fois qu’un fichier nouveau ou modifié remplit les conditions, il est automatiquement placé dans le dossier.
Cela vous permet de configurer des dossiers intelligents pour des éléments tels que les fichiers que vous avez créés hier, ceux qui contiennent un mot spécifique ou des fichiers d’un certain type, tels que des fichiers PDF ou des images.
De plus, les fichiers ne sont pas déplacés vers le dossier intelligent auquel ils correspondent. Ils sont simplement accessibles depuis le dossier intelligent alors qu’ils restent techniquement à leur emplacement. Cela vous permet de visualiser rapidement les fichiers associés sans chercher dans des dizaines d’autres dossiers.
Voyons comment créer un dossier intelligent sur Mac et en modifier un si vos critères changent.
Créer un dossier intelligent
Pour configurer un dossier intelligent sur votre Mac, ouvrez Chercheur pour commencer. Peu importe le dossier qui s’affiche lorsque vous ouvrez le Finder, à moins que vous ne souhaitiez en rechercher un en particulier.
Étape 1: Aller à Dossier dans la barre de menu et sélectionnez Nouveau dossier intelligent.
Étape 2: Vous verrez un dossier vide s’afficher dans le Finder. Choisir Ce Mac en haut à gauche, à côté de Chercherpour rechercher des fichiers sur l’ensemble de votre ordinateur si vous ne souhaitez pas rechercher uniquement le dossier actuel.
Étape 3: Utilisez le Chercher en haut à droite pour saisir un mot, une catégorie, un type de fichier ou une date que vous souhaitez utiliser comme première règle pour le dossier intelligent.
Sélectionnez une suggestion qui apparaît dans la liste déroulante et qui correspond à ce que vous voulez.
Étape 4: Lorsque vous voyez les résultats de la recherche, vous avez la possibilité de sélectionner le Signe plus à droite, à côté du sauvegarder pour ajouter une règle qui restreint les résultats.
Étape 5 : Utilisez la première liste déroulante à gauche pour choisir ce que vous voulez trouver. Il peut s’agir du nom, du contenu, de la date de création, du type ou d’une autre option.
Étape 6 : Utilisez la liste déroulante suivante et le champ suivant pour ajouter l’attribut correspondant. Ces options changent en fonction de ce que vous choisissez dans la première liste déroulante.
Voici un exemple. Nous voulons trouver tous les éléments dont le nom contient « Projet ABC » à l’aide de notre terme de recherche. Mais nous voulons le limiter aux documents afin de ne pas voir d’images, de dossiers ou d’autres éléments. Donc, pour la règle, nous sélectionnons Gentil dans la première liste déroulante et Document dans le second.
Vous pouvez ajouter autant de règles que vous le souhaitez. N’oubliez pas que les éléments doivent correspondre à toutes les conditions pour s’afficher dans le dossier intelligent.
Étape 7 : Vous verrez vos résultats au fur et à mesure que vous ajouterez des critères. Cela vous permet de confirmer que vous recevez les résultats attendus.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez sauvegarder en haut à droite.
Étape 8 : Donnez un nom à votre dossier intelligent dans la fenêtre contextuelle.
Par défaut, les dossiers intelligents résident dans les recherches enregistrées sur votre Mac. Cependant, vous pouvez sélectionner un emplacement différent si vous le souhaitez.
Enfin, vous pouvez ajouter le dossier à la barre latérale du Finder pour un accès facile si vous le souhaitez. Cochez la case pour Ajouter à la barre latérale faire cela.
Étape 9 : Lorsque vous avez terminé, sélectionnez sauvegarder pour enregistrer votre dossier intelligent.
Vous pouvez ensuite vous diriger vers l’emplacement de votre dossier intelligent pour l’ouvrir.
Facultatif : localiser les recherches enregistrées sur Mac
Si vous laissez l’emplacement de votre dossier intelligent comme recherche enregistrée par défaut sur Mac, vous pouvez vous diriger ici du Finder.
Étape 1: Ouvrez le Finder et sélectionnez Aller > Aller au dossier depuis la barre de menus.
Étape 2: Entrez ce qui suit dans la zone de recherche en haut de la fenêtre contextuelle : ~/Bibliothèque/Recherches enregistrées.
Étape 3: Presse Revenir.
Vous verrez alors le dossier Recherches intelligentes ouvert avec votre dossier intelligent à l’intérieur.
Modifier un dossier intelligent
Vous souhaitez peut-être apporter des modifications à un dossier intelligent que vous avez créé. Vous pouvez ajouter d’autres règles ou en supprimer une.
Étape 1: Ouvrez votre dossier intelligent.
Étape 2: Sélectionnez le Action menu déroulant dans la barre d’outils du Finder en haut de la fenêtre et sélectionnez Afficher les critères de recherche.
Étape 3: Vous verrez alors vos règles comme lors de la création initiale du dossier intelligent. Apportez vos modifications et sélectionnez sauvegarder.
Les règles mises à jour remplacent automatiquement les règles d’origine.
Les dossiers intelligents sur Mac sont pratiques pour trouver rapidement les fichiers et autres éléments dont vous avez besoin. Maintenant que vous savez comment créer un dossier intelligent sur un Mac, découvrez comment changer l’icône du dossier sur macOS aussi!
Recommandations des éditeurs
