COA to DOT : Rembourser les dépenses “irrégulières et inutiles” P6.1-M

MANILLE – La Commission d’audit a exigé le remboursement intégral de 6,159 millions de pesos de fonds publics dépensés par le ministère du Tourisme pour des dépenses irrégulières, inutiles et excessives.

Dans le rapport d’audit de 2022 sur le DOT, les auditeurs de l’État ont déclaré que le bureau du secrétaire (OSEC) et les bureaux régionaux (RO) à Ilocos, Calabarzon, Bicol, Davao et Caraga avaient effectué des dépenses qui n’étaient pas conformes aux lois en vigueur, règles et règlements.

“Nous avons recommandé que le DOT OSEC et les OR exigent le remboursement intégral des montants considérés comme irréguliers, inutiles et excessifs par nature. Désormais, respectez strictement les lois, règles et réglementations en vigueur pour assurer la régularité des transactions », ont déclaré les auditeurs.

Les dépenses “irrégulières” de l’OSEC comprenaient 168 500 pesos d’indemnité de transport pour les fonctionnaires qui ont déjà affecté le transport gouvernemental.

“L’examen des billets de voyage a également révélé qu’un fonctionnaire utilise un véhicule de service à plusieurs reprises, bien qu’il ne lui soit pas officiellement affecté et qu’il reçoive toujours une TA (indemnité de transport) ces jours-là”, a noté l’équipe d’audit.

L’OSEC a également dépensé 260 575 pesos pour les services d’un voyagiste, ce qui a été considéré comme “excessif” par l’équipe d’audit.

L’OSEC a dépensé 962 679 P supplémentaires considérés comme “irréguliers” par l’équipe d’audit dans le plan d’action de la stratégie nationale d’écotourisme pour Luzon avec 110 participants cibles, dont seulement 74 se sont présentés.

L’entrepreneur a facturé le DOT même si le contrat stipulait que le relevé de compte serait basé sur les dépenses réelles encourues.

Les chambres à deux lits n’étaient pas pleinement utilisées et il n’y avait aucune ventilation des dépenses pour l’hébergement, le transport, le lieu de réunion avec repas et une visite du mont Pinatubo.

Calabarzon a entre-temps dépensé des fonds «inutiles» totalisant 1,771 million de pesos pour des cadeaux lors d’un séminaire allant de 300 à 4 500 pesos, ainsi que 1,735 million de pesos pour la location de camionnettes d’une valeur de 7 500 à 16 000 pesos par jour, même s’il y avait six véhicules gouvernementaux disponibles, dont trois nouvellement acquis en 2022.

La direction du DOT a pour sa part indiqué à l’équipe d’audit que sa Direction des Services Généraux renforcerait sa coordination avec la Direction des Ressources Humaines en ce qui concerne l’affectation des véhicules à l’OSEC.

Le DOT a également estimé qu’il n’avait pas anticipé le faible taux de participation des participants dans le cas où les chambres à deux lits n’étaient pas pleinement utilisées.

“Si ces participants invités avaient prévenu rapidement leur absence, la direction aurait pu prendre les mesures appropriées pour remédier à la situation”, a déclaré la direction du DOT à l’équipe d’audit.

Calabarzon a également justifié ses dépenses pour sa formation aux moyens de subsistance et ses kits qui aideraient les participants à démarrer leur propre entreprise.

Le bureau régional a également noté que même s’il disposait de six véhicules, il n’avait qu’un seul chauffeur affecté au bureau du directeur.

“Bien que le séminaire soit gratuit, il y a aussi des occasions où il y a peu de participants, donc les cadeaux attirent les participants”, a déclaré la direction du DOT.

La secrétaire du DOT, Christina Frasco, a reçu une copie du rapport le 30 juin 2023.