Transformation numérique littérale – notre success story avec Google Workspace et NOZ/mh:n MEDIEN

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C’est vers l’an 1450 qu’un homme jusque-là relativement inconnu peut être observé jour et nuit à Mayence en train de disparaître dans son atelier. Il faudra encore un peu de temps avant que le monde entier ne profite peu à peu de ce que cet homme développe là-bas : à savoir une machine capable de produire des textes en série – grâce à des lettres et des signes de ponctuation standardisés.

Johannes Gutenberg, comme l’appelait l’homme, n’aurait jamais imaginé que son invention rendrait possible le développement de la science et de la culture européenne moderne en premier lieu. Ou que les 49 exemplaires survivants de la première édition de sa célèbre “Bible de Gutenberg”, le premier livre imprimé sur la presse Gutenberg, 550 ans plus tard Mémoire mondiale de l’UNESCO appartiendrait.

L’invention de l’imprimerie a été un grand pas vers la démocratisation du savoir : les connaissances qui n’étaient auparavant accessibles qu’à un petit cercle d’élite dans les manuscrits étaient désormais disponibles dans les livres – et le nombre de personnes qui ont appris à lire a augmenté rapidement. Et ainsi les connaissances se sont de plus en plus partagées, elles ont atteint de nouvelles couches de la population, des choses ont été remises en question, de nouvelles découvertes ont été faites et publiées, et à mesure que le niveau d’éducation augmentait, les conditions de vie de nombreuses personnes s’amélioraient.

Plus de 570 ans plus tard, il existe toujours des livres imprimés, mais de nombreux ouvrages sont désormais également disponibles, ou dans certains cas uniquement, sous forme électronique. Cela s’applique également à d’autres produits imprimés très populaires, tels que le journal.

L’heure des journaux !

Les journaux, comme tant d’autres choses, sont créés sur ordinateur avant d’être imprimés ou distribués numériquement. Mais pourquoi, chez Seibert Media, parlons-nous maintenant d’impression de livres et de journaux ? Parce que nous avons accompagné le groupe média NOZ/mh:n MEDIEN dans sa transformation digitale. Les journaux que le groupe de médias publie quotidiennement ont un tirage d’environ 400 000 exemplaires!

Tout comme Gutenberg a transformé le monde avec l’invention de l’imprimerie, nous avons également transformé le NOZ d’une certaine manière avec l’introduction de Google Workspace – et l’avons aidé à avoir des processus éditoriaux plus fluides et une meilleure collaboration dans l’ensemble.

Unité(s) – plusieurs deviennent un

C’est sous ce slogan que NOZ/mh:n MEDIEN a achevé sa migration vers Google Workspace. L’objectif affiché était de mieux connecter les différents sites et ainsi d’optimiser le travail d’équipe. Le groupe de médias se compose d’environ 50 entreprises basées sur 60 sites et pourtant toutes unies. Les nombreux emplacements ont également apporté de nombreux canaux différents – et le chaos de la communication était parfait.

Avant que Google Workspace ne s’installe dans la maison des médias, diverses versions de Microsoft Office y étaient utilisées (de MS Office 2003 à MS Office 2019). En conséquence, les documents ont été stockés sur place et certains ont également été échangés par e-mail. Un environnement de travail numérique uniforme et convivial est différent !

Maintenant, l’ordre doit être apporté au chaos – et les outils Google basés sur le cloud ont fait un excellent chiffre ! Bien sûr, il y a eu quelques problèmes de démarrage ici et là au début et les quelque 3 000 employés ont d’abord dû s’habituer à la manipulation légèrement différente. Mais le soulagement dans le travail quotidien ne s’est pas fait attendre : les équipes de NOZ peuvent désormais travailler ensemble sur des documents texte avec Google Docs en temps réel, corriger des formulations, échanger leurs avis dans les commentaires ou solliciter spécifiquement des collègues via des @-mentions.

Si les questions et les préoccupations ne peuvent pas être clarifiées dans le document, une réunion avec Google Meet peut être créée en un rien de temps, même à partir d’une conversation précédente. Les accords personnels et les réconciliations aident de manière fiable à prévenir les malentendus qui peuvent survenir dans la communication écrite.

Lettres efficaces et bonne presse

Ainsi, le NOZ/mh:n Medien pourrait désormais titrer : Transformation réussie ! Bien sûr, le soutien de nos experts Google expérimentés* a également joué un rôle majeur, car il y a presque toujours des défis techniques dans un tel projet. Et les effets positifs de la migration ont été rapidement perceptibles : la coopération inter-sites est plus intense et beaucoup plus fluide qu’auparavant, la circulation de l’information est meilleure et les malentendus dans la communication sont rares. Les employés utilisent les possibilités que Google Chat, Google Meet et les autres outils Google basés sur le cloud leur offrent non seulement dans des situations hybrides, mais aussi dans leur travail quotidien.

Nos experts Google ont activement soutenu la migration, formé les employés et fourni de plus amples informations (sous forme de pages d’informations, de tutoriels vidéo ou d’heures de consultation). Cela fournit un excellent point de départ pour l’avenir : parce que nous continuons à soutenir NOZ avec des sujets tels que Voice, AppSheet et Transformation Labs.

Jetez un œil à notre vidéo, dans laquelle nous vous parlons de la coopération réussie avec NOZ/mh:n MEDIEN. Là, vous pouvez vous faire une idée visuelle de la success story commune en seulement deux minutes !

Vous préférez les lettres ? Ensuite tu trouves ici notre histoire client dans son intégralité.

En conclusion, nous pouvons dire avec fierté : de notre point de vue, nous avons été heureux d’aider l’entreprise de médias à faire avancer le progrès technologique en interne – afin que la journée de travail des employés ne soit certainement pas aussi en sueur aujourd’hui qu’elle l’était à l’époque de Gutenberg.

Vous ne connaissez pas encore Google Workspace ?

Ensuite, nous vous donnerons cela Solution bureautique de Google volontiers avant ! Nous sommes un partenaire officiel de Google Cloud et vous montrerons ce que Google Workspace peut faire. Ensemble, nous déterminerons s’il s’agit d’une solution adaptée à votre application. Prenez rendez-vous directement avec l’un de nos professionnels Google!

Informations Complémentaires

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