PREMIÈRE PERSONNE : Lorsque vous vous approchez du micro

Ci-dessus: Des messagers font la queue au microphone 4 pour s’adresser à la réunion annuelle SBC 2022 à Anaheim, en Californie. Photo d’archive BP

L’une des choses les plus excitantes à propos de la réunion annuelle de la Southern Baptist Convention est que vous ne savez jamais qui se lèvera devant un microphone. Tous les messagers ont une voix égale, et les chefs d’entité et les pasteurs bivocationnels doivent respecter les mêmes règles. Les décisions sont prises par ceux qui se présentent, et les séances d’affaires donnent à chacun une chance de faire valoir un point ou de faire valoir son point de vue.

Cependant, il serait préférable que vous soyez informé avant de vous approcher d’un microphone. Avec plus de 11 000 messagers inscrits, l’ordre est de mise, pour que la réunion ne devienne pas chaotique. Des règles spécifiques régissent quand une personne peut parler et de quoi elle peut parler. S’assurer que nous suivons ces règles et maximisons notre temps peut rendre une réunion plus productive.

L’une des premières choses dont vous devez être conscient est le son que vous entendrez lorsque vous commencerez à parler. L’écho vous revient dans une salle caverneuse, et vous êtes tenté de ralentir votre discours pour correspondre à l’écho. La première fois que j’ai parlé au micro, j’étais terrifié et je ne savais pas à quoi m’attendre. La meilleure chose à faire est de dire votre article avec audace et confiance, sans prêter attention à l’écho qui vous revient. La plupart des pasteurs n’ont pas l’expérience de parler dans de grandes salles comme la salle des congrès, alors lorsque vous intervenez, faites valoir votre point de vue le plus rapidement possible.

Vous devez également faire attention à la boîte de commande du microphone. Chaque microphone aura un écran devant lui qui vous donnera la possibilité d’appuyer sur le bouton pour ce que vous voulez faire – faire une motion, parler pour ou contre quelque chose ou faire un rappel au Règlement. Il n’y a pas de bouton pour se plaindre que les choses ne vont pas ou pour dire que la climatisation est incorrecte. Lorsqu’un bouton est enfoncé à l’écran, le modérateur sur scène peut voir quelle est la demande. Ils indiquent également dans quel ordre il se trouve afin que personne ne soit accusé de favoritisme pour avoir appelé quelqu’un en premier. Les demandes sont placées dans une file d’attente et traitées en conséquence.

Lorsque le microphone s’allume enfin et que c’est votre chance de parler, il y a quelques points à retenir.

1. Assurez-vous que vous êtes là pour le bon usage.

Une motion n’est pas un amendement; ni l’un ni l’autre n’est une résolution, et aucun des trois n’est un rappel au Règlement. Assurez-vous d’être au micro au bon moment et de pouvoir parler de l’affaire en cours. Vous ne pouvez pas appuyer sur un bouton simplement parce que vous voulez dire quelque chose ou que le commentaire de quelqu’un d’autre vous dérange. Certains éléments commerciaux ne peuvent être exécutés qu’à l’heure indiquée dans le calendrier. L’horaire est présenté par la commission de l’ordre des travaux et approuvé par les messagers. Si vous essayez de parler de quelque chose à un autre moment, vous parlez contre la volonté des messagers.

2. Assurez-vous de savoir ce que vous allez dire.

Les motions et les amendements doivent être rédigés de manière à pouvoir être repris et affichés à l’écran si nécessaire. Chaque microphone aura une page à côté de lui, qui aidera à relayer cette information vers le front. De plus, savoir ce que vous voulez dire aidera à accélérer les choses et à tirer le meilleur parti de notre temps ensemble. Des millions de dollars ont été dépensés pour amener des pasteurs et d’autres messagers à la réunion pour faire des affaires. Ce n’est pas le moment pour votre routine de stand-up ou pour vous de vous demander quoi dire.

3. Assurez-vous de respecter à la fois la scène et les messagers.

Je suppose que quiconque a animé une réunion d’affaires vous dira que ce n’est pas facile. Imaginez le faire avec 10 000 personnes réparties dans la salle, toutes avec des opinions différentes sur ce qui doit arriver. Beaucoup de travail a été fait pour s’assurer que tout le monde dans la salle est traité de la même manière. Les boîtes de classement sont configurées pour retirer le statut, la taille de l’église ou l’influence de l’équation. Il n’est pas nécessaire d’accuser la scène de jouer aux favoris et de perdre le temps que d’autres messagers pourraient utiliser pour faire des affaires. Si vous avez quelque chose à dire, entrez et sortez le plus rapidement possible afin que l’ordre du jour puisse continuer.

La réunion annuelle de la Southern Baptist Convention a été qualifiée de l’un des plus grands organes délibérants au monde jamais réunis. Bien que cette année ne soit peut-être pas aussi importante que certaines des années passées, elle sera suffisamment importante pour que nous ayons besoin de tout le respect, la décence et l’ordre que nous pouvons obtenir. J’espère que tout le monde saisit l’occasion de s’impliquer partout où il le peut et de faire entendre sa voix. Mais assurons-nous de le faire avec la dignité et la décence que le moment mérite.