PowerPoint : 10 conseils pour un public attentif

Une histoire de réussite : PowerPoint est utilisé pour les présentations depuis plus de 35 ans. Pratiquement aucun autre logiciel n’a autant influencé la conception et le déroulement des cours que PowerPoint avec ses diverses options de conception et ses modèles conviviaux. Mais les nombreuses fonctionnalités de PowerPoint comportent également le risque de créer des présentations mal conçues ou surchargées et d’ennuyer le public. Lisez nos 10 conseils sur la façon de créer des présentations PowerPoint réussies avec lesquelles votre public interagira.

1. Structure claire

Avant de commencer à concevoir des diapositives individuelles, vous devez vous assurer que votre présentation PowerPoint a une structure claire et logique. Par conséquent, planifiez à l’avance les principaux sujets que votre présentation couvrira et organisez-les dans un ordre judicieux. Lors de la création de votre présentation PowerPoint, commencez par décrire et énumérer vos principaux sujets.

En règle générale, une présentation PowerPoint commence par une diapositive de départ contenant des informations clés telles que votre nom, le titre de la présentation et la date. Dans le corps principal, vous devez commencer chaque nouveau sujet par une nouvelle diapositive. Les transitions telles que les conclusions intermédiaires facilitent le passage à un nouveau sujet. À la fin de votre présentation, vous devez résumer vos conclusions, les remercier de leur attention et indiquer comment vous contacter. Si nécessaire, une séance modérée de questions et réponses suivra votre présentation.

2. Moins c’est plus

Évitez les phrases trop longues ou trop d’informations sur une diapositive PowerPoint. Assurez-vous de transmettre clairement votre message en utilisant des phrases courtes ou des puces contenant vos informations clés. Limitez-vous à un maximum de 6 à 7 puces ou phrases courtes par diapositive. Les slides servent à vous accompagner lors de votre présentation ou à compléter ce qui a été dit. Vous n’êtes pas obligé de copier textuellement votre présentation ou de reproduire ce qui a été dit. Cela ne ferait qu’ennuyer ou submerger votre public.

3. Contenu visuel

Complétez le texte de vos diapositives avec du contenu visuel tel que des images, des graphiques ou des graphiques. Cela vous donnera une présentation attrayante qui exprime souvent votre position plus efficacement qu’un texte brut. Cependant, votre contenu visuel doit être lié à ce qui est dit et doit renforcer l’information et non en détourner l’attention. Les vidéos sont également idéales pour améliorer les présentations PowerPoint et susciter l’intérêt du public.

4. Un design cohérent et attractif

Pour concevoir votre présentation PowerPoint de manière professionnelle, vous devez garantir des couleurs, des polices et des mises en page cohérentes et n’utiliser qu’un nombre limité de couleurs et de polices différentes.

Choisissez au maximum 2 à 3 couleurs principales qui se complètent bien. Si vous disposez déjà d’un design d’entreprise pour votre entreprise, utilisez-le pour dériver les couleurs de votre présentation PowerPoint. Une couleur peut servir de couleur principale et 1 à 2 autres couleurs pour les accents et les reflets. Vous devez adapter les éléments graphiques aux couleurs de votre entreprise. À propos : vous pouvez également colorer des éléments PowerPoint tels que des graphiques et des SmartObjects pour qu’ils correspondent aux couleurs de votre entreprise.

Choisissez 1 à 2 polices à utiliser tout au long de la présentation : une police pour les titres, la seconde pour le corps du texte et les notes. Vous pouvez également dériver les polices de votre design d’entreprise – si disponible.

5. Lisibilité

Le texte sur les diapositives doit être suffisamment grand pour que le public situé au fond de la salle de conférence puisse le lire facilement. Règle générale : le texte dans PowerPoint doit avoir une taille d’au moins 24 points, plus il est grand, plus il est lisible pour votre public. Les titres ou points principaux peuvent comporter de 36 à 44 points. Si vous en avez l’occasion, vous devriez tester au préalable votre présentation dans la salle de cours, car la taille de l’écran et la taille de la salle influencent également la lisibilité et, en fonction de celle-ci, la taille de la police.

6. Éléments interactifs

Impliquez votre public dans la conférence et démarrez un échange en utilisant des éléments interactifs tels que des quiz ou des puzzles. Les sondages en direct ou les sondages dont les résultats sont affichés dans la conférence attirent également l’attention et peuvent vous fournir des informations utiles sur votre public. Cet outil, par exemple, est adapté à cela Mentimètre.

D’autres éléments interactifs qui peuvent alléger une présentation PowerPoint sont des questions à choix multiples, des images de puzzle ou de courts casse-tête.

Si vous rendez votre présentation PowerPoint disponible sous forme de vidéo enregistrée, des hyperliens vers des contenus exclusifs, des sites Web externes ou des vidéos conviennent également pour plus d’interactivité.

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7. Éléments de surprise

Utilisez de temps en temps des éléments de surprise inattendus ou du contenu visuellement attrayant pour fidéliser votre public et renforcer votre message. Comme déjà mentionné, cela inclut des éléments visuels tels que des vidéos ou des images, des éléments interactifs tels que des quiz ou des enquêtes, mais aussi des anecdotes ou des citations adaptées au sujet.

PowerPoint propose également de nombreuses options pour animer et mettre en évidence des éléments sur des diapositives ou afficher progressivement le contenu.

Les démonstrations en direct impliquent également activement votre public.

Cependant, avec tout élément ou animation surprenant, vous devez vous assurer qu’ils soutiennent de manière significative le sujet ou le message de votre présentation et qu’ils ne le détournent pas.

8. Narration

Connectez le contenu de votre présentation en racontant une histoire ou en suivant un fil conducteur. Cela vous permet de mieux impliquer le public, de retenir son attention et de mieux transmettre votre message.

Pour ce faire, structurez votre présentation comme une histoire avec un début, un milieu et une fin. Utilisez des personnages ou des exemples qui soutiennent votre histoire. Il peut s’agir d’études de cas, d’histoires de réussite, de clients ou de vos employés. Les histoires qui déclenchent des sentiments tels que la joie et l’empathie ou qui créent du suspense sont mieux mémorisées et votre public les écoute avec enchantement. A la fin, n’oubliez pas le résumé, soulignez à nouveau vos points principaux et tirez-en vos conclusions.

9. Préparation et répétition

Les présentations et les conférences nécessitent de la pratique. Répétez votre présentation à l’avance, plusieurs fois si nécessaire. Assurez-vous de parler couramment et de rester à l’heure. Assurez-vous également que vous maîtrisez le processus technique et que tous les éléments, liens et éléments interactifs fonctionnent. S’il s’agit d’une conférence invitée, vous devez préciser à l’avance si vous apporterez votre propre ordinateur portable ou comment vous soumettrez le dossier de présentation. Vous devez également discuter des conditions spatiales à l’avance.

10. Planifiez une séance de questions et réponses

Prévoyez suffisamment de temps pour les questions et les discussions pendant votre cours. Cela montre que vous êtes réactif envers votre public et que vous êtes intéressé par la contribution de vos auditeurs.