2023-09-07 07:23:22
Microsoft a annoncé une série d’améliorations de Priva, sa plateforme d’identification des données personnelles et des risques critiques en matière de confidentialité dans M365, notamment une intégration plus étroite avec Purview Compliance Manager.
Avec cette mise à jour, les administrateurs peuvent entreprendre des actions spécifiques dans Microsoft Priva qui obtiennent des points qui comptent pour l’achèvement de l’évaluation de conformité et augmentent le score de conformité global. Parmi les exemples d’actions qui peuvent détecter et fournir du crédit, citons la mise en place par les administrateurs d’une politique de gestion des risques liés à la confidentialité ou l’activation de limites de conservation des données pour une demande de droits du sujet.
De plus, les informations de Compliance Manager seront désormais intégrées à Priva lui-même.
Priva Privacy Risk Management permet désormais aux administrateurs d’accéder aux informations sur les politiques de minimisation des données 72 heures après le démarrage de Priva, avec une vue des données des 90 derniers jours.
“Auparavant, les clients auraient attendu au moins 30 jours pour détecter les correspondances avec les politiques”, a déclaré Kacey Lemieux, directrice du marketing de conformité et de confidentialité chez Microsoft dans un communiqué. article de blog. « Grâce à un meilleur historique des données, les administrateurs de la confidentialité peuvent mieux comprendre les tendances en matière de confidentialité et utiliser ces données pour élaborer la meilleure approche pour leur organisation. »
Priva Privacy Risk Management exploite la technologie de classification automatique pour identifier plus de 308 types de données personnelles dans l’environnement Microsoft 365, sans aucune configuration nécessaire.
Les organisations peuvent créer des politiques à partir de modèles préconfigurés pour automatiser l’atténuation des risques liés à la confidentialité.
Les administrateurs peuvent configurer Priva pour aider les employés à prendre de meilleures décisions en matière de gestion des données. Microsoft Priva peut déclencher un e-mail généré par le système ou un message Microsoft Teams à un propriétaire de données avec des actions recommandées et les meilleures pratiques en matière de confidentialité.
Priva Subject Rights Requests est une autre nouvelle fonctionnalité introduite pour gérer le droit à l’oubli, donnant aux personnes la possibilité de demander la suppression de toutes les informations qu’une organisation a collectées à leur sujet.
« Selon Gartner, d’ici la fin de 2024, les trois quarts de la population mondiale disposeront de données personnelles couvertes par une réglementation moderne en matière de confidentialité », a déclaré Lemieux.
La possibilité de configurer la suppression comme type de demande est désormais incluse dans Priva. Cela lancera un flux de travail pour rationaliser la suppression et fournira également un rapport de synthèse.
« Pour les organisations, le processus de traitement des demandes de droits des sujets peut être un processus manuel, complexe, long et coûteux, qui est également limité dans le temps. Les demandes de droits du sujet Microsoft Priva aident les organisations à gérer les demandes à grande échelle et en toute confiance », a déclaré Lemieux.
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