Les avocats débloquent des informations précieuses grâce aux données

Pour les praticiens du droit d’aujourd’hui, les innovations les plus efficaces peuvent simplement consister à mieux utiliser ce dont ils disposent déjà : de vastes quantités de données. Et cette meilleure utilisation des données peut offrir des avantages à la fois à leurs clients et à leurs entreprises.

Comme le montre notre gagnant, Alexander Oddy, l’identification des variables qui affectent les cas de règlement des différends peut transformer une décision sur le règlement ou la poursuite d’un impondérable en un jeu de pourcentage – récupérer plus à moindre risque.

De même, les points de données sur les affaires passées et les fiches de pointage des avocats peuvent garantir que le coût pour les clients est beaucoup plus prévisible. Mais l’analyse des données n’est rien sans un cadre sur lequel la partager, ce qui rend le travail des avocats sur le développement de réseaux de confiance des données particulièrement précieux.

L’innovation peut-être la plus intéressante, cependant, a combiné le nouveau avec l’ancienne école : utiliser des données pour voir où dans le monde les projets ont été sous-performants, mais ensuite marteler le trottoir – pas le clavier – pour obtenir toute l’histoire.

Profils compilés par les chercheurs RSGI et les éditeurs FT. ‘Gagnant’ indique que la personne a remporté un prix FT Innovative Lawyers Europe 2022

GAGNANT : Alexandre Oddy
Partenaire, Herbert Smith Freehills

En tant que co-responsable de la conception de la stratégie globale de données de HSF, Alexander Oddy dévoile des informations précieuses. Par exemple, il a créé Project Jigsaw, un outil qui donne aux clients des prévisions de coûts précises basées sur les dépenses précédentes. Oddy est également à l’origine de l’application Legal Privilege du cabinet, un outil gratuit pour aider les clients à décider si un document est légalement privilégié en les guidant à travers un questionnaire.

Une innovation remarquable était un service « d’analyse décisionnelle » pour aider les clients à faire des choix stratégiques en cas de litige. Plutôt que de prendre des décisions, telles que l’opportunité d’un procès ou d’un règlement, sur la base du jugement d’un avocat, le cabinet utilise des arbres de décision qui montrent la probabilité de divers résultats. En 2018, le service a été utilisé pour conseiller SBM Offshore, un fournisseur néerlandais de l’industrie pétrolière et gazière, de rejeter une offre initiale dans un litige lié à une réclamation d’assurance. Le client a ensuite récupéré un montant beaucoup plus important.

Cynthia Chan
Associé, PwC Royaume-Uni

Partenaire de l’équipe de réorganisation des affaires internationales, Cynthia Chan a vu comment la complexité des grands projets multi-juridictionnels conduisait à de nombreux documents répétant les informations de différentes manières.

Elle a dirigé le développement de logiciels d’automatisation pour normaliser les informations et réduire les erreurs humaines. Il a été utilisé dans plus de 2 000 projets clients et a permis d’économiser environ 400 000 £.

Chan espère que cette technologie donnera aux avocats une plus grande chance de se concentrer sur un travail de plus grande valeur et plus intéressant – et de passer moins de temps sur la corvée de l’examen des documents.

Chan est également à l’origine d’un outil de visualisation de données qui présente des résumés des transactions aux clients. Une meilleure compréhension peut accélérer les décisions stratégiques.

Jannan Crozier
Associé, Baker McKenzie

Jannan Crozier a piloté le déploiement d’un programme visant à mettre sur un pied d’égalité juristes, chefs de projets et experts tech, et à les aider à améliorer leur collaboration. Avant de travailler ensemble, les chefs de projet ayant une expertise dans la vision d’ensemble ont été formés aux nuances juridiques, tandis que les avocats ont appris la technologie et ont été invités à la pousser à la limite.

L’effet de ce programme était clair en 2021 lorsque Crozier et son équipe ont conseillé Olam International. L’alimentation et l’agro-industrie souhaitaient se séparer, mais des questions telles que les intérêts mondiaux des céréales et le transport maritime international rendaient cela complexe.

Utilisant des technologies de gestion de projets et de matières, la société a été scindée avec succès et l’une des nouvelles entités a été cotée à Londres.

Roberta Downey
Partenaire, Vinson & Elkins

Dans un différend entre une usine chimique et une société d’ingénierie qui n’a pas encore été tranchée, Roberta Downey a mis en place un système de gestion de cas utilisant la technologie pour mieux organiser les documents. Elle a également encouragé les jeunes avocats à s’approprier les processus.

Lorsque de grands projets se terminent par un différend, ils impliquent généralement des arbitrages sur une longue période. Cela coûte cher et prend du temps. Le travail de Downey a réduit la durée de l’arbitrage de 10 ans à deux.

Downey organise également des conférences mondiales au cours desquelles des avocats et des experts mettent en scène des études de cas fictives. Celles-ci utilisent un récit inversé, une approche empruntée à celle d’Harold Pinter. trahison, pour apprendre aux avocats où les problèmes peuvent survenir.​

Bernard Fiedler
Partenaire, Norton Rose Fulbright

Bernhard Fiedler a été inspiré par la culture start-up à Berlin, où il a passé du temps avec des entrepreneurs créant des produits technologiques dans des bureaux délabrés. Il se demandait comment il pouvait appliquer leur culture à un grand cabinet d’avocats traditionnel.

L’une d’elles consistait à créer un outil qui automatise la documentation des transactions bancaires, afin d’éviter la répétition des tâches. Cela a entraîné des économies de temps et d’argent de 80 à 90 %.

Puis, en 2019, Fiedler a lancé un service qui fournit des avis juridiques génériques aux institutions financières dans différentes transactions et juridictions. Cela améliore l’efficacité et réduit les coûts. Depuis cette année, le service est utilisé par des prêteurs, dont 10 des plus grandes banques d’investissement européennes.

Chris Martin
Associé, Pinsent Maçons

Chris Martin libère la puissance des grands ensembles de données et de l’apprentissage automatique. Pour que la société et les entreprises bénéficient des données, les informations doivent être sécurisées et gérées de manière responsable. Ainsi, Martin a co-dirigé le développement par l’entreprise des cadres de confiance des données, qui définissent les structures juridiques et de gouvernance.

La Smart Data Foundry est un exemple de cadre de confiance des données en action, Martin donnant des conseils sur la collaboration de l’Université d’Édimbourg avec des sociétés de technologie financière pour agréger les données afin de détecter les menaces bancaires, y compris la fraude.

Martin conseille également Costain, l’entreprise de construction, sur la plateforme de données ouvertes pour les infrastructures d’approvisionnement en eau.

Caroline Pineda
Associé, Garrigues

Carolina Pina travaille dans le domaine du droit de l’internet depuis 28 ans, dirigeant des affaires qui ont contribué au cadre juridique de l’économie numérique. En 2013, elle a gagné une affaire en Espagne qui a fixé des critères d’attente en matière de vie privée.

Elle conseille également les clients sur la modération du contenu et sur la manière d’équilibrer la liberté d’expression contre la diffamation de la vie privée et les droits de propriété intellectuelle. À une époque où les Slapps – des poursuites stratégiques contre la participation du public – sont utilisées par des personnes puissantes pour intimider les médias, Pina a refusé d’aider à un tel travail.

En 2019, elle participe à la création de Garrigues Digital, une équipe pluridisciplinaire qui compte plus de 400 entreprises clientes.

Lee Shankland Gort
Associé, Addleshaw Goddard

Depuis qu’il est devenu associé en 2007, le cabinet de Lee Shankland-Gort est devenu l’un des principaux conseillers des prêteurs du secteur du logement social au Royaume-Uni. En 2018, l’équipe a structuré l’un des premiers prêts liés au développement durable du Royaume-Uni, lorsque le groupe bancaire BNP Paribas a prêté 100 millions de livres sterling à Londres et à Quadrant Housing Trust.​

L’équipe se concentre désormais sur les produits financiers où les prêteurs associent les prêts à des objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance. Cela comprend l’action pour la banque NatWest en 2021 sur une facilité de prêt de 100 millions de livres sterling à Clarion Housing Group, où les marges de taux d’intérêt sont plus faibles si Clarion place plus d’apprentis dans des rôles. Ce type d’approche attire des avocats plus socialement conscients, dit Shankland-Gort.

Stephen Shergold
Associé, Dentons

Lorsque Stephen Shergold a remarqué que les projets liés à l’Afrique dans le département de l’énergie, des infrastructures et du financement de projets de l’entreprise étaient sous-performants, il s’est rendu dans 15 pays pour en découvrir la raison. Cela l’a amené à développer une stratégie consistant à placer les avocats africains au centre du travail – sans laisser Londres dominer. Son objectif est que l’Afrique soit au cœur des activités mondiales du cabinet, et Dentons compte désormais plus de 70 associés dans 17 juridictions africaines.

Shergold accompagne ses clients sur les risques juridiques ainsi que sur les opportunités des projets environnementaux, sociaux et de gouvernance. En 2019, il a créé un outil d’évaluation des risques juridiques ESG, qui a été utilisé par la société énergétique TotalEnergies pour un projet en Ouganda.

Jésus Yanez
Partenaire, Ecija

Jesús Yáñez estime qu’un avocat spécialisé dans la cybersécurité doit parfaitement comprendre à la fois la loi et la technologie. Il a créé le centre de cybersécurité de son entreprise qui conseille les clients sur les failles de sécurité dans les secteurs de l’hôtellerie et des télécommunications. L’équipe a également fourni des conseils sur les systèmes d’identification biométrique pour les institutions financières et l’analyse de la confidentialité et des données pour les banques, y compris Santander.

Yáñez a conseillé la Banque centrale européenne et l’Autorité bancaire européenne sur des questions techniques et juridiques.

Au sein de l’entreprise, Yáñez a dirigé le développement d’un outil d’analyse de données qui rassemble les finances, la gestion de documents, la gestion de projets et les ressources humaines dans une plateforme sécurisée qui relie 31 bureaux.​