Les algorithmes changent aussi les règles dans les cabinets d’avocats

L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) dans le secteur juridique commence à gagner en importance, et elle se fait également sentir dans les cabinets d’avocats espagnols. Quelque chose de logique si l’on pense à l’énorme quantité de documents qui sont traités dans les procédures judiciaires, à leur complexité et à leur variété. « En plus de tous les documents qui servent à un procès, il y a ceux délivrés par les greffes du tribunal, les règlements, les contrats, les notes simples, les hypothèques… la matière ne manque pas. L’IA peut beaucoup aider », souligne Pablo Haya, directeur du Social Business Analytics au Knowledge Engineering Institute (IIC). Du cabinet d’avocats Garrigues, ils soulignent que l’utilisation de l’IA permet de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives et de recherche, en réduisant les erreurs humaines dans la révision et la rédaction des documents, en accédant rapidement aux informations et aux cas pertinents, en améliorant l’efficacité de la prise de décision basée sur les données. et analyse assistée. “L’objectif a toujours été de permettre aux avocats de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que la stratégie et le conseil aux clients”, soulignent-ils. L’IA peut avoir différentes utilisations en droit. Parmi eux, dans l’action sur les documents. Comme l’indique Pablo Haya, il faut savoir ce qu’on veut en faire, que ce soit les analyser, les rechercher, les comparer… « Les entreprises ont un avantage concurrentiel lorsqu’elles utilisent cette technologie car il y a des processus très lourds où l’on doivent rechercher, par exemple, de nombreuses clauses », souligne-t-il. Rappelons également que le Ministère de la Justice fait un effort important dans la transformation numérique. Toute la documentation qui est téléchargée via la plateforme pour le procès est automatisée et “toute information qui apparaît, comme les noms, les comptes ou les montants peut être extraite et permet ainsi de gagner beaucoup de temps”, ajoute-t-il. Related News standard Non Ils offrent un million de dollars au premier avocat qui se laisse remplacer par une intelligence artificielle Jordi Martínez Le directeur exécutif de Not To Pay veut que la machine développée par son entreprise fasse ses débuts devant la Cour suprême des États-Unis On d’autre part, « Il existe des outils développés pour analyser la jurisprudence, pour prédire les probabilités de succès d’une affaire, les arguments qui ont été utilisés dans des affaires similaires… tout est utile. Chaque essai est différent, particulier et irremplaçable, mais on peut se baser sur l’expérience », explique Pablo Haya. Il existe même des systèmes qui peuvent impacter la décision du juge, comme c’est le cas avec l’outil qui prédit la probabilité de récidive. “Dans ces cas-là, il a la partie complexe de gérer les biais qu’il intègre”, prévient-il. Bien qu’ils soient des aides à la décision, n’oubliez pas que la dernière décision est prise par le juge et que “la machine n’aura jamais toutes les informations”. Le directeur du Social Business Analytics à l’IIC assure que tant l’administration que les grandes entreprises sont à la tête de cette innovation. “Il y a plus de technologies disponibles que ce qui est utilisé et de plus en plus seront incorporées”, dit-il. Findiur, l’outil de recherche rapide et efficace Findiur, un outil qui utilise l’IA, surgit après avoir détecté un problème dans le secteur juridique : « L’important investissement en temps des avocats, conseillers et autres professionnels du secteur, pour trouver des informations rapidement et sans perdre la qualité de leurs écrits », déclare Vyctorya Lima, PDG du cabinet. L’objectif est d’aider les professionnels pour qu’ils puissent faire le travail plus rapidement, “sans perdre en qualité, pour que le temps qu’ils gagnent puisse être investi pour mieux concilier, en formation, plus de dossiers et augmenter la facturation, etc.”, souligne Lima. . Avec l’IA qui utilise cet outil, l’avocat ou le professionnel du droit a la recherche traditionnelle, mais avec de meilleurs résultats qu’une base de données, “puisque notre IA comprend le contexte de ce que vous recherchez et vous montre tout ce dont vous avez besoin” et assistant générateur avec lequel “par le biais d’un chat, vous pouvez poser les questions que vous avez sur l’IA”. L’IA a commencé à gagner du terrain dans le secteur juridique au milieu des années 2010, avec des solutions plus avancées et plus efficaces introduites dans les dernières années de la décennie. Chez Garrigues, ils ont investi dans ces technologies de différentes manières, y compris leurs propres développements avec des « partenaires » spécialisés. En 2021, par exemple, avec l’IIC Proces@, ils ont développé “un outil d’IA visant à organiser et traiter la documentation associée aux dossiers judiciaires volumineux”, expliquent les experts en IA du cabinet. Avec l’émergence de ChatGPT à la fin de l’année dernière et l’utilisation de l’IA générative, “nous investissons déjà dans l’amélioration de l’efficacité et de la qualité de nos opérations dans divers domaines de pratique, en fournissant un service plus efficace et de haute qualité à nos clients. “, ajoutent-ils. Dans ce bureau, ils utilisent l’IA dans de multiples activités. «A titre d’exemple, nous utilisons des solutions pour la revue et l’analyse de documents (telles que ‘due diligence’, ‘e-discovery’, recherche de précédents, etc.), nous avons des solutions pour automatiser la rédaction de certains types de contrats et autres documents juridiques et de gestion », avancent leurs experts en IA. Ils assurent que son utilisation est essentielle dans la recherche juridique et la recherche de jurisprudence, ou comme élément de prédiction des résultats dans les contentieux et l’automatisation des tâches administratives et de facturation. Plus d’efficacité En général, parmi les avantages de l’utilisation de l’IA dans les expéditions, l’amélioration de l’efficacité et de la productivité se démarque, “ce qui se traduira par la réduction des coûts à long terme pour nos clients, permettant une meilleure analyse des données et une meilleure prise de décision”. décisions informées. Parmi les défis, “un investissement initial dans la technologie et la formation du personnel est nécessaire, ainsi que le renforcement de nos modèles de gestion des risques en raison d’éventuels problèmes, par exemple, la confidentialité et la sécurité des données, ainsi que la gestion de la propriété intellectuelle”. À Cuatrecasas, pour leur part, ils expérimentent depuis un certain temps, d’abord, puis travaillent dans différents domaines avec des solutions d’IA. “Il est vrai qu’il a fallu attendre l’émergence des modèles GPT3, et GPT4, et OpenAI pour que la plupart des entreprises commencent à visualiser l’impact que ces technologies peuvent avoir sur leur activité”, souligne Francesc Muñoz, CIO de Cuatrecasas. À son avis, l’IA peut apporter une valeur énorme lorsqu’il s’agit de découvrir des modèles et des tendances lors de la formulation de recommandations à l’avocat et de proposer des scénarios “et si” dans l’analyse desdites données, tant que le volume de données est élevé. Dans le cas spécifique du bureau de Cuatrecasas, il s’occupe d’IA depuis l’époque d’IBM Watson. « Il est utilisé dans divers domaines, de l’anonymisation des données personnelles dans les documents de notre système de gestion des connaissances, à la revue des documents dans les processus de ‘due diligence’, en passant par l’accélération de la rédaction des contrats et des documents juridiques basés sur les meilleures expériences », explique Muñoz. Il reconnaît qu’avec l’IA, on peut et on doit être plus productif, réduire les risques et pouvoir ajouter plus de valeur, mais, “sans aucun doute, cela nécessite une très bonne concentration sur les cas d’utilisation et savoir distinguer ce qui est particulier et spécifique pour Cuatrecasas de ce qui est généraliste et de ce que les acteurs du monde du logiciel, de la ‘legaltech’ et non de la ‘legaltech’ proposent comme solutions standardisées». PLUS D’INFORMATIONS noticia Non L’intelligence artificielle révèle quels métiers elle fera disparaître et lesquels elle créera à l’avenir Muñoz rappelle également que l’intégration de l’IA dans l’ensemble de l’organisation et de ses opérations nécessite un investissement financier initial important, notamment dans l’acquisition de technologies, l’intégration avec l’existant les systèmes et la formation du personnel. “Cependant, à long terme, l’investissement générera un retour significatif en termes d’efficacité, de réduction des coûts et d’amélioration de la qualité de service”, précise-t-il.