Comment identifier et bien collaborer avec les avocats externes qui correspondent le mieux aux besoins de l’entreprise est un casse-tête persistant pour les avocats internes. Nancy Weidirectrice juridique chez Tupperware (Chine), et anciennement en poste chez Mayer Brown et Stephenson Harwood, partage des informations précieuses sur son expérience des deux côtés
AVEC CROISSANCE ÉCONOMIQUE à plein régime, l’amélioration constante de l’État de droit et l’expansion des affaires dans tous les secteurs, les conseillers juridiques d’entreprise, étant un groupe relativement émergent de praticiens du droit en Chine, continuent de croître et de mûrir. Des groupes d’avocats internes et des alliances se forment spontanément dans un but d’apprentissage mutuel et d’échanges entre pairs.
Les juristes d’entreprise étant positionnés au sein des entreprises, ils sont inévitablement malléés par leur secteur d’activité et leur culture d’entreprise respectifs. Cependant, leur travail est toujours lié par un terrain d’entente facilement identifiable.
Caractère global de la maîtrise des risques. De la gestion des contrats, de l’examen des publicités, du contrôle des risques de propriété intellectuelle, de la prévention et de la résolution des conflits à la conformité du travail et de l’emploi, à la conformité des données et au respect du droit de la concurrence, l’empreinte du juriste interne dans la prévention et le contrôle des risques d’une entreprise est omniprésente.
Faire le pont entre la communication interne et la gestion des risques externes. Pour assurer le fonctionnement de l’entreprise dans un cadre légal et conforme, les juristes d’entreprise sont chargés de dispenser des cours et des formations internes sur la réglementation et d’effectuer des revues de routine des juristes internes, tout en jouant un rôle de premier plan dans la prévention et la résolution des risques externes. Il est impératif qu’ils saisissent les points clés des deux fonctions et parviennent à un équilibre.
TYPES DE CONSEIL EXTERNE
Sur la base de la compréhension et de l’observation de l’auteur de la profession juridique chinoise, les cabinets d’avocats en Chine peuvent être largement classés comme suit :
(1) Cabinets « cercle rouge », les huit premiers cabinets d’avocats du marché juridique chinois en termes de chiffre d’affaires annuel qui traitent un grand nombre d’affaires et de projets majeurs, difficiles, complexes et connus. Ils ont des procédures internes relativement solides, couvrent un large éventail d’activités, sont composés d’avocats connus pour leur professionnalisme et leur expertise, et ont également des taux de facturation relativement élevés.
(2) Les cabinets de médecine générale ont généralement un certain nombre de bureaux à travers le pays (principalement concentrés dans les capitales provinciales et les zones côtières). Ils ont des comités internes dédiés à différents domaines de pratique juridique, ont des procédures internes relativement solides, couvrent un large éventail d’activités, comprennent des avocats connus pour leur professionnalisme et leur expertise, et ont des taux de facturation supérieurs à la norme mais permettent une certaine flexibilité dans la négociation des honoraires.
(3) Les entreprises-boutiques se concentrent principalement sur un ou plusieurs domaines professionnels, tels que la propriété intellectuelle, le travail et l’emploi, la construction ou les litiges médicaux. Ils sont plus ou moins influencés et motivés par l’expérience des services juridiques de leurs fondateurs ou de leurs responsables et ont une interaction plus directe avec les activités et le personnel de l’industrie concernés – tels que les cabinets d’avocats principalement engagés dans les affaires juridiques liées à la construction qui interagissent avec les autorités gouvernementales de la construction. et les associations de l’industrie de la construction – y compris la participation à la formulation des normes et des règles, comprennent des avocats hautement spécialisés dans leurs domaines respectifs et ont des tarifs de facturation supérieurs à la norme mais permettent une certaine flexibilité dans la négociation des honoraires.
(4) Les bureaux de représentation de cabinets d’avocats étrangers aux profils variés servent principalement les entreprises à capitaux étrangers et les clients étrangers souhaitant s’engager dans des investissements et des projets en Chine. Ils traitent principalement des affaires non contentieuses, ont une gestion interne relativement saine, connaissent bien les cultures, les opérations et les méthodes de communication des entreprises à capitaux étrangers et des clients étrangers, et ont des taux de facturation essentiellement comparables à ceux des principales entreprises nationales.
(5) Autres cabinets d’avocats nationaux dont le champ d’activité couvre principalement leurs régions locales et leurs environs. Ils se présentent sous différentes formes et tailles avec différents domaines de pratique spécialisés, sont familiers avec l’application de la loi et l’environnement judiciaire, et pratiquent dans leurs régions locales et leurs environs, comprennent des avocats dont le niveau professionnel et la qualité dépendent fortement des styles personnels, et disposent d’une marge de manœuvre importante pour manœuvrer dans la négociation des honoraires.
FAIRE LE CHOIX INTELLIGENT
La meilleure option est celle qui répond aux besoins. Comme nous pouvons le voir, chaque type de cabinet d’avocats a ses propres avantages et inconvénients en termes de positionnement, d’expertise et de compétitivité tarifaire. Lors de la sélection du cabinet d’avocats et des avocats les plus adaptés à l’entreprise, le juriste d’entreprise peut prendre en compte les aspects suivants.
Une équipe d’avocats avec une riche expérience dans l’industrie. La connaissance qu’ont les avocats de l’industrie dans laquelle l’entreprise opère est d’une valeur inestimable pour une communication efficace entre les conseils internes et externes, et donc pour trouver des solutions valables. En particulier pour certaines questions juridiques avec des exigences relativement élevées en matière de spécialisation et de compétence – telles que les cotations boursières, les projets de construction et les litiges médicaux – un avocat externe aurait de préférence accumulé une expérience considérable dans les relations avec les régulateurs, les forces de l’ordre et les autorités de l’industrie afin de parvenir à une communication efficace. et la coopération, et finalement résoudre les problèmes et contrôler les risques.
Établir et accumuler un pool d’avocats, avec un suivi et un examen réguliers. Étant donné que les avocats d’entreprise sont tenus de prévenir, contrôler et résoudre les risques auxquels l’entreprise est confrontée dans toutes les opérations tout en tenant compte des limites budgétaires pour les affaires juridiques, la constitution et l’accumulation quotidienne d’un pool d’avocats raisonnablement classés par niveau de demande , l’expertise professionnelle et les taux de facturation peuvent faire des merveilles pour identifier une équipe juridique la plus appropriée en cas de besoin. Le pool d’avocats peut être constitué à partir de nombreuses sources, notamment des recommandations de pairs, des médias juridiques et des agences de notation, ainsi que des informations accessibles au public sur les affaires traitées par les avocats.
Localiser le point où les antécédents et les qualifications d’un cabinet d’avocats répondent aux besoins de l’entreprise en matière de services juridiques. Bien que le type et l’expérience des cabinets d’avocats soient indéniablement importants, dans la pratique, étant donné que tous les cas et toutes les questions juridiques nécessitent une communication et des contacts avec l’associé ou l’associé chargé du traitement, les avocats internes devraient mettre davantage l’accent sur l’inspection de l’expérience, de l’expertise, qualité de service et démarche de communication. Il n’est pas conseillé d’accorder trop d’importance à la marque d’un cabinet d’avocats, ni de rechercher automatiquement le prix le plus bas. Il faut plutôt s’efforcer de trouver l’équipe juridique qui correspond le mieux aux besoins réels de l’entreprise en matière de services juridiques.
COMMUNICATION ET COLLABORATION
Compte tenu de leurs antécédents juridiques communs, la manière dont les avocats internes et externes peuvent mieux communiquer et collaborer lorsqu’ils sont confrontés au même problème ou litige juridique est une question ouverte qui invite à diverses opinions. Voici un peu de grain à moudre.
La confiance mutuelle est la base de tout. La mise en œuvre de la loi peut être une question complexe et instable, et les services juridiques sont intrinsèquement intangibles, ce qui crée des obstacles à la confiance et à la communication avec un avocat externe. Comme mentionné ci-dessus, les avocats d’entreprise doivent d’abord prendre le temps de choisir l’équipe juridique la plus appropriée. Une fois la sélection effectuée, il est impératif que le juriste d’entreprise coopère en toute confiance et bonne foi. Cela comprend la mise à profit de l’expertise et du soutien d’avocats externes dans le processus de collaboration, et le règlement rapide des honoraires conformément au contrat de service, afin d’éviter toute obstruction inutile entre l’avocat interne et l’équipe juridique en raison de malentendus ou de toute insatisfaction momentanée. , entravant ainsi la résolution finale du problème et l’obtention du résultat souhaité.
Une division claire du travail, chaque partie mobilisant ses propres forces. Lorsqu’ils sont confrontés à une question ou à un litige juridique ensemble, les avocats internes et externes, en tant qu’équipe, doivent établir une division interne des tâches et collaborer de manière organique, chacun apportant ses forces à la table et s’efforçant conjointement d’atteindre l’objectif. Par exemple, dans le processus de collecte de preuves d’un litige, si une grande partie des preuves doit être obtenue en passant au crible les informations, contrats ou dossiers antérieurs de l’entreprise, l’avocat interne doit se concentrer sur la communication et la coordination internes de l’entreprise. Mais si les preuves doivent provenir d’une enquête externe, les avocats internes et externes doivent coordonner le temps, les coûts et les objectifs de l’enquête et travailler ensemble pour la mener à bien.
Travailler ensemble pour surmonter les obstacles. Lorsqu’ils collaborent, qu’il s’agisse ou non d’un litige ou d’un règlement de différends, les avocats internes et externes sont amenés à rencontrer diverses difficultés, juridiques ou autres. Dans ces moments-là, les deux parties doivent plonger dans le problème et rechercher conjointement une solution efficace. Par exemple, le juriste interne peut échanger avec ses pairs des solutions possibles à des problèmes similaires, tandis que le juriste externe peut communiquer avec les autorités compétentes, ou rechercher ses antécédents avec d’autres clients, afin que chacun puisse formuler des propositions et des recommandations propices à la résolution la question à portée de main.
