À partir du mois de mai, l’adhésion au Domicile Electronique du Travail est obligatoire pour toutes les entreprises, des Simples Nacional jusqu’au MEI. Consultez les conseils importants que FecomercioSP a préparés pour vous (Art: TUTU)
Les employeurs disposent désormais d’une plateforme qui centralise la communication numérique avec l’inspection du travail, modernisant la gestion et le respect des obligations fiscales du travail : la Domicile Electronique du Travail (DET).
Bien qu’il s’agisse d’un progrès dans la réduction de la bureaucratie, l’adhésion devient obligatoire pour les groupes 3 et 4 d’eSocial et pour les employeurs nationaux à partir du 1er mai 2024. Cela s’applique à ceux qui optent pour les Simples Nacional et les Microentrepreneurs Individuels (MEI), qu’ils aient ou non des employés. . Les groupes 1 et 2 d’eSocial sont déjà obligés depuis mars.
De manière générale, le DET facilite la communication entre les contrôleurs des impôts du travail et les entreprises de plusieurs manières. Premièrement, le système informe l’employeur de tous les actes administratifs, procédures fiscales, citations à comparaître et avis généraux qu’il pourrait recevoir. Il permet également à l’entreprise d’envoyer la documentation électronique requise lors des inspections du travail ou lors de la présentation des défenses et des recours dans le cadre d’une procédure administrative. Lors de son utilisation, la société sera dispensée de publier des communications sur le Journal officiel de l’Union (DOU) et livraison postale. Une autre caractéristique de la plateforme est l’adoption du Livre électronique d’inspection du travail (eLIT) en remplacement de la version imprimée.
Webinaire dédié
En raison de la proximité de la date, la Fédération du Commerce de Biens, Services et Tourisme de l’État de São Paulo (FecomercioSP) a organisé un webinaire pour clarifier les principaux changements à venir avec le DET.
La tâche des entreprises est désormais de toujours vérifier les notifications de la boîte aux lettres du système afin qu’elles ne passent pas inaperçues, car il s’agit du canal de communication définitif. « Il est également important de prêter attention aux risques de non-respect, qui entraîne des amendes et des pénalités pour l’entreprise. Ou encore, l’entreprise ne consulte pas les communications. Il peut arriver, par exemple, que l’employeur ne vérifie pas la boîte aux lettres, mais l’inspection le considérera comme au courant de la notification envoyée par courrier électronique quelques jours après son envoi, ce qui pourrait également générer des sanctions », a souligné Paula Tateishi, conseillère. chez FecomercioSP. La plateforme électronique ne nécessite aucune installation. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Web avec accès à Internet, en plus de l’authentification. Connexion au compte gov.br.
Processus de notification
Roberto Wakahara, contrôleur des impôts du travail, a indiqué que, pendant le processus d’inspection, l’entreprise recevra des communications via le DET et enverra la documentation par le même canal. Au cours des prochains mois, le processus entourant la communication du processus administratif se déroulera également via le système.
« Pour l’instant, tout le monde est déjà inscrit. Ce que vous devez faire maintenant est de mettre à jour votre inscription, y compris un e-mail et une procuration, le cas échéant. Cet e-mail sera utilisé pour informer la personne qu’il y a une notification au DET. La notification formelle n’a lieu que via la plateforme », a ajouté Wakahara.
Considérant que tous les employés et employeurs sont déjà automatiquement enregistrés, quel que soit leur accès (ou non) au système, la notification y arrivera. Cela oblige l’entreprise à faire un effort pour que quelqu’un s’occupe de la boîte aux lettres, que ce soit l’employeur lui-même, le comptable, l’avocat ou le service de santé et sécurité au travail (SST), estime Manu de Paula, comptable chez Canal. Comptabilité avec âme. « Il sera également possible de demander des délais plus longs pour l’envoi de la documentation, demande qui sera analysée. L’idée est que cela rendra tout électronique, toutes les inspections qui ont eu lieu y seront centralisées, tout ce qui a été analysé, ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné », a-t-il précisé.
Eduardo Pastore, conseiller chez FecomercioSP, a souligné que le DET consolidera le concept de sécurité juridique, indiquant aux entreprises que l’inspection sera beaucoup plus agile, objective et efficace pour exiger le respect des normes du travail. « La sécurité deviendra de plus en plus urgente grâce à cette plateforme. En fin de compte, cela permettra d’établir une concurrence plus équitable pour les entreprises sur le marché du travail, car celles qui respectent les règles ne seront plus punies par celles qui ne les respectent pas », a-t-il conclu.
Canaux d’assistance
FecomercioSP a également préparé un e-book complet pour détailler les fonctions, les avantages, la sécurité juridique et l’adhésion au DET. Y accéder ici et comptez sur tout le soutien dont vous avez besoin pour rejoindre la plateforme dans votre entreprise.
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