L’audit indique que le bureau du procureur général doit approuver au préalable les heures supplémentaires des employés

Le bureau du vérificateur législatif du Minnesota a publié un audit de performance du bureau du procureur général de l’État et a constaté que les contrôles internes des heures supplémentaires des employés devraient être renforcés.

Le rapport publié lundi matin, il indique que le bureau n’a pas documenté les approbations préalables des heures supplémentaires effectuées par huit employés, qui ont reçu un total de 1 063 $.

Sept de ces employés ont travaillé sans autorisation préalable pour les heures supplémentaires, tandis qu’un autre a demandé des heures supplémentaires mais n’a pas conservé son approbation. Le rapport indique qu’un employé a travaillé quatre heures supplémentaires pour compenser le temps pris plus tôt au cours de cette période de paie, sans se rendre compte que les heures supplémentaires sont déterminées sur la base d’une semaine de travail de 40 heures plutôt que sur une période de paie de deux semaines.

L’audit souligne que sans approbation préalable pour les heures supplémentaires, le bureau court un risque plus élevé de payer des heures supplémentaires inutiles.

En conclusion, l’audit de performance indique que même si le bureau d’AG Ellison se conformait généralement aux exigences légales liées aux finances, il y avait « quelques cas de non-conformité et une faiblesse du contrôle interne lié aux dépenses salariales », ce qui signifie que les approbations préalables des heures supplémentaires des employés n’étaient pas toujours correctement documentées.

Aucun autre problème n’a été trouvé dans le rapport du Bureau du vérificateur législatif sur la performance financière du Bureau du procureur général.

5 EYEWITNESS NEWS a contacté le bureau d’Ellison pour connaître sa réaction à l’audit et a reçu cette déclaration :

« Après un audit rigoureux de six mois et demi au cours duquel le bureau du procureur général a travaillé en coopération et en toute transparence avec le bureau du vérificateur législatif, nous sommes heureux qu’aucun problème n’ait été constaté dans la grande majorité du large éventail de domaines examinés. Comme nous l’avons partagé avec l’OLA dans notre réponse (aux pages 29 et 30 du rapport de l’OLA), la mise en œuvre des recommandations concernant la seule constatation mineure que nous avons reçue, relative aux heures supplémentaires en raison de changements dans le cadre d’une évolution vers des horaires de travail flexibles, a nécessité par la pandémie de COVID-19, sont déjà en cours. Nous apprécions le processus de collaboration avec l’OLA, leur examen approfondi et professionnel et l’occasion pour notre Bureau de réfléchir et de s’améliorer tout en poursuivant notre engagement envers l’excellence en matière de contrôles financiers.

Brian Evans, attaché de presse du bureau du procureur général du Minnesota, Keith Ellison