La nouvelle plateforme contractuelle d’Ironclad intègre l’IA pour améliorer les flux de travail de l’entreprise

Ironclad a dévoilé hier une nouvelle version de sa plate-forme contractuelle intégrée avec une couche d’IA dans le but d’améliorer les flux de travail commerciaux tout au long du cycle de vie d’un contrat.

Les organisations peuvent créer des contrats 60 % plus rapidement en automatisant le processus de création de contrats, selon Jason Boehmig, PDG et cofondateur de l’entreprise. Ils auront également la capacité de «découper et découper» toutes les données opérationnelles des contrats précédemment exécutés, a-t-il déclaré.

“Ils ont toute une montagne de contrats qui existaient avant de travailler avec nous” qui sont des PDF statiques, a déclaré Boehmig à VentureBeat. Ironclad Smart Import utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les fichiers PDF en DOCX lors de l’édition de documents. Le logiciel analyse, indexe, balise et stocke les données contractuelles à grande échelle. La nouvelle plate-forme est conçue pour rendre les contrats consultables en texte intégral, automatiser l’extraction des données et extraire les termes clés, tels que les dates de renouvellement.

De cette façon, l’équipe de support client d’une entreprise peut contacter un client pour voir s’il va renouveler un contrat, a expliqué Boehmig. « Si vous manquez cela, vous perdez des revenus. “À présent, [contracts] … sont des documents pleinement vivants et respirants grâce à l’analyse de l’IA qui a permis de les marquer et de les rendre consultables.

La fonctionnalité d’IA permet également de reconnaître qui doit approuver un contrat et de le leur acheminer automatiquement, a-t-il déclaré.

Le nouveau monde de la création de contrats

Hier également, Ironclad a lancé en version bêta Ironclad Playbooks, qui utilise la détection de clause alimentée par l’IA afin que les clients puissent examiner et négocier des contrats. Playbooks est conçu pour analyser automatiquement les contrats et signaler les domaines qui nécessitent un examen approfondi et fournir des suggestions sur la manière de négocier sur la base de directives approuvées par la loi, a déclaré la société.

La création de contrats dans «l’ancien monde ressemble à un humain avec une liste de contrôle lisant les contrats ligne par ligne, cochant les cases et s’assurant que chaque phrase est conforme à la liste de contrôle», a déclaré Cai GoGwilt, co-fondateur et directeur technique d’Ironclad, à VentureBeat. Cette personne devrait négocier en utilisant un processus de redlining et faire des allers-retours par e-mail ou écrire des choses et les scanner, a-t-il ajouté. “Le nouveau monde accélère” l’utilisation de l’IA pour “négocier et réviser intelligemment les contrats à grande échelle”.

Le logiciel analyse chaque partie du contrat et le fait correspondre aux playbooks préconfigurés de l’organisation et vérifie si chaque ligne du playbook est conforme et suggère une langue qui peut être échangée, a déclaré GoGwilt. “Il est contextuel et permet à l’utilisateur de prendre de meilleures décisions plus rapidement.”

“Lorsque vous avez affaire à des contrats de fournisseurs de 20 à 30 pages, le processus de révision manuelle prend énormément de temps, mais c’est un travail critique”, a déclaré Charles Hurr, avocat général associé chez L’Oréal, dans un communiqué. “Ironclad AI examine automatiquement ces contrats, signale le langage et les clauses qui ne fonctionnent pas pour nous, et suggère des dispositions approuvées par L’Oréal à échanger.”

Cela réduit le processus d’examen d’heures en minutes, a déclaré Hurr, et améliore l’efficacité de son équipe, libérant du temps pour que les gens se concentrent sur un travail à plus fort impact.

“Notre objectif est de maintenir la légalité dans 95 % de nos contrats, et les flux de travail, les contrôles d’autorisation et les analyses basés sur l’IA d’Ironclad nous y conduisent”, a déclaré Catherine Choe, directrice juridique chez Everlaw, dans un communiqué. “Ironclad a aidé notre équipe à faciliter la croissance en accélérant considérablement le processus de téléchargement et de révision des contrats, tout en maintenant la conformité et en atténuant les risques.”

IA et analytique

Ironclad a déclaré que les nouveaux outils d’IA faisaient suite à la sortie d’Ironclad Insights, une plate-forme d’analyse et de visualisation de contrats. Étant donné qu’Ironclad capture automatiquement à la fois les métadonnées et les données de processus, Insights est conçu pour permettre aux utilisateurs de créer des visualisations de données opérationnelles et commerciales cruciales afin de prendre des décisions plus rapides, d’identifier les goulots d’étranglement et de présenter les résultats de manière compréhensible pour les principales parties prenantes.

Le prix de la nouvelle plate-forme est basé sur le nombre d’utilisateurs, a déclaré Ironclad.
Plus tôt cette année, Ironclad annoncé il avait levé 150 millions de dollars en financement de série E auprès de Franklin Templeton, une société mondiale de gestion de placements, portant son financement total à 333 millions de dollars.