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UN enquête de Quality Logo Products a révélé ce que font les travailleurs américains pendant qu’ils sont dans les appels Zoom, et les résultats sont fascinants mais pas vraiment surprenants.
Ils ne sont pas surprenants car, soyons honnêtes, nous avons tous “multitâché” lors des réunions Zoom – faire des choses que nous ne ferions jamais si la réunion se tenait dans la salle de conférence A. Les résultats sont fascinants car ils révèlent certains des inattendus choses que les gens ont admis faire. Cela comprend boire de l’alcool, faire de l’exercice, regarder la télévision, faire des tâches ménagères et aller aux toilettes. Pour réaliser toute cette activité parascolaire, la moitié des répondants ont indiqué qu’ils éteignent leur webcam pour la majorité des réunions en ligne.
Les distractions les plus courantes lors des réunions en ligne sont l’envoi de SMS (86 %), la réalisation d’un autre travail (75 %) et les achats en ligne (56 %).
L’étude a révélé que la majorité des participants à l’enquête (80 %) se disputaient davantage lors de réunions en ligne qu’en personne. Et ce n’est pas surprenant non plus. Il faut plus d’efforts pour prêter attention à une réunion qui se déroule sur votre écran 13 pouces. Les réunions virtuelles sont moins viscérales. Moins engageant. Et nous les traitons en quelque sorte comme moins importants. Ajoutez à cela le fait que nous pensons tous que nous pouvons effectuer plusieurs tâches efficacement (ce qui n’est pas vrai, seulement 2,5 % d’entre nous ont un cerveau câblé pour un véritable multitâche) et vous avez la recette parfaite pour vous déconnecter.
Pourtant, les réunions restent le moyen le plus puissant de laisser votre marque et de construire votre marque personnelle. C’est parce qu’ils vous donnent l’occasion de montrer vos compétences devant un public que vous cherchez à influencer et à impacter.
Voici la bonne nouvelle. Si nous sommes tous devenus si blasés, apathiques et dédaigneux envers les réunions virtuelles, et que nous nous attendons tous à ce qu’elles soient ennuyeuses, vous avez la possibilité de vraiment vous démarquer lorsque vous inversez la tendance et organisez une réunion en ligne magnétique, engageante et mémorable. Voici 4 façons d’amplifier l’attrait des réunions en ligne que vous dirigez :
1. Rendez votre message cohérent et convaincant.
Une partie de la raison pour laquelle les gens recherchent une activité alternative pendant les réunions est que les sujets serpentent et ne sont pas captivants. Une réunion plus courte, riche en contenu important et intéressant, présenté de manière amusante et engageante, évitera une partie de la distraction. Pour ce faire, envoyez des documents de préparation que les participants pourront lire/regarder avant la réunion. Assurez-vous simplement que ces documents sont également convaincants. Une fois le groupe réuni, concentrez-vous sur un objectif clair.
2. Concevez des panneaux d’affichage, pas des diapositives.
Lors d’une réunion en ligne, vous êtes souvent en concurrence avec d’autres écrans : plusieurs onglets sur un ordinateur portable, des messages constants sur un téléphone, une analyse des actualités sur une télévision intelligente et même une fenêtre avec une vue imprenable sur les écureuils du quartier. tous offrant quelque chose à regarder en plus de votre présentation. Augmentez l’excitation de vos matériaux. Lorsque vous partagez votre écran, assurez-vous que ce que vous partagez est lisible, intrigant et visuellement attrayant. Personne ne veut passer un examen de la vue lors d’une réunion. Utilisez des images et des vidéos en évitant les 26 lettres de l’alphabet. Assurez-vous que tous les mots que vous utilisez (et essayez de les limiter à 12 ou moins sur la diapositive) sont de 32 points ou plus. Et si vous voulez vraiment laisser votre marque, utilisez des outils comme mmhmm ou Prézi pour offrir une expérience beaucoup plus connective à vos participants.
3. Surprenez-vous !
Ajoutez des fonctionnalités inattendues à vos présentations. Notre cerveau se met en pilotage automatique lorsque les choses se ressemblent trop longtemps. Pour garder les gens engagés, utilisez des interstitiels pour interrompre les ondes cérébrales et inciter les gens à se réengager. Les interstitiels peuvent être aussi simples qu’un écran aux couleurs vives ou un clip vidéo rapide et divertissant. Des questions impromptues et stimulantes peuvent également faire l’affaire.
4. Gardez le public occupé.
C’est ce qu’on appelle « une réunion » parce que les participants sont censés interagir les uns avec les autres. Une conférence ne nécessite plus une réunion; vous pouvez simplement l’enregistrer à l’avance. Profitez du rassemblement en ajoutant des niveaux généreux d’interaction. Il est plus difficile de se désengager lorsque vous devez participer tout au long d’une réunion. Les sondages, les nuages de mots, les ateliers et les tableaux blancs donnent à vos participants le mandat de rester engagés. Mais rendez ces activités productives et utiles. Vous ne voulez pas que votre marque personnelle soit associée à un travail inutile et inutile.
Ces améliorations des réunions en ligne ne sont pas si difficiles à mettre en œuvre, et le travail supplémentaire que vous y consacrez vous aidera à développer votre marque personnelle en tant qu’innovateur dynamique tout en garantissant que vos messages importants soient entendus.
Guillaume Arruda est un orateur principalco-fondateur de CareerBlast.TV et co-créateur de la Audit de la puissance de la marque personnelle – un quiz gratuit qui vous aide à mesurer la force de votre marque personnelle.
