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Coordonnatrice administrative ambulatoire – Clinique endocrinienne

Coordonnatrice administrative ambulatoire – Clinique endocrinienne
Effectuer diverses fonctions de soutien administratif pour une ou plusieurs cliniques du centre médical afin de faciliter le flux de patients tout au long de la visite à la clinique. Les responsabilités professionnelles exigent de solides compétences organisationnelles, une connaissance détaillée des opérations de la clinique, ainsi que l’interprétation et l’application appropriée des politiques et procédures organisationnelles et départementales. De solides compétences interpersonnelles sont nécessaires pour une interaction efficace avec les médecins, les patients et les collègues.

  • Répond au téléphone, accueille les visiteurs et communique avec les prestataires, le personnel clinique et les autres services de soutien en suivant les voies de communication établies.

  • Élabore et met en œuvre des pratiques et procédures cliniques efficaces et professionnelles.

  • Coordonne toute la logistique de la visite à la clinique pour la continuité et l’efficacité du service.

  • Responsable de la gestion des projets spéciaux spécifiques à la clinique.

  • Fournit des services de manière à maximiser la satisfaction et la fidélité des patients.

  • Effectue diverses tâches de bureau qui contribuent au fonctionnement de la ou des cliniques.

  • Effectue des activités de soutien spécifiques à la zone.

  • Communique de manière appropriée en utilisant de bonnes compétences interpersonnelles.

  • Servir, gérer et soutenir les clients internes et externes.

  • Participe aux activités d’amélioration de la performance.

  • Participer en tant que membre de l’équipe et être responsable de ses propres responsabilités professionnelles.

  • En plus des responsabilités ci-dessus, d’autres tâches peuvent être assignées.

Échelle de rémunération du poste : 16,64 $ – 25,79 $ par heure

EXIGENCES MINIMALES

  • Éducation: Bachelier ou équivalent.
  • De l’expérience: 1 an d’expérience pertinente.
  • Licence : Un permis de conduire valide de Virginie peut être requis.

EXIGENCES PHYSIQUES

Le travail nécessite de rester debout pendant de longues périodes, de se pencher/se pencher fréquemment, de grimper (échelle, marches), d’atteindre (au-dessus de la tête, de manière extensive, répétitive) et de conduire. Excellentes compétences communicatives, auditives et visuelles. Souci du détail et capacité à écrire lisiblement. Capacité à soulever/pousser/tirer 50 à 100 lb. Peut être exposé aux fumées, aux vibrations, à la chaleur, à la poussière, au bruit, aux radiations et au climat extérieur.


Exigences et lignes directrices en matière de vaccination contre la COVID

Veuillez visiter le Exigences et directives du poste UVA COVID-19 page Web avant de postuler pour obtenir des informations à jour sur les exigences en matière de vaccination et les lignes directrices pour l’emploi à l’UVA.

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