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Comment utiliser l’IA pour rédiger des e-mails dans BlueMail

Comment utiliser l’IA pour rédiger des e-mails dans BlueMail

Getty Images/Laurence Dutton

Dans ma quête pour remplacer Thunderbird comme client de messagerie par défaut sous Linux, j’ai d’abord donné une seconde chance à Geary, mais j’ai découvert qu’il possédait une “fonctionnalité” qui l’empêchait de devenir mon choix. Le prochain test est BlueMail et il s’avère déjà gagnant.

BlueMail est un client de messagerie propriétaire qui offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin… et plus encore. Une nouvelle fonctionnalité est une IA intégrée appelée GemAI, alias « E-mail génératif ». Selon BlueMail, « Avec le nombre croissant d’e-mails que nous recevons et envoyons chaque jour, il peut être difficile de rédiger un e-mail bien rédigé et efficace en temps opportun. Pour relever ce défi… L’e-mail génératif est filtré par la modération du contenu. et est basé sur un ChatGPT personnalisé d’OpenAI.”

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Bien que personnellement je n’aime pas participer à l’IA (je préfère écrire mes propres mots), de nombreuses personnes écrivent tellement d’e-mails tout au long de la journée qu’elles pourraient avoir besoin d’un coup de main. C’est là que GemAI entre en jeu.

GemAI de BlueMail est assez facile à utiliser, disponible sur toutes les plateformes et comprend les fonctionnalités suivantes :

  • Utilise l’IA pour aider les utilisateurs à rédiger rapidement de meilleurs e-mails.
  • Suggère des réponses en fonction du contexte, pour une communication plus efficace/efficace.
  • Fournit des résumés condensés pour les e-mails plus longs, pour augmenter votre productivité.

GemAI ne nécessite aucune installation ou configuration au-delà de l’installation du client de messagerie lui-même, vous n’avez donc pas à vous soucier de devoir gérer des API délicates ou même de connecter BlueMail à un compte tiers. Tout est là, prêt à commencer à composer.

Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne.

Comment utiliser l’IA pour rédiger des e-mails dans BlueMail

Ce dont vous aurez besoin : La seule chose dont vous aurez besoin pour cela est l’application BlueMail installée et configurée avec votre compte de messagerie (ou plusieurs comptes de messagerie). C’est ça. Envoyons notre courrier électronique sur l’IA.

La première chose à faire est d’ouvrir BlueMail, puis de cliquer sur le bouton Composer en haut au centre de la fenêtre.

Au bas de la fenêtre de composition, vous trouverez une petite icône bleue qui ressemble à un joyau avec l’IA au centre. Cliquez dessus pour ouvrir l’outil GemAI.

La partie inférieure de la fenêtre de rédaction de BlueMail.

GemAI est l’icône bleue en forme de losange.

Jack Wallen/ZDNET

Au Écrivez en quelques mots invite, tapez l’essentiel de votre e-mail et cliquez sur Générer.

L'invite BlueMail GemAI.

Vous n’êtes pas obligé d’écrire un sujet, car GemAI l’ajoutera pour vous.

Capture d’écran de Jack Wallen/ZDNET

À titre de test, j’ai demandé à GemAI d’écrire une lettre au Père Noël demandant la paix dans le monde. (Mon message était : “Écrivez une lettre au Père Noël pour demander la paix dans le monde.”) Une fois que GemAI a rédigé votre missive, cliquez sur Appliquer pour ajouter le corps de l’e-mail à la fenêtre de composition.

Un email composé par GemAI.

GemAI a rédigé un e-mail au Père Noël pour moi.

Capture d’écran de Jack Wallen/ZDNET

Tout ce que vous avez à faire maintenant est d’ajouter un destinataire, un sujet, votre nom et un ajustement au corps (si nécessaire). Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur Envoyer et vous avez terminé.

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L’IA n’est peut-être pas votre truc. Mais si cela ne vous dérange pas de vous tourner vers la technologie pour rédiger vos e-mails, GemAI est une très bonne solution et BlueMail l’exploite comme un champion. Essayez-le et voyez si cela ne contribue pas à rendre votre communication par courrier électronique plus efficace et efficiente.

2023-11-21 23:36:00
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