Comment sauvegarder des e-mails dans Outlook

Que vous souhaitiez vous assurer de conserver des e-mails parce que vous achetez un nouvel ordinateur ou que vous résolvez un problème, vous pouvez créer une sauvegarde dans Microsoft Outlook.

Par exporter votre boîte de réception dans un format de fichier Outlook, vous pouvez facilement le réimporter plus tard si nécessaire. Vous pouvez également exporter un fichier CSV que vous pouvez ouvrir dans Excel pour le réviser et l’analyser. Ici, nous expliquerons comment sauvegarder des e-mails dans Outlook en utilisant les deux types de fichiers.

Sauvegarder les e-mails avec un fichier Outlook

Si vous souhaitez créer une sauvegarde de vos e-mails que vous pourrez facilement réimporter ultérieurement dans Outlook, la meilleure option consiste à créer un fichier PST.

Étape 1: Ouvrez Outlook et sélectionnez Dossier > Ouvrir et exporter. Ensuite, choisissez Importer / Exporter.

Étape 2: Lorsque la fenêtre de l’assistant d’importation et d’exportation s’ouvre, sélectionnez Exporter vers un fichier et choisissez Prochain.

Étape 3: Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et sélectionnez Prochain.

Étape 4: Ensuite, sélectionnez votre Boîte de réception et cochez la case pour Inclure les sous-dossiers pour vous assurer que vous disposez de tous les dossiers que vous avez créés. En option, vous pouvez choisir un dossier spécifique différent si vous préférez.

Étape 5 : Si vous voulez des e-mails particuliers, tels que ceux d’un certain expéditeur, pendant une période donnée ou avec des mots clés spécifiques, sélectionnez Filtre. Ajoutez les critères et sélectionnez D’ACCORD.

Étape 6 : Sélectionner Prochain après avoir sélectionné la boîte de réception, les sous-dossiers et les filtres.

Étape 7 : Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier. Vous pouvez utiliser le Parcourir pour sélectionner l’emplacement ou entrez le chemin complet dans la case en haut.

Étape 8 : Ensuite, choisissez l’une des options pour remplacer les doublons, autoriser les doublons ou ne pas exporter les doublons. Sélectionner Finir.

Vous pouvez ensuite visiter l’emplacement que vous avez sélectionné pour le fichier afin de l’ouvrir.

Sauvegarder les e-mails avec un fichier CSV

Si vous souhaitez sauvegarder vos e-mails afin d’avoir un fichier lisible que vous pouvez ouvrir dans Excel si nécessaire, vous pouvez créer un fichier CSV à la place.

Étape 1: Suivez les deux premières étapes ci-dessus pour sélectionner Importer / Exporter et ouvrez l’assistant d’importation et d’exportation.

Étape 2: Sélectionner Exporter vers un fichier et choisissez Prochain.

Étape 3: Cette fois, choisissez Valeurs séparées par des virgules dans le Exporter vers un fichier case et sélectionnez Prochain.

Étape 4: Choisissez votre boîte de réception dans la liste et choisissez Prochain.

Étape 5 : Entrez l’emplacement et le nom du fichier en utilisant le chemin, ou sélectionnez le Parcourir bouton pour choisir l’emplacement du fichier.

Si vous utilisez le Parcourir accédez à l’emplacement, entrez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser et sélectionnez D’ACCORD.

Étape 6 : Lorsque vous avez l’emplacement et le nom du fichier dans la case Enregistrer le fichier exporté sous, sélectionnez Prochain.

Étape 7 : Confirmez la boîte de réception que vous exportez et sélectionnez Finir.

Vous verrez un bref message lors de la création du fichier, et vous pourrez ensuite visiter l’emplacement que vous avez choisi pour accéder au fichier et l’ouvrir dans Excel ou une application similaire.

Sauvegarder vos e-mails Outlook pour les conserver ou les réimporter plus tard ne prend que quelques minutes. Et cela vaut probablement la peine de vous assurer que vous ne perdez aucun message important.

Pour en savoir plus, regardez comment rappeler un e-mail dans Outlook ou comment changer votre signature Outlook.

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