Google Docs est très apprécié par beaucoup pour une raison importante : les fichiers sont constamment sauvegardés et synchronisés sur plusieurs appareils. Parfois, cependant, vous avez besoin d’un accès hors ligne. Ce guide détaillé vous aidera à rendre les documents disponibles à partir de Google Docs hors ligne sur votre ordinateur Windows.
L’application mobile Google Docs propose une fonctionnalité intéressante qui vous permet de rendre les fichiers disponibles hors connexion. Ainsi, si vous perdez la connexion à Internet, vous pouvez toujours accéder aux documents et les modifier comme avant. Le seul inconvénient est la perte évidente de la fonctionnalité de synchronisation. Ceci est cependant médiatisé chaque fois qu’une connexion est rétablie.
Sous Windows, cette option n’existe pas – du moins, pas sur le site Web natif de Google Docs. Vous pouvez télécharger des fichiers sur votre ordinateur, mais cela ne vous permettra pas de synchroniser les modifications que vous avez apportées lorsque votre connexion sera rétablie. Essentiellement, votre fichier téléchargé et celui d’origine stocké dans Google Drive sont deux fichiers différents, ce qui n’est pas idéal à moins qu’il ne s’agisse d’une copie finale de votre travail.
Extension Chrome hors ligne de Google Docs
Pour remédier à ce problème, il existe une option complémentaire pour les utilisateurs de Google Docs. Une extension officielle de Google Chrome pour Windows vous permettra de conserver les versions hors ligne des fichiers Google Docs qui seront synchronisées lorsque vous serez à nouveau connecté à Internet. Il ne crée aucune copie supplémentaire à suivre. Cela garantit simplement que vous pouvez accéder aux fichiers Google Docs hors ligne, puis voir vos modifications lorsqu’elles sont synchronisées avec le cloud.
Il y a une mise en garde. L’extension Google Docs hors ligne ne vous permet pas de marquer les fichiers pour un accès hors ligne. Au lieu de cela, tous les fichiers récents ouverts lorsque l’extension est activée seront disponibles, ce qui occupe de l’espace de stockage physique.
Si ce léger inconvénient vous convient, l’extension est un excellent outil à utiliser. Voici comment commencer :
- Dirigez-vous vers le Extension Google Docs hors ligne dans la boutique en ligne Chrome.
- Frapper Ajouter à Chrome.
- Se diriger vers Google Drive.
- Frappez le rouage des paramètres en haut de la page.
- Faites défiler et trouvez le Hors ligne section et coche la case.
À partir de maintenant, vous pourrez accéder à vos documents hors ligne. Lorsque vous serez à nouveau connecté, ils se synchroniseront et vous pourrez continuer à les utiliser selon vos besoins.
FTC : Nous utilisons des liens d’affiliation automatique générateurs de revenus. Plus.
