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Comment les commandes groupées simplifient les repas d’équipe et vous font gagner du temps

Comment les commandes groupées simplifient les repas d’équipe et vous font gagner du temps

Après deux ans de travail à part, la camaraderie et la collégialité du travail au bureau peuvent sembler appartenir au passé. Mais alors que certaines entreprises retournent au bureau ou mettent en œuvre un travail hybride, les déjeuners d’équipe sont un moyen de rassembler à nouveau tout le monde.

Lorsque vous pensez à organiser des déjeuners d’équipe, vous imaginez peut-être passer un téléphone, vous blottir autour d’un seul ordinateur ou réciter verbalement des ordres pour coordonner la livraison d’un repas de groupe. Mais les commandes de groupe ne doivent pas être un problème. Avec les commandes de groupe passées sur un profil d’entreprise dans l’application ou le site Web Uber Eats, un créateur d’équipe peut simplement partager un lien avec son équipe, soumettre automatiquement la commande à une date limite définie et, dans la plupart des cas, recevoir des commandes préemballées et étiquetées individuellement. .

Si vous souhaitez aider vos employés à rester engagés et motivés avec les commandes groupées, voici comment cela fonctionne.

Comment passer une commande de groupe dans Uber Eats

Qu’est-ce qui différencie une commande groupée d’une commande individuelle ? Une commande groupée est une commande Uber Eats où tout le monde rejoint un panier partagé à l’aide d’un lien. Tout le monde dans la commande peut voir où se trouvent leurs repas avec un suivi commun, et les repas sont emballés individuellement pour une distribution facile des repas.

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Comment passer une commande de groupe dans l’application Uber Eats ou sur UberEats.com

  1. Sélectionnez un restaurant, puis appuyez sur Lancer une commande groupée.
  2. Modifiez le nom de la commande, saisissez l’adresse de livraison et définissez un délai ou une limite de dépenses si nécessaire.
  3. Choisissez si vous souhaitez payer la totalité de la commande ou sélectionnez Les clients paient eux-mêmes.
  4. Partagez le lien avec votre équipe.
  5. Une fois que tous les participants ont ajouté leurs articles, cliquez sur Afficher la commande en haut à droite, confirmez les détails de la commande, puis cliquez sur Suivant : Paiement.
  6. À l’écran de paiement sous “Paiement”, sélectionnez votre profil d’entreprise et cliquez sur Passer la commande.

Chaque employé choisit son repas sur son appareil individuel et le créateur de la commande groupée traite la commande de l’équipe. Les repas seront livrés au même endroit au même moment.

Le créateur peut facilement gérer les commandes de groupe sans tracas grâce à des fonctionnalités telles que :

  • Date limite de commande et rappels: Définissez une date limite de commande afin que tous les participants, y compris le créateur, puissent recevoir des notifications de rappel indiquant que leur date limite de commande approche.
  • Paiement automatique: Une fois qu’une date limite est fixée, votre commande sera automatiquement réglée à ce moment-là (actuellement disponible dans certaines régions). Les articles étiquetés facilitent la distribution des repas.
  • Fractionnement de la facture: Dans l’application mobile Uber Eats, le créateur peut spécifier s’il souhaite couvrir le repas ou faire payer sa portion par les participants. Si la commande groupée est fractionnée, chaque participant paie les articles qu’il a ajoutés à la commande, y compris les frais de livraison/service, les taxes et les pourboires.
  • Noms de commande de groupe modifiables: Personnalisez le nom de la commande groupée pour garder une trace de vos commandes.
  • Suivi conjoint: les participants et le créateur peuvent afficher et suivre les commandes de groupe au fur et à mesure de leur progression.
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Les employés peuvent passer moins de temps à coordonner les repas et à gérer la logistique des paiements, et les administrateurs peuvent réduire les coûts en éliminant les multiples frais de service et de livraison.

Quand créer des commandes groupées

Une commande groupée est utile lorsque vous souhaitez que chaque individu ajoute ses plats à un panier à partir de son propre appareil et que les aliments soient livrés au même endroit en même temps.

Si vous êtes un chef d’équipe, achetez une commande groupée pour animer une session de brainstorming d’équipe. Si vous êtes un assistant de direction, créez une commande groupée pour les cadres hors site. Si vous êtes responsable d’un lieu de travail ou d’installations, lancez une commande groupée pour remercier votre personnel d’entretien. Si vous êtes responsable marketing, organisez une commande groupée de repas événementiels.

Pour avoir la meilleure expérience de commande de groupe possible avec Uber Eats, nous recommandons ce qui suit :

  • Fixez un plafond de dépenses: Si vous choisissez de payer la totalité de la commande, fixez une limite monétaire par repas avant d’envoyer le lien vers la commande groupée pour vous assurer de respecter votre budget.
  • Commandez un maximum de 15 repas: La plupart des restaurants ne sont pas en mesure de répondre à plus de 15 commandes à la demande, donc si vous commandez pour un groupe important, envisagez plutôt de programmer la commande.
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Dans l’ensemble, les déjeuners d’équipe qui utilisent la commande de groupe peuvent aider à créer des pauses dans la journée de travail et à faciliter la connexion entre les coéquipiers, en particulier pendant les périodes où de nombreuses personnes travaillent à domicile. De petits gestes comme celui-ci peuvent aider tout le monde à se sentir plus à l’aise et productif ensemble.

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