Comment garder les équipes Microsoft actives

Microsoft Teams a la mauvaise habitude de changer votre statut de Disponible à Absent après un certain temps. De plus, si votre ordinateur se met en veille, ou même si vous poussez simplement Teams en arrière-plan pendant que vous travaillez sur autre chose, cela changera automatiquement votre statut. Voici comment garder Microsoft Teams actif afin qu’il soit clair à quel point vous travaillez vraiment dur.

La mauvaise nouvelle est qu’il n’y a pas de paramètres dans l’application Microsoft Teams pour conserver votre statut sur Disponible lorsque votre ordinateur se met en veille. La bonne nouvelle est qu’il existe des moyens d’empêcher que cela ne se produise, que vous utilisiez Windows ou Mac. Mais d’abord, vous devez vous renseigner sur la présence de l’utilisateur.

Présence de l’utilisateur

La première étape pour garder Microsoft Teams actif est de comprendre les choix bien nommés de présence de l’utilisateur. Ce sont des statuts prédéfinis qui identifient ce que vous faites pour les autres membres de l’équipe. Il informe également le moteur d’intelligence artificielle de Microsoft, Cortana, de ce que vous faites afin qu’elle puisse vous aider dans vos autres tâches.

Cortana peut également attribuer automatiquement le statut de présence de l’utilisateur en fonction de ce que vous faites. Par exemple, si vous avez une réunion planifiée dans votre calendrier Outlook, Cortana définira automatiquement votre statut sur En réunion. De petites astuces comme celle-ci sont en fait extrêmement utiles pour certaines personnes.

Voici tous les statuts de présence de l’utilisateur :

• Disponible
• Absent du bureau
• Occupé
• Dans une réunion
• Sur un appel
• Mise au point
• Une façon
• Hors ligne
• Ne pas déranger
• Je reviens tout de suite
• Hors ligne

Tous ces statuts ne seront pas disponibles pour tout le monde. Votre organisation peut choisir de limiter certains statuts. Cependant, la plupart d’entre eux sont standards. L’IA Cortana tentera de remarquer ce que vous faites et définira votre présence d’utilisateur en conséquence.

Malheureusement, cela ne fonctionne pas lorsque vous devez être disponible quoi qu’il arrive.

Définissez votre présence d’utilisateur sur Disponible

La première chose que vous devez faire est de définir votre présence d’utilisateur sur Disponible. Voici comment.

Étape 1: Cliquez sur votre Image de profil en haut à droite de l’écran Équipes.

Étape 2: Cliquez sur votre statut actuel.

Étape 3: Choisir Disponible du menu déroulant.

Modifier les paramètres d’alimentation pour toujours apparaître disponible

Microsoft ne vous laissera pas modifier directement les paramètres d’état de vos équipes, vous devrez donc utiliser certaines solutions de contournement. L’un des moyens les plus simples consiste à modifier les paramètres d’alimentation de votre ordinateur afin qu’il ne se mette jamais en veille. Le seul inconvénient de cette méthode est si vous oubliez de modifier le paramètre une fois que vous avez fini d’utiliser Teams pour la journée.

Étape 1: Sous Windows, ouvrez le Réglages menu en appuyant sur la les fenêtres + je touches ou en recherchant “paramètres” dans la barre de recherche Windows. Sélectionnez ensuite Système.

Si vous êtes sur un Mac, ouvrez Préférences de système > La batterie.

Étape 2: Sous Windows, sélectionnez Alimentation et batterie > Écran et sommeil. Vous pouvez régler le moment où votre système se met en veille lorsqu’il est branché et lorsqu’il est sur batterie. Désactivez le paramètre de veille pour vous assurer que Teams ne vous définit pas automatiquement sur Absent ou au moins limitez-le à l’engagement après une période prolongée.

Sur Mac, sélectionnez Adaptateur secteur et ajustez le curseur sous Éteignez l’affichage après. Si vous êtes sur un MacBook, sélectionnez La batterie et faire la même chose.

Installez Caffeine sur Windows pour garder le statut de votre équipe actif

Les utilisateurs de Windows peuvent installer une petite application fantastique appelée Caffeine pour garder leur ordinateur éveillé et leur statut Teams actif. La caféine fonctionne en simulant une pression sur une touche toutes les 60 secondes afin que votre système pense qu’il doit rester éveillé parce que vous êtes toujours en train de brancher le clavier.

La meilleure chose à propos de la caféine est sa discrétion. Il se trouve en bas à droite de votre écran, s’occupant de ses propres affaires, et vous pouvez l’activer ou le désactiver en fonction de vos besoins.

Étape 1: Allez à la site officiel et téléchargez l’application Caféine.

Étape 2: Extrayez le téléchargement de votre dossier de téléchargements.

Étape 3: Double-cliquez sur le programme extrait pour lancer Caffeine et exécutez le processus d’installation avec l’assistant à l’écran.

Étape 4: Une fois installé et en cours d’exécution, Caffeine apparaîtra en bas à droite de votre barre d’outils. Passez votre souris sur l’icône et une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir combien de temps la garder active.

Installez Amphétamine pour Mac pour garder les équipes actives

Si vous travaillez avec un Mac, vous pouvez installer une application de barre d’outils pratique appelée Amphétamine. Cette petite application empêchera votre système de s’endormir pendant une période de temps définie, gardant ainsi votre statut Microsoft Teams actif.

Étape 1: Ouvrez la boutique d’applications Mac.

Étape 2: Recherchez “amphétamine”.

Étape 3: Cliquez sur Obtenir sur l’application Amphétamine.

Étape 4: Ouvrez Launchpad et cliquez sur l’application Amphétamine une fois qu’elle est installée. Il apparaîtra automatiquement dans la barre d’outils supérieure.

Étape 5 : Cliquez sur l’icône de la barre d’outils de l’application pour afficher une liste déroulante. Sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez garder votre Mac éveillé.

Microsoft n’offre peut-être aucun moyen direct de garder les équipes actives, mais il existe quelques solutions de contournement que vous pouvez utiliser. Qu’il s’agisse de modifier les paramètres de votre ordinateur pour qu’il ne se mette pas en veille ou d’installer une application tierce telle que Caffeine ou Amphetamine, il existe des moyens simples de maintenir votre statut actif sur Teams.

Si vous rencontrez des problèmes avec Teams, nous avons également un guide sur les problèmes Teams les plus courants, qui pourraient avoir le correctif dont vous avez besoin.

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