Commencez 2024 avec une boîte de réception propre grâce à ces 12 conseils Apple Mail

Pour enregistrer les pièces jointes d’un e-mail dans un dossier, passez la souris sur la ligne de démarcation entre l’en-tête et le message. Mail affiche alors cinq icônes. L’icône en forme de trombone à l’extrême droite est responsable des pièces jointes et le numéro indique combien il y en a. En cliquant sur l’icône, un menu déroulant apparaît ; sélectionner Sauver tous pour enregistrer toutes les pièces jointes. Dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez sélectionner l’emplacement où les pièces jointes doivent être enregistrées.

Le menu déroulant propose également une option permettant de transférer les images jointes directement vers Photos. Et en cliquant sur Coup d’oeil affiche des aperçus des pièces jointes.

Lorsque vous enregistrez une pièce jointe à un e-mail sur le Mac, vous créez en fait une copie du fichier. Les pièces jointes restent enregistrées dans l’e-mail. Il en va de même pour les fichiers et images que vous envoyez à d’autres.

Si vous êtes soucieux de l’espace de stockage, il est logique de supprimer les pièces jointes dans Mail lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Pour supprimer, marquez un ou plusieurs messages avec des pièces jointes, allez dans le menu Message et sélectionnez Supprimer les pièces jointes au fond. AVERTISSEMENT : Cette situation est irréversible, alors assurez-vous d’avoir téléchargé la pièce jointe.

Si vous ouvrez une pièce jointe dans un e-mail en double-cliquant dessus ou si vous prévisualisez le contenu, Mail stocke une copie du fichier dans le dossier Bibliothèque de l’utilisateur. Toutefois, cette copie n’est pas supprimée par Mail. Cela signifie que les copies des pièces jointes restent enregistrées et occupent une quantité inutile d’espace de stockage.

Vous trouverez les fichiers sous Library/Containers/Mail/Data/Library/Mail Downloads dans votre dossier utilisateur et pouvez les supprimer là-bas. Pour accéder à votre dossier Bibliothèque, maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur le bouton Aller menu dans le Finder.

Si vous envoyez des images sous forme de pièces jointes, un menu déroulant appelé Taille de l’image apparaît à droite au-dessus de la zone de texte. Utilisez ce menu pour spécifier la taille dans laquelle les images doivent être envoyées. Vous avez le choix entre la taille originale et trois tailles plus petites. Une fois que vous avez choisi une option, Mail recalculera la taille de l’e-mail et l’affichera à gauche sous Taille du message. Mail recalcule uniquement les images pour l’expédition ; les originaux ne sont pas modifiés.

Si vous envoyez des photos que vous avez prises avec votre iPhone au format HEIC, une option pour Image originale devient disponible. Les photos ne seront pas converties en JPEG par Mail, ce qui arrive avec les autres paramètres en raison d’une meilleure compatibilité.

Mail a la possibilité de ne pas envoyer de pièces jointes volumineuses ; au lieu de cela, le fichier est téléchargé sur iCloud et un lien de téléchargement est inclus dans l’e-mail. Apple appelle cette fonctionnalité Mail Drop et sa taille de fichier est limitée à 5 Go. L’option permettant d’activer ou de désactiver Mail Drop se trouve dans Mail > Paramètres > Comptes; pour chaque compte, regardez la case à cocher pour Envoyez des pièces jointes volumineuses avec Mail Drop. Si vous accédez à Mail via iCloud.com, vous pouvez trouver le paramètre Mail Drop en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la colonne Boîtes aux lettres, sélectionnez Paramètrespuis dans la section Composition, recherchez la case à cocher pour Envoyez des pièces jointes volumineuses avec Mail Drop.

Si le destinataire possède un compte iCloud, la pièce jointe sera automatiquement téléchargée du serveur sur son Mac. Sinon, le destinataire doit lancer le téléchargement par un clic de souris. iCloud stocke les pièces jointes pendant 30 jours maximum. L’espace de stockage ne compte pas dans le quota iCloud mais ne peut pas dépasser 1 To.

Par défaut, Mail affiche immédiatement l’e-mail dans la fenêtre Aperçu, qui affiche le contenu de l’e-mail sur lequel vous avez cliqué dans la liste des messages. L’aperçu peut être masqué si vous préférez trier les e-mails et éliminer d’abord les courriers indésirables évidents.

Pour ce faire, faites glisser la barre de séparation entre la liste des messages et la fenêtre d’aperçu complètement vers la droite (ou vers le bas si vous avez une fenêtre d’aperçu inférieure) jusqu’à ce qu’elle disparaisse. Vous pouvez ensuite déplacer ou supprimer des e-mails sans que leur contenu soit affiché et marqué comme lu. Pour ouvrir un message, double-cliquez sur l’e-mail dans la liste des messages.

Si vous souhaitez que la fenêtre Aperçu apparaisse, cliquez sur le bouton Voir menu et sélectionnez Afficher l’aperçu latéral/inférieur. Si vous souhaitez basculer l’aperçu d’un côté à l’autre ou vice versa, répétez cette étape.

Des éléments graphiques sont souvent intégrés dans les e-mails publicitaires et les newsletters, mais ceux-ci ne sont pas insérés individuellement dans chaque message mais sont chargés depuis un serveur lors de l’affichage de l’e-mail. Cependant, les expéditeurs d’e-mails en masse (c’est-à-dire spam ou courrier indésirable) utilisent également cette fonction pour vérifier si l’adresse e-mail utilisée est valide. Pour ce faire, ils intègrent un petit graphique invisible et vérifient s’il a été chargé lors de l’ouverture de l’e-mail. Une adresse ainsi confirmée est alors la destination des futurs courriers indésirables.

Pour charger de manière anonyme du contenu qui n’est pas inséré directement dans un e-mail, activez l’option Protéger l’activité de messagerie option sous Confidentialité dans les paramètres de Mail. Le contenu externe sera alors chargé mais ne sera pas connecté à votre compte email.

Alternativement, vous pouvez désactiver Protect Mail Activity et vérifier Bloquer tout le contenu supprimé plutôt. Celui-ci ne sera chargé que si vous autorisez le chargement en cliquant sur Charger le contenu supprimé dans un e-mail.

Dans le menu Voir > Organiser par conversation, Mail rassemble les messages associés : les e-mails reçus ou envoyés et toutes les réponses à ceux-ci. Si vous cliquez ensuite sur un message dans la boîte aux lettres entrante ou sortante, Mail affiche non seulement le contenu de cet email dans la fenêtre Aperçu mais également les autres messages appartenant à cette correspondance, quelle que soit la boîte aux lettres dans laquelle ils sont stockés. Ceci s’applique également à toutes les autres boîtes aux lettres.

Si vous envoyez un e-mail à plusieurs destinataires (comme une newsletter ou une invitation), vous ne souhaitez pas que les noms et adresses des destinataires apparaissent, ni que les réponses soient envoyées à tout le monde. Dans ces cas, il existe le champ d’adresse en copie carbone invisible (Cci) dans lequel vous saisissez tous les destinataires.

Par défaut, le champ d’adresse Cci est masqué dans un nouvel email. Pour l’afficher, sélectionnez Voir > Champ d’adresse Cci. Le paramètre reste actif pour tous les nouveaux messages suivants jusqu’à ce que vous annuliez la commande dans un nouveau message.

Les adresses e-mail particulièrement importantes peuvent être marquées comme VIP. Pour cela, déplacez le pointeur de la souris sur l’expéditeur dans un message entrant, cliquez sur la petite flèche qui apparaît et sélectionnez Ajouter aux VIP dans le menu déroulant. Une boîte aux lettres VIP apparaîtra dans la section Favoris de la barre latérale.

Pour supprimer une adresse de la liste VIP, cliquez sur une entrée dans la boîte aux lettres VIP avec un Ctrl-clic et sélectionnez Supprimer des VIP dans le menu contextuel. Alternativement, dans un e-mail envoyé par un VIP, cliquez sur l’icône étoile à gauche de l’expéditeur. Si vous supprimez tous les VIP, vous pouvez supprimer la boîte aux lettres VIP en cliquant dessus et en sélectionnant Retirer des favoris. Ne vous inquiétez pas, les e-mails ne sont pas supprimés et vous pouvez les retrouver dans votre boîte de réception.

Par défaut, Mail utilise le Centre de notifications pour vous avertir lorsqu’un nouveau message arrive. Mail peut également limiter les notifications à des groupes d’expéditeurs spécifiques. Pour ce faire, ouvrez les paramètres de Mail, cliquez sur l’icône Général et sélectionnez une autre entrée dans le menu déroulant Notifications de nouveaux messages.

Par exemple, si vous sélectionnez VIP, vous ne recevrez un message que des expéditeurs que vous avez marqués comme VIP. Si vous choisissez Contacts, les notifications seront limitées aux personnes enregistrées dans l’application Contacts.