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Signez et remplissez facilement des formulaires PDF sur votre iPhone ou iPad

Signez et remplissez facilement des formulaires PDF sur votre iPhone ou iPad

Parfois, vous devez signer ou remplir des formulaires PDF lorsque vous n’êtes pas à proximité de votre Mac. Voici comment effectuer ces formalités sur votre iPhone ou iPad.

Remplir et signer des formulaires en utilisant uniquement un iPhone est plus facile que vous ne le pensez.

Devoir remplir un formulaire est une réalité inévitable, et les formulaires numériques continuent de s’inspirer de leurs cousins ​​papier. Le Mac dispose depuis longtemps d’outils pour vous aider à gérer, remplir et signer des formulaires, mais parfois vous ne disposez que d’un iPhone ou d’un iPad là où vous vous trouvez.

Les mises à jour récentes d’iOS et d’iPadOS facilitent grandement la réalisation de ces documents sur les écrans de vos appareils plus petits, sans aucune application tierce. Si vous remplissez régulièrement de nombreux formulaires, l’une de ces applications peut être encore plus utile.

Remplir un formulaire PDF sur iPad ou iPhone

Avant de commencer, il existe une étape simple qui vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera des problèmes à mesure que vous remplirez des formulaires plus souvent.

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Avant de commencer, assurez-vous que votre carte dans Contacts contient toutes les informations habituelles. Le nom, la date de naissance, l’adresse actuelle, les numéros de téléphone et plus encore peuvent être renseignés automatiquement s’ils sont présents dans le contact « Ma carte » dans l’application Contacts.

Si vous avez reçu un formulaire que vous devez remplir au format PDF, appuyez simplement dessus sur votre iPhone ou iPad. Il s’ouvrira dans un écran de balisage.

Ensuite, appuyez sur l’une des cases du formulaire, par exemple « Nom » ou « Adresse ». Vous pouvez voir une bulle contextuelle proposant d’extraire ces informations de la fiche de contact.

Vous pouvez également voir les informations de contact affichées dans le champ de texte prédictif du clavier à l’écran. Si aucun de ces éléments n’est disponible, appuyez sur la petite icône qui ressemble à trois points et à un stylo en bas de l’écran et saisissez la réponse correcte.

Les informations déjà présentes dans l’application Contacts peuvent être utilisées pour remplir rapidement des formulaires.

Si vous remplissez un formulaire au nom d’un membre de votre famille ou d’un ami, ajoutez d’abord ses informations dans Contacts. Lorsque vous appuyez sur un champ, appuyez sur l’option « Choisir un autre » pour remplir les informations de quelqu’un d’autre.

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Vous devrez peut-être déplacer la page ou accéder à d’autres pages du PDF pour remplir d’autres champs. Lorsque toutes les cases requises ont été remplies, appuyez sur le bouton « Terminé » en haut à droite de l’écran si aucune signature n’est requise.

Lorsqu’une signature est requise

De nombreux formulaires, notamment ceux basés sur des originaux papier, nécessitent une signature pour être complets. Vous pouvez créer une signature à l’avance ou pendant que vous remplissez le formulaire.

Tout d’abord, ouvrez un formulaire PDF sur votre iPhone ou iPad en appuyant sur le formulaire. Si vous créez simplement une signature pour une utilisation future, n’importe quel type de fichier PDF fera l’affaire.

Le PDF s’ouvrira dans le balisage. Appuyez sur le signe plus dans le coin inférieur droit de l’écran et choisissez Ajouter une signature à partir des options contextuelles.

Cela créera une zone vide où vous pourrez signer avec votre doigt ou un stylet. Pour une meilleure ressemblance avec votre signature écrite, utilisez un stylet pour l’iPhone et un Apple Pencil ou un autre stylet pour l’iPad.

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L’utilisation d’un iPad avec Apple Pencil permet une signature plus précise

Vous pouvez étiqueter la signature avec des étiquettes prédéfinies telles que « Nom légal » ou créer votre propre étiquette. Vous pouvez avoir plusieurs signatures disponibles pour une utilisation ultérieure.

Une fois que vous êtes satisfait de la signature que vous avez créée, appuyez sur le bouton Fait bouton. Vous pouvez ensuite redimensionner et placer la signature sur le document PDF au bon endroit.

Robinet Fait une fois que la signature est au bon endroit, le PDF sera réenregistré pour inclure à la fois toutes les réponses au formulaire que vous avez remplies et votre signature. Le formulaire complété peut maintenant être envoyé par courrier électronique ou par SMS, votre copie étant enregistrée pour référence future.

2024-05-28 06:18:31
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