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Microsoft a créé deux nouveaux niveaux de son package de collaboration hybride géré Teams Rooms qui remplacent les abonnements Standard et Premium actuels.
Au cours des deux dernières années, Microsoft a proposé Teams Rooms Standard et Teams Rooms Premium, mais à partir de cette semaine, la société proposera aux clients Teams Rooms Basic et Teams Rooms Pro.
Le service a la même proposition : améliorer les réunions pour les participants à distance et en personne avec une assistance pour gérer et entretenir les appareils Teams Rooms, les écrans Teams et les appareils Surface. Mais le changement introduit des différences de coût, de licence et de fonctionnalité et les inclusions Standard et Premium ne correspondent pas exactement aux nouveaux ensembles de fonctionnalités Basic et Pro.
Teams Rooms Standard coûte 15 $ par appareil et par mois, tandis que Teams Rooms Premium coûte 50 $ par appareil et par mois. Teams Rooms Premium a été différencié avec plus de fonctionnalités en matière de sécurité, de gestion et de support.
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Désormais, les administrateurs Teams peuvent attribuer gratuitement jusqu’à 25 licences Microsoft Teams Rooms Basic aux appareils Teams Rooms, mais avec quelques fonctionnalités en moins que dans l’abonnement Standard. Tout nombre d’appareils au-delà de 25 nécessite Teams Rooms Pro à 40 $ par mois et par appareil.
Microsoft explique dans son Document de licence Teams Rooms que la licence de base est liée à un seul appareil de salles Teams dans une salle. “Une licence Teams Rooms Basic peut être utilisée pour autoriser un seul appareil Teams Rooms certifié dans une salle. Si vous souhaitez vous connecter à plusieurs appareils dans une salle en utilisant le même compte de ressource (par exemple, une console Teams Rooms, un Surface Hub et un panneau Teams), vous devez utiliser une licence Teams Rooms Pro.”
Microsoft introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Teams Rooms Pro, notamment l’option de disposition Front Row, la suppression du bruit et l’optimisation de la bande passante. Front Row est l’une des améliorations de travail hybrides décrites par Microsoft à la mi-2021.
Pour Teams Rooms Pro, il apporte également des fonctionnalités des réunions Teams personnelles telles que le partage de contenu sans fil, la levée de main et les réactions en direct. Il apporte également des bulles de discussion à la disposition classique de la grille vidéo, ainsi qu’une collaboration en temps réel via Microsoft Whiteboard et Microsoft Surface Hub 2S.
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Les fonctionnalités de sécurité de Teams Rooms Pro incluent le contrôle d’accès, la configuration à distance, l’analyse des appareils, l’intégration de la gestion des services informatiques et la plate-forme de services gérés pour automatiser les mises à jour des micrologiciels et des logiciels et détecter les problèmes.
Teams Rooms Basic comprend la planification, la participation à des réunions, le partage de contenu et le tableau blanc collaboratif, ainsi que des “capacités de sécurité et de gestion de base”. Les fonctionnalités professionnelles qui manquent au niveau de base incluent : le système téléphonique Microsoft 365, les appels PSTN, la prise en charge intelligente des haut-parleurs pour la transcription en direct avec identification du locuteur, le comptage des personnes, la suppression du bruit, etc.
Teams Rooms Basic est inclus gratuitement à l’achat de tout appareil Teams Rooms certifié à partir du 1er septembre 2022, Notes Microsoft dans un article de blog.
“Teams Rooms Basic offre des expériences de réunion Teams fondamentales telles que la planification, la participation à des réunions et le partage de contenu sans fil. Pour les clients ayant besoin de fonctionnalités de gestion de base et de réunions hybrides, nous recommandons Teams Rooms Pro”, note-t-il.
Microsoft le tableau des fonctionnalités pour Teams Rooms Pro et Basic détaille les différences.
Nicole Herskowitz, vice-présidente de Microsoft Teams, voit de nombreuses opportunités d’apporter des réunions vidéo Teams aux entreprises. Elle notes dans un article de blog que plus de 60 % des entreprises du Fortune 500 utilisent Teams Rooms, mais que moins de 8 % des 90 millions de salles de conférence dans le monde sont équipées de la vidéo.
