Créez facilement des modèles de projet dans Jira avec Templating.app

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Comment dit-on cela poétiquement ? Il y a de la magie à chaque début ! Et cela s’applique souvent aussi aux projets qu’une équipe démarre. Il y a une idée innovante et prometteuse, elle est décomposée en travaux concrets et en tâches réalisables – et voyons maintenant ce qui en résulte !

Cependant, il existe souvent certaines contraintes organisationnelles qui (devraient) empêcher l’équipe de se défouler sans prêter attention aux conventions administratives. Un bon mélange d’encadrement et de liberté peut garantir, d’une part, que les exigences administratives de l’entreprise sont respectées et, d’autre part, que l’équipe ne soit pas ralentie dans son travail créatif sur les innovations.

Mourir Templating.app pour Jira prend en charge cet équilibre : les administrateurs ont désormais la possibilité de créer des modèles de projet que les utilisateurs non-administrateurs peuvent adopter à tout moment, chaque fois qu’une équipe souhaite créer son propre projet.

Donner du pouvoir aux administrateurs et aux non-administrateurs

Imaginez qu’un membre de votre équipe ait une idée vraiment intéressante pour un nouveau projet – qu’il s’agisse d’une nouvelle application originale, d’un service de conseil qui résoudrait un problème client important ou d’une campagne marketing prometteuse. Mais avant que l’équipe puisse agir, vous devez vous frayer un chemin à travers un labyrinthe administratif dans Jira.

Dans de nombreuses entreprises, les projets issus des équipes nécessitent le soutien initial des administrateurs Jira, car les « projets gérés en équipe » ne sont pas une option. Il y a des raisons évidentes à cela : sans certaines directives ou normes, il pourrait facilement arriver que ces projets deviennent incontrôlables en termes de flux de travail, de types de processus, de domaines, etc. En cas de doute, il sera difficile de synthétiser les informations et les mesures correctes issues de tels projets ; des inefficacités et des coûts supplémentaires probables en résulteront. En fin de compte, de nombreuses organisations empêchent les non-administrateurs de gérer des projets.

Avec le Templating.app pour Jira Mais il y a un autre chemin. Cette solution pratique vous permet non seulement de créer des modèles de processus et de sous-tâches, mais également des modèles de projets !

Tout d’abord, un administrateur Jira doit créer un modèle de projet, définir les spécificités du modèle (icône, titre, description), configurer le type de projet et les schémas (configuration des champs, types de processus, notifications, etc.), définir les autorisations des utilisateurs et enfin, activez le projet pour l’utiliser. Ceci termine le travail d’administration, sauf si vous souhaitez ajuster à nouveau les paramètres ultérieurement.

Désormais, les utilisateurs non administrateurs de leurs équipes peuvent créer leurs propres projets basés sur ces modèles préconfigurés. En fonction des options activées par les administrateurs, des travaux de configuration supplémentaires peuvent être nécessaires, mais après quelques minutes au plus tard, l’équipe aura son propre projet opérationnel sans que les administrateurs aient à être impliqués !

Les administrateurs configurent des modèles et laissent le reste aux équipes

Travailler avec des modèles prédéfinis par l’organisation (l’accès et l’utilisation peuvent être définis avec précision grâce à des autorisations granulaires) présente des avantages significatifs pour l’entreprise. Premièrement, les équipes d’administration sont considérablement soulagées car elles n’ont pas besoin d’être actives pour chaque projet d’équipe individuel (mais seulement au début lors de la création du modèle). Deuxièmement, un certain niveau de vue d’ensemble est créé au niveau organisationnel, tandis que dans le même temps l’efficacité augmente et davantage de standardisation est créée. Et troisièmement, les modèles de projet prennent en charge une évolutivité à faible friction à mesure que l’entreprise se développe au fil du temps et que le nombre d’équipes (et de projets) augmente.

Créer un nouveau modèle de projet est incroyablement simple.

1. Dans le menu de navigation descendant Administration Cliquez sur
2. Dans le menu d’administration, l’élément de menu applications appel
3. Dans la liste des applications installées Modèles.app choisir
4. La fonction dans l’interface de l’application Modèles Cliquez sur
5. cliquer sur Créer un modèlepour commencer à créer

(Le chemin est encore plus court d’un pas si vous utilisez l’élément de menu directement dans la navigation Jira. applications choisir.)

La configuration ultérieure des éléments de base est également un exercice facile pour les administrateurs expérimentés. Le modèle a besoin d’une icône, d’un titre et d’une description ; Ensuite, le type de projet doit être sélectionné – suivi des schémas avec configuration des champs, types de processus, flux de travail, etc. Templating.app offre également aux administrateurs la possibilité de spécifier exactement quels utilisateurs ou groupes seront autorisés à créer de nouveaux projets basés sur le modèle. . Enfin la configuration est enregistrée.

En configurant le modèle, vos administrateurs ont réalisé deux choses : d’une part, les équipes ont la liberté de créer leurs propres projets et de les utiliser à leurs fins ; En revanche, la cohérence et l’efficacité sont toujours garanties à travers ces projets. Voilà, l’équipe administrative est hors jeu.

Rapidité, efficacité et cohérence pour les utilisateurs

Et maintenant, au niveau de l’utilisateur, Templating.app prouve tout son potentiel. Maintenant qu’elle dispose de bases solides, votre équipe est en mesure de s’exprimer librement dans ses propres projets, tout en veillant au respect des règles générales de l’organisation.

La création de nouveaux projets basés sur des modèles présente des avantages significatifs pour les équipes et les utilisateurs. En utilisant des structures prédéfinies, la mise en place d’un projet est un processus simple et simple ; Il existe une cohérence entre les projets et les erreurs, telles que des configurations incorrectes, sont réduites. En fin de compte, votre équipe peut se concentrer sur un travail productif sur le projet presque dès le début, au lieu d’avoir à s’occuper de tâches administratives.

Voici comment cela fonctionne : Vous ouvrez Templating.app dans Jira et cliquez sur Modèles de projet. Vous choisissez maintenant le modèle qui répond aux besoins de votre équipe, lui donnez un nom, configurez les options fournies par les administrateurs, définissez le type de projet et les schémas (si possible) – et votre équipe peut ensuite se mettre au travail.

Templating.app pour Jira

Avec cette nouvelle fonctionnalité, Templating.app pour Jira offre aux administrateurs et aux utilisateurs des équipes de votre entreprise des options supplémentaires dont les deux parties bénéficient de manière significative.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités et le potentiel de l’application, Cela vaut la peine de jeter un œil à l’Atlassian Marketplace et le documentation détaillée de l’application. Ou Fixez simplement un rendez-vous de démonstration directement: L’équipe de développement a hâte de discuter avec vous et de vous montrer la solution en pratique !

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