La Croix-rouge Bâle Opte pour une Solution Locale de gestion Financière et RH
Table of Contents
- La Croix-rouge Bâle Opte pour une Solution Locale de gestion Financière et RH
- la Croix-Rouge Bâle Opte pour une Solution Locale de Gestion Financière et RH
- Un Choix Stratégique pour une Organisation Engagée
- Fin de Cycle pour Navision, Place à l’Innovation
- Défis et Clés du Succès de la Transition
- Tableau Récapitulatif de la Transition
- Conclusion : Un Changement Bénéfique
- L’Importance d’une Gestion Financière Efficace pour les Associations
- FAQ : Gestion Financière et RH pour les Associations
La Croix-Rouge Bâle,active dans divers domaines tels que la santé,le social,et l’aide aux migrants,a pris cette décision après une évaluation approfondie de ses besoins. Sabine Siegrist, directrice générale, souligne l’importance de cette transition pour soutenir les nombreux jeunes bénévoles impliqués dans l’association.
L’objectif principal était de trouver un partenaire qui comprenne les spécificités de l’organisation et qui offre un service personnalisé. Martin Fux, responsable informatique, a exprimé son souhait de ne pas être considéré comme “un simple numéro”, une préoccupation fréquente lors de collaborations avec de grandes entreprises.
Jusqu’à fin 2023, la Croix-rouge Bâle utilisait navision. Cependant, les versions locales de ce logiciel arrivaient en fin de vie, rendant nécessaire une transition vers une solution plus moderne et pérenne.
la recherche d’une choice a conduit l’organisation à OPACC,une entreprise basée à rothenburg,en Suisse centrale. Au cœur de la solution proposée par OPACC se trouve la plateforme de données Oxas, qui centralise et gère toutes les données de référence, assurant une dialogue fluide avec les différents modules de solution.
Infoniqa One 200, quant à lui, prend en charge toutes les tâches liées à la paie et aux finances. “Infoniqa avec un 200 est notre partenaire préféré pour les solutions financières”, a déclaré Reto amann, responsable des ventes chez OPACC AG.
Cette collaboration présente plusieurs avantages,notamment la couverture des exigences techniques,la proximité géographique des fournisseurs,et la simplification des interfaces. “toutes les connexions nécessaires entre les outils étaient déjà disponibles. Un énorme avantage parce que nous n’avions pas à aborder des histoires d’interface compliquées et coûteuses”, a expliqué Martin Fux.
Défis et Clés du Succès de la Transition
Le processus de transition vers la nouvelle configuration informatique a débuté en 2022 par une phase de planification détaillée. Tous les processus ont été documentés et un prototype a été créé pour effectuer des tests intensifs. Le basculement final a eu lieu en janvier 2024.
Martin Fux identifie deux facteurs clés de succès : la gestion du changement et l’optimisation des processus. Le passage à un nouveau logiciel représente un défi pour de nombreux employés,nécessitant une communication claire et un accompagnement personnalisé.
De plus,il est crucial d’éviter de simplement transposer les anciennes structures dans le nouveau système.Le changement doit être perçu comme une opportunité d’optimiser les processus et de les adapter aux nouvelles technologies.
Le Saviez-vous ? La Croix-Rouge Suisse a lancé une campagne nationale de sensibilisation aux premiers secours en 2023, touchant plus de 500 000 personnes.
Tableau Récapitulatif de la Transition
| Aspect | Ancienne Solution | Nouvelle Solution | Avantages |
|---|---|---|---|
| logiciel de gestion | Navision | OPACC ERP et Infoniqa One 200 | Modernisation, pérennité, intégration simplifiée |
| Gestion des Données | – | Plateforme Oxas | Centralisation, communication bidirectionnelle |
| Fournisseur | Fournisseur non local | OPACC et Infoniqa | Proximité, service personnalisé |
| Interfaces | Complexes et coûteuses | préexistantes | Réduction des coûts et simplification |
Conclusion : Un Changement Bénéfique
“Avec la nouvelle configuration, nous avons trouvé une excellente solution qui remplit le niveau des yeux souhaité et avec un 200 contient un module de paie et de financement établi”, a conclu Sabine Siegrist.
La démarche de la Croix-Rouge Bâle fait école : d’autres associations cantonales ont déjà manifesté leur intérêt pour la solution OPACC et Infoniqa.
Astuce : Avant de changer de système informatique, impliquez tous les employés dans le processus de décision et de formation.
Quels sont les principaux défis que rencontrent les organisations à but non lucratif dans la gestion de leurs finances ? Comment la technologie peut-elle aider à améliorer l’engagement des bénévoles ?
L’Importance d’une Gestion Financière Efficace pour les Associations
Une gestion financière rigoureuse est essentielle pour la pérennité et l’impact des associations à but non lucratif. Elle permet d’assurer la transparence,d’optimiser l’utilisation des ressources,et de renforcer la confiance des donateurs et des partenaires.
Les solutions logicielles comme infoniqa One 200 et OPACC ERP offrent des outils performants pour automatiser les processus, suivre les dépenses, et générer des rapports précis. Elles contribuent ainsi à une meilleure gouvernance et à une prise de décision éclairée.
Selon une étude récente de l’Observatoire des Fondations et de la Philanthropie, les associations qui investissent dans des outils de gestion financière performants ont une croissance de leurs dons de 15% supérieure à la moyenne.
FAQ : Gestion Financière et RH pour les associations
- Quels sont les avantages d’une solution de gestion RH intégrée pour une association ?
- Une solution intégrée permet de centraliser les données des employés, de simplifier la gestion des salaires et des congés, et d’améliorer la communication interne.
- Comment choisir le bon logiciel de gestion financière pour son association ?
- Il est critically important de définir ses besoins spécifiques, de comparer les fonctionnalités des différents logiciels, et de vérifier la compatibilité avec les systèmes existants.
- Quelles sont les bonnes pratiques pour la gestion des bénévoles ?
- Il est essentiel de bien définir les rôles et les responsabilités des bénévoles,de leur offrir une formation adéquate,et de les reconnaître pour leur contribution.
- Comment assurer la transparence financière de son association ?
- Il est recommandé de publier des rapports financiers réguliers, de faire auditer ses comptes par un expert-comptable, et de communiquer ouvertement avec les donateurs.
- Quels sont les outils disponibles pour faciliter la collecte de dons en ligne ?
- De nombreuses plateformes de paiement en ligne offrent des solutions simples et sécurisées pour collecter des dons, avec des fonctionnalités de suivi et de reporting.
Avertissement : Cet article est à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil financier ou juridique. Consultez un professionnel qualifié pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.
Partagez cet article avec vos amis et collègues ! N’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous pour nous faire part de vos impressions.
la Croix-Rouge Bâle Opte pour une Solution Locale de Gestion Financière et RH
Dans une démarche visant à optimiser ses opérations et à renforcer son engagement communautaire, la Croix-Rouge Bâle a choisi de moderniser sa gestion financière et des ressources humaines. L’organisation a opté pour une solution locale, en sélectionnant Infoniqa One 200 et OPACC, au lieu de se tourner vers les géants mondiaux du secteur.
Un Choix Stratégique pour une Organisation Engagée
La Croix-Rouge Bâle, active dans divers domaines tels que la santé, le social, et l’aide aux migrants, a pris cette décision après une évaluation approfondie de ses besoins.Sabine Siegrist, directrice générale, souligne l’importance de cette transition pour soutenir les nombreux jeunes bénévoles impliqués dans l’association.
L’objectif principal était de trouver un partenaire qui comprenne les spécificités de l’organisation et qui offre un service personnalisé. Martin Fux, responsable informatique, a exprimé son souhait de ne pas être considéré comme “un simple numéro”, une préoccupation fréquente lors de collaborations avec de grandes entreprises.
Jusqu’à fin 2023, la Croix-Rouge Bâle utilisait Navision. Cependant, les versions locales de ce logiciel arrivaient en fin de vie, rendant nécessaire une transition vers une solution plus moderne et pérenne.
La recherche d’une alternative a conduit l’organisation à OPACC, une entreprise basée à Rothenburg, en Suisse centrale. Au cœur de la solution proposée par OPACC se trouve la plateforme de données Oxas, qui centralise et gère toutes les données de référence, assurant une communication fluide avec les différents modules de solution.
Infoniqa One 200, quant à lui, prend en charge toutes les tâches liées à la paie et aux finances. “Infoniqa avec un 200 est notre partenaire préféré pour les solutions financières”, a déclaré Reto Amann, responsable des ventes chez OPACC AG.
Cette collaboration présente plusieurs avantages, notamment la couverture des exigences techniques, la proximité géographique des fournisseurs, et la simplification des interfaces. “toutes les connexions nécessaires entre les outils étaient déjà disponibles. Un énorme avantage parce que nous n’avions pas à aborder des histoires d’interface compliquées et coûteuses”, a expliqué Martin Fux.
Défis et Clés du Succès de la Transition
Le processus de transition vers la nouvelle configuration informatique a débuté en 2022 par une phase de planification détaillée. Tous les processus ont été documentés et un prototype a été créé pour effectuer des tests intensifs. Le basculement final a eu lieu en janvier 2024.
Martin Fux identifie deux facteurs clés de succès : la gestion du changement et l’optimisation des processus. Le passage à un nouveau logiciel représente un défi pour de nombreux employés, nécessitant une communication claire et un accompagnement personnalisé.
De plus,il est crucial d’éviter de simplement transposer les anciennes structures dans le nouveau système. Le changement doit être perçu comme une opportunité d’optimiser les processus et de les adapter aux nouvelles technologies.
Tableau Récapitulatif de la Transition
| Aspect | Ancienne Solution | Nouvelle Solution | Avantages |
|---|---|---|---|
| Logiciel de gestion | Navision | OPACC ERP et Infoniqa One 200 | Modernisation, pérennité, intégration simplifiée |
| Gestion des Données | – | Plateforme Oxas | Centralisation, communication bidirectionnelle |
| Fournisseur | Fournisseur non local | OPACC et Infoniqa | Proximité, service personnalisé |
| Interfaces | Complexes et coûteuses | Préexistantes | Réduction des coûts et simplification |
Conclusion : Un Changement Bénéfique
“Avec la nouvelle configuration, nous avons trouvé une excellente solution qui remplit le niveau des yeux souhaité et avec un 200 contient un module de paie et de financement établi”, a conclu Sabine Siegrist.
La démarche de la Croix-Rouge Bâle fait école : d’autres associations cantonales ont déjà manifesté leur intérêt pour la solution OPACC et Infoniqa.
Quels sont les principaux défis que rencontrent les organisations à but non lucratif dans la gestion de leurs finances ? Comment la technologie peut-elle aider à améliorer l’engagement des bénévoles ?
L’Importance d’une Gestion Financière Efficace pour les Associations
Une gestion financière rigoureuse est essentielle pour la pérennité et l’impact des associations à but non lucratif. Elle permet d’assurer la transparence, d’optimiser l’utilisation des ressources, et de renforcer la confiance des donateurs et des partenaires.
Les solutions logicielles comme Infoniqa One 200 et OPACC ERP offrent des outils performants pour automatiser les processus, suivre les dépenses, et générer des rapports précis. Elles contribuent ainsi à une meilleure gouvernance et à une prise de décision éclairée.
Selon une étude récente de l’Observatoire des Fondations et de la Philanthropie, les associations qui investissent dans des outils de gestion financière performants ont une croissance de leurs dons de 15% supérieure à la moyenne.
FAQ : Gestion Financière et RH pour les Associations
- Quels sont les avantages d’une solution de gestion RH intégrée pour une association ?
- Une solution intégrée permet de centraliser les données des employés, de simplifier la gestion des salaires et des congés, et d’améliorer la communication interne.
- Comment choisir le bon logiciel de gestion financière pour son association ?
- Il est critically important de définir ses besoins spécifiques, de comparer les fonctionnalités des différents logiciels, et de vérifier la compatibilité avec les systèmes existants.
- Quelles sont les bonnes pratiques pour la gestion des bénévoles ?
- Il est essentiel de bien définir les rôles et les responsabilités des bénévoles, de leur offrir une formation adéquate, et de les reconnaître pour leur contribution.
- Comment assurer la transparence financière de son association ?
- Il est recommandé de publier des rapports financiers réguliers, de faire auditer ses comptes par un expert-comptable, et de communiquer ouvertement avec les donateurs.
- Quels sont les outils disponibles pour faciliter la collecte de dons en ligne ?
- De nombreuses plateformes de paiement en ligne offrent des solutions simples et sécurisées pour collecter des dons, avec des fonctionnalités de suivi et de reporting.
Avertissement : Cet article est à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil financier ou juridique. Consultez un professionnel qualifié pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.
Partagez cet article avec vos amis et collègues ! N’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous pour nous faire part de vos impressions.
