Depuis janvier 2023, le législateur a rendu obligatoire pour les employeurs l’accès aux certificats d’incapacité de travail (eAU) par voie électronique. Avant l’introduction de l’eAU, le processus de déclaration de maladie était beaucoup plus compliqué et prenait beaucoup de temps. Grâce à la numérisation avec le Solutions logicielles de gestion des effectifs ZEUS® d’ISGUS Ce processus fastidieux appartient désormais au passé. Le législateur a maintenant décidé de nouvelles mesures visant à simplifier la procédure de l’UAe, qui ont été approuvées par le ITSG implémenté dans une fiche technique devenu. Nous avons mis en œuvre les modifications contenues dans ZEUS® à temps avant leur entrée en vigueur.
Les rôles de l’ITSG
Le centre de services informatiques des caisses d’assurance maladie obligatoires (ITSG) est responsable de l’infrastructure télématique et développe des produits pour l’échange électronique de données entre les employeurs, les prestataires de services et les caisses d’assurance maladie. Il définit les exigences selon lesquelles le certificat électronique d’incapacité de travail (eAU) doit être récupéré.
La solution logicielle mise à jour ZEUS® a été acceptée par l’ITSG le 12 septembre 2024 et sera disponible pour nos clients à partir de novembre 2024.
Les fonctions suivantes ont été nouvellement ajoutées
- Séjours hospitaliers (hospitalisés et ambulatoires) : Dès que le message de la caisse d’assurance maladie arrive via le serveur GKV, la date de sortie prévue est automatiquement transmise à ZEUS® via l’interface et mise en évidence en couleur. Après la fin du séjour hospitalier, la durée de la mesure est automatiquement mise à jour. Une nouvelle requête n’est pas nécessaire. L’administrateur RH est informé par message push et par e-mail et dispose immédiatement de toutes les informations pertinentes.
- Notifications de maladie depuis l’étranger : Les déclarations de maladie provenant de l’étranger peuvent désormais également être traitées sans problème. Ils sont intégrés au système ZEUS® via l’interface du serveur GKV.
- Mesures de rééducation et de prévention : Dans le cas de mesures de réhabilitation ou de prévention, la fin provisoire de la mesure est signalée en premier. Celui-ci est affiché dans le calendrier de la même manière que le motif du signalement et est affiché en vert dans le système. Après avoir reçu la date de fin définitive de l’action, la notification peut être mise à jour manuellement. L’utilisateur est invité à demander l’eAU. Si celui-ci est disponible, il est automatiquement affiché en couleur dans le système ZEUS®.
Date limite importante : 1er décembre 2024
A partir du 1er décembre 2024, tous les anciens formats d’attestation d’incapacité de travail ne seront plus valables. Avec la solution ZEUS® d’ISGUS, les entreprises sont en sécurité car seules les entreprises certifiées sont autorisées à gérer ce processus de manière numérique.
Analyse efficace avec ZEUS® Reporting
Gestion des effectifs ZEUS® d’ISGUS prend en charge l’ensemble du processus non seulement dans l’intégration des données, mais également dans l’analyse. Avec ZEUS® Reporting, les responsables RH peuvent évaluer de manière exhaustive les données sur les maladies et identifier les tendances.
Sécurité et hébergement au plus haut niveau
En plus de l’optimisation des processus, il offre PROBLÈME un hébergement sécurisé et certifié chez vous Nuage. Cela permet aux entreprises d’utiliser le logiciel sans frais supplémentaires tout en répondant aux normes de sécurité les plus élevées. L’hébergement sur des serveurs allemands garantit le respect de toutes les réglementations pertinentes en matière de protection des données et offre aux utilisateurs un haut niveau de confiance lors du traitement des données sensibles des employés.
Plus d’efficacité et de sécurité grâce à la notification numérique des maladies
La transmission électronique des données de l’UA constitue une étape importante vers la numérisation et l’automatisation des ressources humaines. Il accélère le processus, réduit l’effort manuel et minimise les sources d’erreur. Grâce à une intégration transparente dans des solutions telles que ZEUS®, les entreprises bénéficient d’une augmentation significative de l’efficacité de la planification et de la gestion du personnel.
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