Bank of America recrute un Assistant Administratif pour son équipe Produits Hypothécaires Mondiaux
NEW YORK – Bank of America est à la recherche d’un Assistant Administratif hautement organisé et méticuleux pour soutenir une équipe de 12 associés au sein de sa division Produits Hypothécaires Mondiaux. Le poste, basé aux États-Unis, est une opportunité clé pour un professionnel expérimenté souhaitant évoluer au sein d’une institution financière de premier plan.
L’Assistant Administratif sera responsable d’un large éventail de tâches, allant de la gestion des factures et des notes de frais à la coordination des voyages et à la préparation de rapports. Une attention particulière sera portée à la précision et au respect des délais.
Principales responsabilités :
* Gestion complète du cycle de vie des factures : préparation, traitement, suivi des approbations et rapprochement des écarts.
* Organisation et coordination logistique des voyages, des notes de frais, des réunions et des rendez-vous.
* Élaboration de rapports réguliers et ponctuels à l’aide de la suite Microsoft Office.
* Possibilité d’agir en tant que notaire interne.
* Gestion simultanée de multiples projets et priorités.
* Dialogue efficace avec tous les niveaux hiérarchiques de Bank of America, y compris la direction et les partenaires de soutien.
Profil recherché :
Le candidat idéal possédera entre 3 et 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif auprès de cadres supérieurs. Des compétences exceptionnelles en gestion du temps, en multitâche et en priorisation sont indispensables.Une grande rigueur et un souci du détail sont également requis, ainsi qu’une capacité à travailler efficacement sous pression.
Des compétences solides en communication écrite et orale, ainsi qu’une maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Excel, Word et PowerPoint sont attendues. Une connaissance des systèmes internes de Bank of America (Workday,Concur,GEP SMART,ACR,ARM,etc.) est un atout majeur, tout comme une expérience préalable avec des logiciels de gestion des déplacements et des dépenses comme Concur.
Un diplôme de license est préférable.
L’importance du rôle de soutien administratif dans le secteur financier
Le rôle de l’assistant Administratif est crucial dans le secteur financier, où la précision, l’efficacité et la discrétion sont primordiales. Ces professionnels sont les piliers de l’organisation, permettant aux équipes de se concentrer sur leurs missions principales en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Avec l’évolution constante des technologies et des réglementations, les Assistants Administratifs doivent également faire preuve d’adaptabilité et d’une volonté d’apprendre en continu. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement au succès d’une division clé de Bank of America et de développer une carrière solide dans le secteur financier.