Dans un marché numérique, l’automatisation du traitement des paiements peut faire ou défaire les résultats d’une entreprise. la dernière version d’une solution aide les clients de Dynamics 365 Business Central à rationaliser les tâches de gestion des comptes clients, à réduire les erreurs et à accélérer le rapprochement des paiements entrants.

Refonte des options de paiement et du rapprochement bancaire

Une mise à jour notable est l’introduction d’une fonctionnalité permettant aux clients de payer directement depuis leurs comptes bancaires.

« Vous pouvez désormais utiliser notre produit ACH interne », a déclaré un expert. « Donc, si vous souhaitez que vos clients paient par banque, c’est maintenant une possibilité. »

en prenant en charge les paiements ACH aux côtés des cartes de crédit, cette solution vise à réduire les frais de transaction et à élargir la gamme de méthodes de paiement disponibles pour les utilisateurs de D365BC.

Un goulet d’étranglement courant pour les équipes financières a été résolu en intégrant une fonctionnalité de rapprochement bancaire plus robuste.

« Nous pouvons récupérer les lots de paiement, les lots de règlement et les comparer à vos dépôts bancaires », a expliqué un spécialiste.

Ce changement vise à minimiser la saisie manuelle de données, à réduire considérablement les erreurs et à aider les comptables à clôturer les livres plus rapidement, en particulier lorsqu’il s’agit de grands volumes de transactions quotidiennes.

Renforcer les recouvrements avec un rapport complet sur l’ancienneté des créances

Une solution inclut désormais un rapport puissant sur l’ancienneté des créances, décrit comme un « mini outil de recouvrement ».

« Il vous permet vraiment de voir toutes vos factures impayées… résumées par client », a-t-il déclaré, ajoutant que les marchands peuvent renvoyer des factures, accepter des paiements et collaborer sur les détails du compte en un seul endroit.

Cette approche intégrée offre aux professionnels de la finance un contrôle rapide sur les factures en souffrance, tout en offrant un moyen transparent de maintenir et de documenter la interaction avec les clients.

Activer le libre-service via le portail client

Au-delà des améliorations internes, une solution a introduit un portail client dédié permettant aux utilisateurs finaux de consulter et de payer les factures impayées.« Nous pouvons connecter votre instance Business Central à un portail… pour que vos clients se connectent et paient », a noté un expert, soulignant l’évolution vers des interactions en ligne plus pratiques.

Approche de mise en œuvre : un parcours prévisible associé à une assistance personnalisée

Interrogé sur l’expérience de déploiement, un spécialiste a déclaré qu’une entreprise suit un plan de mise en œuvre structuré de six à huit semaines pour assurer une configuration en douceur à ses premiers utilisateurs, en les guidant à chaque étape.

« Notre plan de projet passe par la recherche de solutions, suivie de la mise en œuvre du bac à sable dans la mise en œuvre de la production, et bien sûr, la maintenance post-mise en service », a-t-il déclaré.Après le lancement, une entreprise fournit un soutien continu pour s’assurer que tout se déroule sans heurts. Tout au long du processus, l’entreprise effectue des vérifications hebdomadaires auprès de ses clients. L’équipe est également disponible à tout moment en cas de problème,selon un expert.

« Nous nous considérons essentiellement comme une extension de leur équipe », a-t-il déclaré. « Ils ont un accès direct à nous si quelque chose ne va pas. Ils ont également un accès direct à nous pour exprimer les améliorations qu’ils recherchent ou les fonctionnalités qui pourraient leur manquer. Nous sommes essentiellement leur point final, leur tout au long de leur expérience de mise en œuvre avec nous. »

Feuille de route et présence dans l’industrie

Bien que les améliorations actuelles répondent déjà aux principaux problèmes liés aux comptes clients, un expert a fait allusion à de futurs développements axés sur l’automatisation des vérifications de crédit, la gestion des règles avancées de blocage des paiements et l’intégration à davantage de plateformes de commerce électronique.L’expert a également souligné d’autres améliorations en préparation, telles que la prise en charge des ventes récurrentes, une meilleure visibilité sur les transactions historiques et une plus grande efficacité dans le traitement par lots. il a déclaré que ces mises à jour continueront de réduire la surveillance manuelle, faisant des paiements « un élément naturel du processus » plutôt qu’une corvée supplémentaire.

Quant aux projets immédiats, une entreprise présentera sa solution améliorée lors d’événements, y compris un événement récent à Las Vegas et un événement à venir à Chicago. L’entreprise considère ces événements comme des occasions de recueillir des commentaires en temps réel auprès des partenaires et des utilisateurs finaux, en s’assurant que chaque nouvelle fonctionnalité correspond aux besoins changeants du marché.

Une entreprise continue de se concentrer sur la simplification, la flexibilité et la réduction des erreurs des comptes clients. Qu’il s’agisse des paiements ACH,du rapprochement bancaire,des rapports sur l’ancienneté des créances ou d’un portail client entièrement intégré,l’écosystème nouvellement élargi offre une plateforme unifiée pour les processus de comptes clients,selon l’équipe. Des experts ont souligné que ces mises à jour, ainsi que les commentaires continus des clients, reflètent l’engagement d’une entreprise envers un « soutien cinq étoiles » et son attention constante aux défis réels des équipes financières modernes.

Automatisation des Paiements dans Dynamics 365 Buisness Central : Guide Complet des Nouvelles Fonctionnalités

Dans le marché numérique actuel, l’automatisation des paiements est cruciale pour la réussite d’une entreprise. Cette mise à jour de la solution Dynamics 365 Business Central offre de nouvelles fonctionnalités pour rationaliser la gestion des comptes clients, réduire les erreurs et accélérer le rapprochement des paiements entrants.

Options de Paiement et Rapprochement Bancaire Révolutionnés

L’introduction d’une fonctionnalité de paiement direct depuis les comptes bancaires est une avancée majeure.

Un expert a affirmé : « Vous pouvez désormais utiliser notre produit ACH interne »

En acceptant les paiements ACH et les cartes de crédit, cette solution vise à diminuer les frais de transaction tout en élargissant les méthodes de paiement possibles pour les utilisateurs de D365BC.

Un autre point fort est l’intégration d’un rapprochement bancaire plus efficace.

« Nous pouvons récupérer les lots de paiement, les lots de règlement et les comparer à vos dépôts bancaires », a expliqué un spécialiste.

Cela réduit la saisie manuelle des données, diminue les erreurs et aide les comptables à clôturer les livres plus rapidement.

Renforcement des Recouvrements avec des Rapports sur l’Ancienneté des créances

Un rapport sur l’ancienneté des créances, présenté comme un « mini outil de recouvrement », est désormais disponible.

Selon un expert : « Il vous permet vraiment de voir toutes vos factures impayées… résumées par client ».

Les marchands peuvent envoyer des factures, accepter des paiements et collaborer sur les détails du compte en un seul endroit.

Accès en Libre-Service via le Portail Client

Un portail client dédié a été introduit, permettant aux clients de consulter et de payer leurs factures directement.Un expert a noté : « Nous pouvons connecter votre instance Business Central à un portail… pour que vos clients se connectent et paient ».

Approche de Mise en Œuvre et Assistance Personnalisée

La société suit un plan de mise en œuvre structuré de six à huit semaines.

Selon un spécialiste : « Notre plan de projet passe par la recherche de solutions, suivie de la mise en œuvre du bac à sable dans la mise en œuvre de la production, et bien sûr, la maintenance post-mise en service ». Elle fournit également une assistance continue avec des vérifications hebdomadaires.

Feuille de Route et Présence dans l’Industrie

Des fonctionnalités futures incluent l’automatisation des vérifications de crédit, la gestion des règles de blocage des paiements et l’intégration avec d’autres plateformes de commerce électronique. D’autres améliorations sont prévues, telles que la prise en charge des ventes récurrentes et une meilleure gestion des transactions historiques.

Tableau Récapitulatif des Nouvelles Fonctionnalités

| Fonctionnalité | Description | Avantages |

| :———————————– | :————————————————————————————————————————————————————————– | :————————————————————————————————————————————————————- |

| Paiements Via ACH | Paiement direct depuis les comptes bancaires | Réduction des frais de transaction, plus de méthodes de paiement |

| Rapprochement Bancaire Amélioré | Récupération et comparaison des lots de paiement avec les dépôts bancaires | Réduction des erreurs, clôture plus rapide des livres |

| Rapport sur l’Ancienneté des Créances | Vue d’ensemble des factures impayées, envoi de factures, acceptation des paiements au même endroit | Contrôle accru sur les factures en souffrance, communication transparente avec les clients |

| Portail Client | portail dédié pour la consultation et le paiement des factures par les clients | Accès en libre-service, transactions en ligne plus pratiques |

FAQ

Qu’est-ce que le paiement ACH ?

Le paiement ACH (Automated Clearing house) permet aux clients de payer directement depuis leurs comptes bancaires.

Comment le rapprochement bancaire est-il amélioré ?

La solution récupère les lots de paiement pour les comparer avec les dépôts bancaires, réduisant ainsi la saisie manuelle et les erreurs.

Qu’est-ce que le rapport sur l’ancienneté des créances ?

C’est un outil qui affiche toutes les factures impayées, facilitant le recouvrement.

Y a-t-il un portail client ?

Oui, les clients peuvent désormais accéder à un portail pour consulter et payer leurs factures.

Quelle est la durée du processus de mise en œuvre ?

Le processus prend environ six à huit semaines.